3.4.1 Lĩnh vực kinh doanh
- Phân bón NPK (300.000 tấn/năm). Phân hữu cơ (15.000 tấn/năm) - Hóa chất: bột giặt (20.000 tấn/năm). Silicate (5.000 tấn/năm) - Thủy sản (30.000 tấn/năm)
3.4.2 Sản phẩm của công ty
Công ty sản xuất đa dạng các mặt hàng, bao gồm nhiều sản phẩm thuộc các nhóm sản phẩm sau:
Bảng 3.1 Bảng Phân loại nhóm sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phân bón và Hóa chất Cần thơ.
Nhóm sản phẩm Sản phẩm Đối tượng áp dụng
Thức ăn cá tra. Thức ăn cá rô phi.
Thức ăn cá tôm càng xanh. Nhóm thức ăn chăn nuôi
và thủy sản.
Thức ăn tôm sú.
Tùy từng loại sản phẩm phù hợp với đối tượng sử dụng.
Phân bón Hiend. Dòng sản phẩm đặc biệt áp dụng phổ biến cho cây ăn trái
Phân bón chuyên dùng. Tính năng chuyên biệt sử dụng cho từng đối tượng cây trồng, từng loại thời kỳ sinh trưởng, loại đất.
Nhóm phân bón NPK.
Phân bón đa dụng. Tính năng đa dụng sử dụng cho mọi loại đất và cây trồng.
Bột giặt và chất tẩy rửa. Chuyên sử dụng các nhà máy, xí nghiệp, khách sạn, người tiêu dùng
Nhóm Hóa chất.
Zeolite. Sử dụng rộng rãi trong nuôi trồng thủy sản và làm nguyên liệu trong công nghiệp sản xuất chất tẩy rửa.
3.4.3 Quy trình sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ cho sản phẩm phân bón NPK sản xuất bằng công nghệ hơi nước, bao gồm 6 công đoạn chính:
Hình 3.4 Quy trình sản xuất phân bón Dap, Ure, KCL, Map, Nitrate amon, sa, chất phụ gia
Gia công nguyên liệu
Tạo hạt
Giai đoạn sấy
Đóng gói Thành phẩm (1) (2) (3) (4) Nguyên liệu
Giai đoạn làm nguội
(5)
(1) Chuẩn bị nguyên liệu: Dap, ure, kcl, map, nitrate amon, sa và các chất phụ gia được tập kết theo từng khu vực phù hợp với các chủng loại sản phẩm có chứa tổng dưỡng chất > 40%
(2) Gia công nguyên liệu: Tất cả các nguyên liệu trên đều được trộn đều theo đơn phối liệu cho từng chủng loại sản phẩm và tất cả đều được nghiền mịn bằng thiết bị nghiền, nhằm tạo cho sự phân bố đồng đều gữa các thành phần N.P.K có mặt trong dòng liệu trước khi vo viên.
(3) Gia đoạn tạo hạt: Giai đoạn (2) được băng tải đưa đến thiết bị tạo hạt thùng quay, ở đây dưới tác dụng của hơi nước và cách đảo đã làm cho dòng liệu càng thêm phân bố đồng đều và được tạo hạt.
(4) Giai đoạn sấy nhằm làm khô sản phẩm.
(5) Giai đoạn làm nguội: Tất cả sản phẩm phải được làm nguội theo chế độ thô và tinh, có độ ẩm theo quy định nhằm tạo sự ổn định trong tồn trữ và phân phối lưu thông.
(6) Giai đoạn đóng gói: Sau khi sản phẩm được ổn định về độ ẩm, kích cỡ hạt và nhiệt độ thì được đóng bao theo từng loại sản phẩm theo công thức sản xuất. Mỗi bao sản phẩm đều có phiếu kiểm soát chất lượng theo một quy trình trong hệ thống chất lượng quốc tế ISO 9001-2000.
3.5 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2010 - 2012 NĂM 2010 - 2012
Hơn 30 năm hình thành và phát triển ổn định, bên cạnh sự công nhận của người tiêu dùng thông qua danh hiệu bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2007-2008, thương hiệu công ty cũng được khẳng định rộng khắp trên thị trường trong và ngoài nước.
