Các số liệu thô bao gồm số liệu định tính và định lƣợng đƣợc sắp xếp, phân loại theo bản chất và nội dung của dữ liệu. Dữ liệu đƣợc tiến hành so sánh phân tích dựa trên các mối quan hệ của chúng và so sánh qua các năm để tìm ra các điểm khác thƣờng, quá trình này đƣợc tiến hành đồng thời với việc tìm hiểu các nguyên nhân khách quan và chủ quan.
13
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AFC VIỆT NAM 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Thông tin chung
Tên giao dịch: Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam. Tên tiếng Anh: AFC Vietnam Auditing Company Limited. Tên viết tắt: AFC Vietnam Co., Ltd.
Địa chỉ: Lầu 2 Cao ốc Indochina Park Tower, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phƣờng Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (08) 2 2200 237
Email: afcaudit.hcmc@afcaudit.vn Mã số thuế: 0300448995
Ngƣời đại diện: Bà Đặng Thị Mỹ Vân – Tổng Giám đốc.
3.1.2 Lịch sử hình thành
Công ty kiểm toán AFC Việt Nam là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam sớm tham gia thị trƣờng cung cấp dịch vụ kiểm toán độc lập từ năm1992 với tƣ cách là chi nhánh phía Nam của Công ty Dịch vụ Kế toán (ASC).
Sau 3 năm hoạt động có hiệu quả cao, để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trƣờng dịch vụ kiểm toán, đặc biệt là nhu cầu sử dụng dịch vụ kiểm toán của các doanh nghiệp tại các vùng kinh tế, các khu công nghiệp tập trung và các công trình trọng điểm phía Nam, để đảm bảo mức tăng trƣởng cho công ty và tạo sự cạnh tranh thúc đẩy phát triển thị trƣờng dịch vụ kiểm toán, ngày 13/02/1995 Bộ trƣởng Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 108-TC/TCCB cho phép chuyển chi nhánh thành một công ty kiểm toán độc lập với tên gọi là Công ty Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán Sài Gòn (AFC) có trụ sở chính tại số 138 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Ngày 01/04/2001, AFC Sài Gòn đã đƣợc kết nạp và trở thành thành viên duy nhất tại Việt Nam của Tập đoàn Kiểm toán Quốc tế BDO theo công văn số 5173/CV-BTC của Bộ Tài chính. Tập đoàn Kiểm toán Quốc tế BDO là tập đoàn quốc tế chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên ngành kiểm toán, kế toán,tƣ vấn tài chính kế toán đƣợc xếp hạng thứ năm trên thế giới chỉ sau Big 4.
Theo quyết định 263/QĐ-BTC ngày 19/01/2004 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính về việc phê duyệt phƣơng án chuyển doanh nghiệp Nhà nƣớc Công ty Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán Sài Gòn (AFC Sài Gòn) thành Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán (AFC).
Thực hiện Nghị định 105/2004/NĐ-CP của Chính phủ về Kiểm toán độc lập, Thông tƣ 64/2004/TT-BTC ngày 29/06/2004 của Bộ Tài chính, Nghị định
14
133/2005/NĐ-CP ngày 31/10/2005 của Chính phủ và Công văn số 204/TCT- ĐT ngày 28/11/2006 của Tổng Công ty Đầu tƣ và Kinh doanh Vốn Nhà nƣớc về phƣơng án chuyển đổi Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty đã hoàn tất quá trình chuyển đổi sở hữu và kể từ ngày 07/05/2007 Công ty TNHH Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán chính thức đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh số 4102049845 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp có trụ sở chính tại số 04, đƣờng Nguyễn Đình Chiểu, Phƣờng Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Ngày 02/01/2008, Ủy ban chứng khoán Nhà nƣớc đã kí các quyết định chấp thuận cho thực hiện kiểm toán cho các tổ chức phát hành, niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán.
Ngày 09 tháng 12 năm 2009 Công ty thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ 7 đổi tên thành Công ty TNHH BDO Việt Nam và đến ngày 30 tháng 11 năm 2012, Công ty đổi tên là Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0300448995 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Đây là bƣớc ngoặc lớn chứng minh cho sự trƣởng thành của công ty.
