4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.1. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Trong hoạt động kinh doanh sản xuất và XK bao bì, nhu cầu về vốn kinh doanh là rất lớn để đảm bảo hoạt động sản xuất được thực hiện trôi chảy và hiệu quả, vì vậy mà việc huy động vốn đầy đủ, kịp thời và sử dụng vốn hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tránh lãng phí là yêu cầu mà xí nghiệp phải thực hiện được.
Đối với hoạt động huy động vốn:
Để xác định nhu cầu về vốn, xí nghiệp phải xây dựng được phương án kinh doanh cụ thể, những dự đoán cho hoạt động sản xuất của mình trong năm để từ đó mới xác định được nhu cầu về vốn của mình, nâng cao tỷ lệ vốn bằng tiền trên tổng tài sản của xí nghiệp. Công tác lập kế hoạch kinh doanh, xác định nhu cầu về vốn và phương thức huy động vốn phải được xây dựng hợp lý, khả thi bằng cách căn cứ vào tình hình thực tế của xí nghiệp, khả năng hoạt động trong những năm vừa qua và còn xem xét đến tình hình biến động của thị trường. Để đảm bảo cho công việc lập kế hoạch được diễn ra thuận lợi, xí nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng như sau:
- Xác định chính xác nhu cầu về vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm đảm bảo quá trình kinh doanh được tiến hành thường xuyên và liên tục, đặc biệt phải xác định được nhu cầu về nguồn nguyên liệu đầu vào cũng như những biến động về giá cả.
- Trên cơ sở đã xác định được nhu cầu về vốn, xí nghiệp còn phải xem xét khả năng tài chính hiện tại, số vốn hiệu có cũng như còn thiếu để lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí về vốn thấp.
- Tăng cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu về vốn lưu động, phục vụ cho việc mua sắm nguyên vật liệu và thực hiện quá trình sản xuất. Bên cạnh đó tận dụng tối đa các khoản nợ ngắn hạn chưa đến thời hạn thanh toán như tiền lương cho nhân viên, thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước và khoản phải trả còn lại cho nhà cung ứng nguyên liệu khi chưa đến hạn..., việc sử dụng các nguồn vốn này giúp giảm đáng kể chi phí trong hoạt động huy động vốn.
- Ngoài ra, xí nghiệp còn phải quan tâm đến nguồn vốn dài hạn - đây là nguồn vốn ổn định và lâu dài - để đảm bảo cho sự phát triển vững chắc cùa xí nghiệp. Việc mua
sắm máy móc sản xuất, cải tạo công nghệ rất cần lượng vốn vững chắc. Vốn dài hạn ở xí nghiệp thường được tài trợ bởi vốn của công ty BITAHACO, vì hình thức hoạt động của công ty là công ty cổ phần nên để huy động vốn, công ty có thể huy động từ các cổ đông hiện tại hoặc phát hành thêm cổ phiếu để huy động từ bên ngoài. Thêm vào đó, xí nghiệp có thể vay vốn từ các ngân hàng và tổ chức tín dụng thông qua các khoản vay trung và dài hạn hay từ nguồn vốn nội bộ - có nghĩa là xí nghiệp không phân chia toàn bộ số lợi nhuận mà một phần sẽ được tái sử dụng vào sản xuất kinh doanh.
Đối với hoạt động nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Khi đã có được số lượng vốn cần thiết, xí nghiệp cần sử dụng nguồn vốn đó một cách khoa học và hợp lý để tiến hành sản xuất kinh doanh. Như đã phân tích ở chương 2, hiệu quả sử dụng vốn của xí nghiệp còn thấp, lợi nhuận đã đẩy hiệu suất qua các năm có sự suy giảm. Bên cạnh đó, hiệu quả sử dụng vốn của xí nghiệp chịu sự chi phối bởi vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận trong đó có sự ảnh hưởng bởi chi phí trong toàn bộ hoạt động kinh doanh XK. Chính vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, ta nên tăng cường vốn, tăng doanh thu bán hàng, quản lý hiệu quả chi phí, tiết kiệm, tránh tình trạng lãng phí từ đó dẫn đến tăng lợi nhuận, tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn góp phần giải quyết tình trạng thiếu vốn, cụ thể như sau:
- Để tăng trưởng doanh thu XK:
Ta có thể tăng sản lượng XK hay tăng giá hàng hóa XK, tuy nhiên việc tăng giá trong thời buổi cạnh tranh gay gắt như hiện nay rất khó để thực hiện. Giải pháp tốt nhất cho xí nghiệp lúc này là tăng lượng hàng bán ra, để thực hiện điều này, xí nghiệp phải tăng cường ký kết hợp đồng với khách hàng và giá trị của các hợp đồng phải cao. Cách thức để thực hiện là tăng cường các hoạt động marketing, bán hàng, xây dựng một chính sách marketing hiệu quả, tao dựng được ấn tượng tốt, khuyến khích khách hàng mua và mua thêm hàng hóa của mình, phần này sẽ được đưa ra cụ thể trong phần 3.2.2.