Để thấy được một cách tổng quan diện mạo của công ty, ngoài việc tìm hiểu về lịch sử hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức, ta có thể xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua thông qua bảng tóm tắt hoạt động kinh doanh của công ty và biểu đồ sau đây:
Bảng 3.2 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Phân bón và Hóa chất Cần thơ qua 3 năm 2010, 2011, 2012. Đơn vị tính: triệu đồng 2011/2010 2012/2011 Khoản mục Năm 2010 Tỷ trọng (%) Năm 2011 Tỷ trọng (%) Năm 2012 (%) Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 956.333 100,00 1.535.472 100,00 1.640.923 100,00 579.139 60,55 105.451 6,87
Doanh Thu thuần 930.046 97,25 1.524.911 99,31 1.627.670 99,19 594.865 63,96 102.759 6,74
Doanh thu HĐTC 6.101 0,64 8.616 0,56 804 0,05 2.515 41,22 (7.812) (90,67) Thu nhập khác 20.186 2,11 1.945 0,13 12.449 0,76 (18.241) (90,36) 10.504 540,05 Tổng chi phí 911.484 100,00 1.483.134 100,00 1.592.655 100,00 571.650 62,72 109.521 7,38 Giá vốn hàng bán 819.039 89,86 1.349.958 91,02 1.465.637 92,02 530.919 64,82 115.679 8,57 Cp bán hàng 20.750 2,28 29.086 1,96 25.988 1,63 8.336 40,17 (3.098) (10,65) Cp quản lý DN 21.211 2,33 15.596 1,05 17.045 1,07 (5.615) (26,47) 1.449 9,29 Cp tài chính 47.787 5,24 88.044 5,94 81.711 5,13 40.257 84,24 (6.333) (7,19) Cp khác 2.697 0,30 450 0,03 2.274 0,14 (2.247) (83,31) 1.824 405,33
Lợi nhuận trước thuế 44.849 - 52.338 - 48.268 - 7.489 16,70 (4.070) (7,78)
956.333 44.849 1.640.923 1.535.472 1.592.655 1.483.134 911.484 52.338 48.268 0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.400.000 1.600.000 1.800.000 2010 2011 2012 Năm Triệu đồng
Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế
Hình 3.5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Phân bón và Hóa chất Cần thơ từ 2010 đến 2012
* Doanh thu
Phân tích doanh thu là một phần không thể thiếu mà còn rất quan trọng trong việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Khoản thu chủ yếu và luôn chiếm tỷ trọng cao (trên 90%) trong tổng thu nhập của Công ty Cổ phần phân bón và hóa chất Cần thơ là thu từ hoạt động bán hàng mà cụ thể là thu từ việc bán mặt hàng phân bón. Năm 2010, tổng doanh thu của công ty đạt 956.333 triệu đồng, trong đó thu từ hoạt động bán hàng chiếm 97,25%, nguyên nhân là do vào năm 2010 kinh tế thế giới đang phục hồi sau khủng hoảng tài chính toàn cầu nhưng chưa thực sự ổn định và còn tiềm ẩn nhiều yếu tố bất lợi tác động đến kinh tế nước ta, làm cho thị trường xuất khẩu trong nước gặp khó khăn lớn.
Năm 2011, thu nhập của công ty tăng 1.535.472 triệu đồng, tương đương tăng 60,55% so với năm 2010. Đây được xem như một thành công của công ty, do việc điều hành nền kinh tế năm 2011 gặp nhiều khó khăn và thách thức. Nhưng công ty đã tích cực thực hiện tốt các chính sách của Chính phủ về việc tăng cường biện pháp nhằm bình ổn giá cả thị trường, tập trung tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong sản xuất, thực hiện nhiều biện pháp để kiểm soát tăng trưởng và luôn có sự điều chỉnh chính sách sản phẩm, xúc tiến thương mại để đáp ứng tốt cho nhu cầu thị trường.
Đến năm 2012, tổng doanh thu tăng thêm 105.451 triệu đồng, tương đương tăng 6,87%. Trong đó, thu nhập từ hoạt động bán hàng 6,74% so với
2011. Điều này cho thấy công ty không chỉ dừng lại ở việc củng cố các hoạt động mà còn mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển thêm thị trường để tăng thu nhập từ sản phẩm.
* Chi phí
Chi phí cũng là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến lợi nhuận. Thu nhập tăng luôn đi đôi với một khoản chi phí hoạt động tăng lên nhưng các khoản chi phí phải tăng với mức độ hợp lý thì mới chứng tỏ công ty đó đang đi lên và hoạt động có hiệu quả.