Hiện nay, Công ty là thành viên chính thức của Tập đoàn PKF Quốc tế. PKF Quốc tế là một trong những công ty kiểm toán Quốc tế hàng đầu trên thế giới. PKF Quốc tế chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên ngành nhƣ kế toán, kiểm toán, tƣ vấn thuế, tƣ vấn quản trị. PKF Quốc tế có mạng lƣới hoạt động rộng khắp với 330 văn phòng tại 250 quốc gia. Đây là bƣớc tiến tích cực trong chiến lƣợc phát triển của Công ty chúng tôi nhằm mở rộng thị phần trên thị trƣờng quốc tế trong đó có các khách hàng là các tập đoàn đa quốc gia có chi nhánh tại Việt Nam.
Công ty có 2 chi nhánh :
-Chi nhánh Hà Nội: số 93/B1 Cầu Giấy, Phƣờng Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
-Chi nhánh Cần Thơ: Số 273 A5 đƣờng 30/04, Phƣờng Hƣng Lợi, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
3.1.3 Khái quát về công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ. nhánh Cần Thơ.
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ.
Tên tiếng Anh: AFC Vietnam Auditing Company Limited – Cantho Branch.
Tên viết tắt: AFC Vietnam Co., Ltd. – Cantho Branch. Mã số thuế: 0300448995-002
Logo công ty:
Ngƣời đại diện: Ông Trang Đắc Nha - Giám đốc Chi nhánh (Theo giấy ủy quyền số 01/2014/QĐ – AFC ngày 01/01/2014)
15
Giấy CNĐKKD: 0300448995-002 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ TP.Cần Thơ cấp lần 5 ngày 17/07/2013
Địa chỉ: 237A5 đƣờng 30/04, Phƣờng Hƣng Lợi, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
Điện thoại: (0710)3.827 882 Fax: (0710)3. 823 209
Email:pkf.afcct@pkf.afcvietnam.vn
Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam –Chi nhánh Cần Thơ đƣợc thành lập ngày 22/09/1998 với tên gọi đầu tiên là Công ty Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán Sài Gòn- Chi nhánh Cần Thơ.
Từ ngày 10/08/2007, Công ty Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán (AFC)- Chi nhánh Cần Thơ, đổi tên thành Công ty TNHH Kiểm toán và Tƣ vấn Tài chính Kế toán (AFC)- chi nhánh Cần Thơ, tọa lạc tại 106 Nguyễn An Ninh, Phƣờng An Phú, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
Đến ngày 07/01/2010, Chi nhánh Cần Thơ hoạt động với tên giao dịch mới là Công ty TNHH BDO Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ, trực thuộc BDO Việt Nam. Địa chỉ chuyển về số 237 A5 đƣờng 30/04, Phƣờng Hƣng Lợi, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
Kể từ ngày 19/12/2012, Công ty chính thức giao dịch với tên mới và mẫu con dấu mới căn cứ theo Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh và Đăng kí thuế 0300448995-002 ngày 19/12/2012 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Cần Thơ cấp.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Hiện nay Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ nhƣ:
-Dịch vụ kiểm toán. -Dịch vụ thuế
-Dịch vụ tƣ vấn tài chính. -Dịch vụ kế toán.
Trong đó, dịch vụ kiểm toán chiếm tỷ trọng lớn nhất, ƣớc tính chiếm khoản 80% tổng khối lƣợng hoạt động của công ty. Riêng đối với Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ thì dịch vụ kiểm toán vẫn giữ vai trò chính. Tuy nhiên với sự phát triển không ngừng của các công ty cùng ngành thì việc phát triển đa dạng các dịch vụ là điều tất yếu, trong đó dịch vụ Tƣ vấn tài chính kế toán là dịch vụ có nhiều tiềm năng của công ty.
3.2.1 Dịch vụ kiểm toán:
Dịch vụ kiểm toán bao gồm: -Kiểm toán báo cáo tài chính;
-Soát xét báo cáo tài chính, kể cả báo cáo tài chính hợp nhất; -Kiểm toán hoạt động;
16
-Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tƣ xây dựng cơ bản, dự án; -Kiểm tra thông tin tài chính theo những thủ tục đƣợc thỏa thuận trƣớc.