Ngoài ra, uy tín của xí nghiệp chính là chất xúc tác để khách hàng tiếp tục cũng như bắt đầu tiêu thụ sản phẩm. Có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, số lượng khách hàng ký kết hợp đồng lâu dài lớn và đảm bảo hoàn thành đúng - đủ toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng, tuân thủ pháp luật là cơ sở để tạo dựng niềm tin, qua đó dẫn đến hành vi mua từ khách hàng.
Cuối cùng là khả năng đàm phán HĐNT, sử dụng khả năng đàm phán để có mức giá vừa có lợi cho ta mà vừa được sự đồng ý của khách hàng, thuyết phục thông qua việc sử dụng các biện pháp ưu đãi, chiết khấu, hoa hồng để tăng sản lượng mua từ khách hàng. Vì vậy, xí nghiệp cần rèn luyện kỹ năng của người đàm phán, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của các cán bộ đàm phán thông qua các buổi hội thảo, các khóa huấn luyện để trở thành một nhà đàm phán tốt.
- Quản lý hiệu quả chi phí:
Trong hoạt động sản xuất của xí nghiệp, chi phí quan trọng nhất là số tiền phải bỏ ra để mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Vì nguyên liệu hầu hết được NK từ nước ngoài nên giá cả luôn biến động, xí nghiệp phải luôn thường xuyên cập nhật tình hình trên thị trường hạt nhựa, lường trước được những biến động về giá để có các biện pháp ứng phó kịp thời. Mỗi kỳ hoặc mỗi đơn hàng khác nhau, xí nghiệp nên tính toán cụ thể, chính xác nhu cầu về nguyên liệu để nhập một lần, tránh trường hợp nhập nhiều lần làm tăng chi phí. Đối với những nhà cung ứng hiện tại, xí nghiệp nên giữ mối quan hệ tốt với những nhà cung ứng có chất lượng nhằm nhận được mức giá ưu đãi từ họ. Sử dụng khả năng đàm phán để được chiết khấu khi mua số lượng lớn. Bên cạch đó cũng tìm kiếm những nguồn nguyên liệu thay thế với mức giá tốt hơn. Xí nghiệp có thể tiến hành kết hợp với các DN khác phát triển nguồn nguyên liệu trong nước với chất lượng tốt và chi phí sản xuất thấp không những tạo điều kiện cho xí nghiệp ổn định nguồn cung ứng nguyên liệu mà còn giúp ngành sản xuất trong nước phát triển.
Trong quá trình sản xuất, đảm bảo hàng hóa đúng với yêu cầu về chất lượng, mẫu mã cúa khách hàng, tránh để trường hợp XK sang nước ngoài xong lại bị khách hàng từ chối thanh toán, phát sinh chi phí rất lớn khi tái nhập lại. Song song đó, đảm bảo số lượng phế phẩm ở mức thấp nhất. Thực hiện tốt công tác bảo quản, hàng hóa tồn kho được lưu giữ cẩn thận, không để bị hư hại hoặc mất mát, đảm bảo hàng hóa XK được vận chuyển một cách an toàn, nhanh chóng từ xí nghiệp đến tay khách hàng.
Thường xuyên theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị, định kỳ bảo trì bảo dưỡng máy móc. Nếu có hư hỏng, đội ngũ kỹ thuật cần nhanh chóng sửa chữa, có trách nhiệm giúp cho hoạt động sản xuất được thực hiện trơn tru, thuận lợi. Cập nhật các kỹ thuật sản xuất hiện đại, tiên tiến không chỉ tăng nhanh năng suất làm việc mà
còn tiết kiệm được năng lượng, sức người và sức của.
Trong hoạt động kinh doanh XK, phòng KH-KD cần lập các phương án kinh doanh cụ thể, trong đó nêu rõ tổng chi phí khi thực hiện các phương án này. Vì quy mô của xí nghiệp còn nhỏ, nên các phương án đó phải có sự thảo luận cùng với ban giám đốc và các phòng ban khác, đặc biệt là phòng Kế toán - Tài vụ, xem xét tính khả thi và nguồn lợi thu lại được sau khi thực hiện phương án. Sẽ có trường hợp phương án đem lại kết quả cao tuy nhiên lại không phù hợp với tình hình thực tế tại xí nghiệp, nếu thực hiện sẽ có rủi ro cao, vì vậy mà cần có sự liên kết giữa các bộ phận với nhau để có thể đưa ra được quyết định sáng suốt.
Tăng cường công tác quản lý chi phí, xây dựng và phát động ý thức tiết kiệm trong toàn bộ xí nghiệp, khuyến khích sáng kiến làm giảm chi phí của CB-CNV. Ngoài ra, ban giám đốc cần sử dụng các biện pháp cứng rắn như kỷ luật đối với các trường hợp làm thất thoát chi phí, khai báo chi phí không hợp lệ, gian lận... Thường xuyên kiểm tra và giám sát các chứng từ có liên quan đến chi phí, không chấp nhận những khoản chi không có chứng từ hợp lệ và không đúng theo quy định của Nhà nước.