Đối với Công ty Cổ phần Phân bón và Hóa chất Cần thơ, chi phí năm 2011 tăng với tốc độ 62,72%, tương đương tăng 571.650 triệu đồng so với năm 2010. Sang năm 2012, tổng chi phí của công ty lại tiếp tục tăng thêm 109.521 triệu đồng ( tăng 7,38%) so với 2011. Phần chi phí tăng thêm chủ yếu là do chi phí từ giá vốn hàng bán. Trong năm 2011 tăng cao, chủ yếu là do chi phí nguyên vật liệu đầu vào biến động mạnh ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán (chiếm 91,02%) tổng chi phí. Ngoài ra, trong năm 2012 công ty đã đầu tư vào mua sắm tài sản cố định, nâng cấp máy móc ở các xưởng sản xuất làm cho tổng chi phí tăng. Do thu nhập của công ty tăng trưởng mạnh nên việc chi phí tăng để phục vụ cho sự phát triển của công ty là điều đương nhiên nhưng nhìn chung tốc độ tăng của chi phí qua các năm có xu hướng giảm, điều đó có nghĩa là công ty đã cố gắng giảm thiểu các khoản chi không cần thiết, có phương án kinh doanh hợp lý, tích cực khai thác các thế mạnh làm giảm tỷ trọng của chi phí qua các năm.
* Lợi nhuận
Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh mà tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm. Năm 2011 thu nhập và chi phí của công ty đều tăng trên 60%, dẫn đến lợi nhuận của công ty cũng tăng 16,7%, tương đương tăng 7.489 triệu đồng so với năm 2010. Sang năm 2012, lợi nhuận giảm 4.070 triệu đồng, tốc độ 7,78% so với 2011, nguyên nhân do năm 2012 là giai đoạn cực kỳ khó khăn cho các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng khi tình hình kinh tế trì trệ, nhu cầu sụt giảm và lãi suất ngân hàng cao dẫn đến thiếu vốn, sự biến động bất thường về giá cả sản phẩm cũng như giá nguyên liệu sản xuất. Ngoài ra, công ty còn phải chịu nhiều thiệt hại do nạn hàng giả, hàng kém chất lượng đang hoành hành trên thị trường ảnh hưởng đến tâm lý người tiêu dùng. Trước tình hình đó, công ty đã tận dụng mọi biện pháp để hạn chế mức thiệt hại thấp nhất.
3.6 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 3.6.1 Thuận lợi 3.6.1 Thuận lợi
Về vị trí địa lý: Công ty toạ lạc trên diện tích hơn 20 ha có vị trí địa lý thuận lợi cả hai mặt đường thủy và đường bộ. Đường bộ giáp với quốc lộ 1A có thể đi đồng bằng Sông Cửu Long và các tỉnh lân cận. Đường thủy có đường liền kề sông Hậu 1,7 km, có khả năng xếp vỡ cho tàu thủy dưới 15.000 tấn, hệ thống kho trung chuyển tại khu công nghiệp Biên Hòa để chuyển đi các vùng Tây Nguyên, hệ thống kho nguyên liệu tại cảng Nha Trang và cảng Hải Phòng.
Thương hiệu: Thương hiệu cò bay được người nông dân biết đến nằm 1 trong 3 thương hiệu lớn của ngành phân bón Việt Nam đã đăng ký và được bảo hộ thương hiệu của Việt Nam và các nước Đông Nam Á. Được chứng nhận giải thưởng thương hiệu chất lượng quốc gia nhiều năm liền và được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao.
Về chiến lược:
- Được sự ủng hộ về tài chính của tập đoàn hóa chất Việt Nam, được hưởng các mặt ưu tiên về chính sách thuế xuất nhập khẩu.
- Liên kết với các đơn vị thành viên của tập đoàn nhằm tạo ra chuỗi cung ứng hàng hóa giá cả hợp lý với tính cạnh tranh cao.
- Được sự bảo hộ của hiệp hội phân bón Việt Nam.
- Hệ thống phân phối của công ty là những nhà phân phối gắn bó lâu năm, có tiềm lực tài chính vững mạnh và giàu kinh nghiệm.
- Công tác thị trường và sản phẩm đi đúng hướng nên thị trường ngày càng mở rộng.
Bên cạnh đó, nội bộ công ty luôn đoàn kết thống nhất, phấn đấu vượt khó khăn, thách thức và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.6.2 Khó khăn
Công ty gặp khó khăn trong việc tiếp cận các nguồn vốn giá rẻ phục vụ sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó còn gặp phải sự cạnh tranh với các loại phân bón nhập khẩu từ Trung Quốc và các nước lân cận, thị trường ngày càng mang tính cạnh tranh cao.