3.2.2 Dịch vụ thuế
Công ty có các chuyên viên tƣ vấn thuế có chuyên môn cao mang lại chất lƣợng dịch vụ tốt nhất. Dịch vụ tƣ vấn thuế bao gồm:
-Tƣ vấn thuế Giá tri gia tăng (GTGT): Kê khai thuế hàng tháng, lập hồ sơ xin hoàn thuế, hồ sơ quyết toán thuế GTGT hàng năm.
-Tƣ vấn thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Xin ƣu đãi về thuế TNDN, lập tờ khai về thuế, tƣ vấn trƣớc quyết toán thuế TNDN hàng năm bằng việc kiểm tra chi phí không hợp lý, hợp lệ để ƣớc tính thuế TNDN phải nộp.
-Tƣ vấn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Kê khai đăng ký nộp thuế, hƣớng dẫn nộp thuế, lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho từng cá nhân, tổ chức.
-Tƣ vấn thuế Nhà thầu nƣớc ngoài: Đăng ký chế độ kế toán và đăng ký mã số thuế nhà thầu, kê khai nộp thuế, hƣớng dẫn nộp thuế, lập hồ sơ quyết toán thuế nhà thầu nƣớc ngoài.
3.2.3 Dịch vụ tƣ vấn tài chính:
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn,nắm vững quy định của pháp luật,Công ty đã tƣ vấn cho nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, nhà đầu tƣ và thƣơng nhân nƣớc ngoài trong việc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp nhất tại Việt Nam nhƣ: Đăng ký kinh doanh, xin giấy phép đầu tƣ doanh nghiệp liên doanh, Công ty 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, văn phòng đại diện thƣơng nhân nƣớc ngoài tại Việt Nam.
3.2.4 Dịch vụ kế toán:
Công ty kiểm toán AFC Viêt Nam cung cấp các Dịch Vụ Tƣ Vấn Kế Toán (AAS) và có đội ngũ các chuyên gia có kinh nghiệm uyên thâm về kế toán, hiểu biết và kinh nghiệm sâu sắc trong các lĩnh vực ngành nghề. Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm tƣ vấn các khách hàng về những vấn đề phức tạp, khó khăn phát sinh từ các nghiệp vụ, quyết định kinh doanh và thay đổi quy định pháp lý.
Việc sử dụng tƣ vấn và hỗ trợ kế toán từ phía các chuyên gia để có thể thích nghi và thành công ngày càng trở nên vô cùng quan trọng. Công ty cam kết giúp đỡ khách hàng tuân thủ đúng đắn các yêu cầu của các quy định pháp lý, thực tiễn hoạt động và các mục tiêu báo cáo, cung cấp dịch vụ hiệu quả, chi phí hợp lý, đƣợc hỗ trợ từ các nguồn lực trong mạng lƣới các chuyên gia thuộc mạng lƣới tƣ vấn kế toán hàng đầu.
Các dịch vụ kế toán bao gồm:
-Xử lý nghiệp vụ và lập báo cáo tài chính · Hỗ trợ lập chứng từ kế toán;
· Hỗ trợ nhập liệu kế toán
· Hỗ trợ xử lý dữ liệu ghi nhận nghiệp vụ · Hỗ trợ lập báo cáo tài chính;
17
-Chuyển đổi báo cáo tài chính từ VAS sang IFRS. -Tuân thủ yêu cầu chuẩn mực kế toán.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận nhƣ sau:
-Giám đốc là ngƣời trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh, Phó Giám đốc phụ trách nghiệp vụ sẽ quản lý phòng nghiệp vụ. Khi thực hiện hợp đồng kiểm toán cho các khách hàng thì Giám đốc hoặc Phó Giám đốc sẽ phân công, tổ chức nhân sự cho các nhóm kiểm toán, giao trách nhiệm cho trƣởng nhóm kiểm toán và yêu cầu trƣởng nhóm kiểm toán trình kế hoạch kiểm toán trƣớc khi thực hiện kiểm toán tại công ty khách hàng, cũng nhƣ báo
Nhóm Nghiệp Vụ 1 Nhóm Nghiệp Vụ 2 Nhóm Nghiệp Vụ 3 Phòng Nghiệp Vụ 1 Phòng Nghiệp Vụ 2 Phòng Kinh Doanh Phòng Tổ Chức Hành Chính & Tài Vụ Giám Đốc P.Giám Đốc Nhóm Nghiệp Vụ 1 Nhóm Nghiệp Vụ 2 Nhóm Nghiệp Vụ 3
18
cáo kết quả kiểm toán sau khi hoàn thành để Giám đốc hoặc Phó Giám đốc kiểm tra soát xét và kí phát hành báo cáo kiểm toán.
-Các phòng nghiệp vụ sẽ chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Giám đốc. Ở mỗi phòng nghiệp vụ các nhân viên trực thuộc những nhóm kiểm toán sẽ trực tiếp cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo sự phân công, sắp xếp công việc của trƣởng nhóm. Mỗi phòng nghiệp vụ bao gồm:
+ Trƣởng phòng. + Phó phòng.
+ Các nhóm kiểm toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Trƣởng phòng; đứng đầu mỗi nhóm thƣờng là kiểm toán viên chính, tiếp đến là kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán.
-Phòng kinh doanh thực hiện chức năng tìm kiếm khách hàng mới đồng thời duy trì các khách hàng cũ và phát triển, đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
-Phòng tổ chức hành chánh và tài vụ phụ trách công tác kế toán và các vấn đề về nhân sự.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
Nguyên tắc hạch toán kế toán dựa trên cơ sở dồn tích. Hình thức kế toán là nhật kí chung.
Năm tài chính của công ty bắt đầu ngày 30 tháng 06 và kết thúc vào 30 tháng 06 năm sau.
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ, đã đi qua một chặng đƣờng phát triển khá dài. Để có cái nhìn cặn kẽ hơn về sự phát triển của công ty, ta tiến hành phân tích kết quả kinh doanh của công ty qua giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 với ba chỉ tiêu là doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Bênh cạnh đó cũng đồng thời tiến hành phân tích biến động kết quả kinh doanh bằng việc so sánh các chỉ tiêu trên giữa giữa 06 tháng đầu năm 2014 và cùng kì năm trƣớc do đặc điểm ngành nghề kiểm toán mang tính chất thời vụ khá cao.
19
Bảng 3.1: Biến động kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ giai đoạn 2011 – 2013.
ĐVT: 1.000.000 đồng
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Kiểm toán AFC Việt Nam – Chi nhánh Cần Thơ.
Qua sự biến động của các chỉ tiêu trên bảng 3.1 trên ta có thể thấy đƣợc: Doanh thu của Công ty tăng đều qua các năm, cụ thể là doanh thu năm 2012 tăng 12,01% so với năm 2011. Tƣơng tự doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng 8,71%. Nguyên nhân của sự tăng trƣởng doanh thu là do chất lƣợng phục vụ khách hàng của Công ty không ngừng đƣợc nâng cao qua các năm nên thu hút đƣợc một lƣợng lớn khách hàng mới ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị, trong đó phần lớn là dịch vụ kiểm toán, ngoài ra Công ty đã thành công trong việc duy trì các khách hàng cũ. Ngoài dịch vụ chủ lực là kiểm toán công ty cũng đã khai thác khá thành công mảng dịch vu tƣ vấn góp phần nâng cao doanh thu trong năm qua.
Bên cạnh những mặt đạt đƣợc của doanh thu, chi phí cũng tăng qua các năm và nó tỷ lệ thuận với tốc độ tăng của doanh thu: Chi phí năm 2012 tăng 9,33% so với năm 2011 và năm 2013 chi phí tăng 10,55% so với năm 2012. Chi phí tăng liên quan đến việc ký và thực hiện hợp đồng tăng do phải hoạt động với khối lƣợng lớn khách hàng. Trong hai năm 2012 và 2013, Công ty đã tuyển dụng thêm nhân sự tại Chi nhánh và hỗ trợ nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nên nó tác động trực tiếp đến các chi phí về tiền lƣơng, khen thƣởng, chi hỗ trợ đào tạo lao động,… làm các khoản chi phí này tăng lên.
Do tỷ lệ tăng doanh thu không đều với tỷ lệ tăng chi phí dẫn đến lợi