Bất lợi thứ hai là áp lực hàng hóa thay thế, nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phân bón nhỏ lẻ với công nghệ sản xuất đơn giản, đã tung ra các mặt hàng phân bón giá rẻ, kém chất lượng. Nạn hàng nhái, hàng giả xuất hiện
tràn lan trên thị trường đã làm rối loạn thị trường phân bón nói chung và phân bón NPK nói riêng khiến tâm lý bà con hiện tại đang sợ phân hỗn hợp NPK mà chuyển sang dùng phân đơn, chính tâm lý này rất có hại cho năng suất cây trồng và thổ nhưỡng.
Việc tăng giá các loại vật tư, nguyên liệu, dịch vụ như: giá điện, nước, than, bao bì, vận chuyển,..làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Vì vậy, công ty cần nỗ lực tối đa khả năng của mình đang có và bồi dưỡng cán bộ công nhân, nâng cao tay nghề và cần có công tác tuyển nhân viên mới có khả năng nhạy cảm và thích ứng với thị trường để có thể thực hiện được mục tiêu chiến lược đã đề ra đối với công ty.
3.7 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT CẦN THƠ TRONG THỜI GIAN TỚI PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT CẦN THƠ TRONG THỜI GIAN TỚI
Phướng hướng ngắn hạn: Bằng các hoạt động với nội dung thiết thực khẳng định vị trí thương hiệu trên thị trường trong nước, đồng bằng sông Cửu Long làm nền tảng. Đồng thời củng cố, giữ vững và phát triển thị trường tiềm năng khu vực Tây Nguyên, Đông Nam Bộ có chính sách hợp lý để phát triển thị trường mới nhưng chưa có kênh phân phối. Chú trọng phát triển thị trường Campuchia, Lào và quan tâm đầu tư thích đáng cho thị trường tiềm năng Myanmar.
Định hướng trong dài hạn: Hướng tới việc cân đối tỷ trọng tiêu thụ 2 khu vực thị trường trong nước và xuất khẩu mạnh sang các nước trong khu vực. Triệt để khai thác ưu thế vượt trội về công nghệ và sự khác biệt sản phẩm, xây dựng thị trường thương hiệu mạnh trong top đầu ngành, bảo đảm cạnh tranh sòng phẳng cùng hàng ngoại nhập.
CHƯƠNG 4
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT CẦN THƠ
Công ty Cổ phần Phân bón và Hóa chất Cần thơ là doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng phân bón (Phân bón NPK, phân bón hữu cơ,...) và các sản phẩm hóa chất (Bột giặt, Zolite,...) được tiêu thụ mạnh trên thị trường. Quá trình sản xuất phân bón theo hình thức sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, tại mỗi phân xưởng đảm nhận hầu hết các khâu từ khi nhập nguyên liệu tới khi sản xuất sản phẩm. Do đó, yêu cầu về trình độ quản lý rất cao.
Đặc điểm sản xuất của phân xưởng là quy trình xảy ra liên tục. Đối với công nghệ sản xuất NPK là sự pha trộn vò viên để đạt được một tỷ lệ theo chủng loại sản phẩm nhất định, đảm bảo về kích cỡ hạt, độ cứng và màu sắc theo tiêu chuẩn phù hợp với thị trường và với từng vùng đất.
4.1 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Công ty áp dụng cách hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty được tiến hành gọn nhẹ do đã áp dụng hệ thống thông tin kế toán vào trong công tác kế toán.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phân xưởng sản xuất phân bón - Đối tượng tính giá thành: Phân bón NPK Hiend xanh 20.20.15 - Đơn vị tính giá thành là 1 tấn sản phẩm hoàn thành nhập kho. - Kỳ tính giá thành là quý
Do công ty có rất nhiều sản phẩm sản xuất với khối lượng lớn nên trong đề tài này tôi chọn sản phẩm NPK Hiend xanh 20.20.15 (TR44b), đây là sản phẩm phân bón đa dụng, nguồn nguyên liệu cao cấp, chứa đạm, lân, kali cao thích hợp cho nhiều loại cây trồng trên nhiều vùng sinh thái khác nhau, giúp gia tăng khả năng đề kháng sâu bệnh của cây. Do được tiếp xúc thực tế, nên trong phần kế toán tôi chọn quý II/2013 để tìm hiểu quy trình tập hợp và tính giá thành sản phẩm NPK Hiend xanh 20.20.15. Hệ thống sổ của công ty tổ chức theo hình thức chứng từ ghi sổ, số lượng chứng từ rất nhiều nên ở phần kế toán tôi chỉ đưa qui trình, các chứng từ sẽ được đề cập ở phần phụ lục.
4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra sản phẩm phân bón NPK chiếm tỷ