v. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2.3 Nghiệp vụ tín dụng chứng từ xuất khẩu tại chi nhánh Tân Bình
2.2.3.1 Sơ đồ quy trình thực hiện
Nghiệp vụ tín dụng chứng từ xuất khẩu chủ yếu được thực hiện ở phòng thanh toán quốc tế tại hội sở Ngân hàng Bưu điện Liên Việt và thường được chia làm 3 giai đoạn với sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.4 Thực tế quy trình nghiệp vụ tín dụng chứng từ xuất khẩu
2.2.3.2 Các bước thực hiện
Giai đoạn 1: tiếp nhận và xử lý L/C từ ngân hàng phát hành
Ngân hàng tiếp nhận L/C gốc từ phía ngân hàng phát hành L/C, kiểm tra tính xác thực của L/C để đảm bảo L/C không phải là chân thực.
Giai đoạn 2: thông báo L/C cho nhà xuất khẩu và nhận, xử lý bộ chứng từ
Sau khi tiếp nhận L/C từ phía ngân hàng mở L/C, ngân hàng tiến hành thông báo cho nhà xuất khẩu qua điện thoại và giao L/C cho nhà xuất khẩu để họ tiến hành kiểm tra đối chiếu về các điều khoản so với hợp đồng đã ký kết. Lưu ý rằng, bản gốc L/C hoặc L/C sửa đổi sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại hội sở hoặc qua dịch vụ Bưu điện. Nếu có sai sót thì nhà xuất khẩu phản hồi lại với ngân hàng để tiến hành thông tin sang phía nhà nhập khẩu yêu cầu sửa đổi L/C.
Nếu không sai sót thì nhân viên phòng thanh toán quốc tế sẽ tiến hành thu phí dịch vụ từ phía khách hàng, tiếp nhận và kiểm tra sự phù hợp của bộ chứng từ và trình lãnh đạo ký duyệt.
Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu chiết khấu bộ chứng từ thì phòng thanh toán quốc tế sẽ lập tờ trình gửi lãnh đạo ký duyệt dưới hình thức chiết khấu có truy đòi: ngân hàng thực hiện chiết khấu bộ chứng từ nhưng có quyền thu lại tiền chiết khấu, lãi chiết khấu và các chi phí liên quan khác trong trường hợp không nhận được tiền từ ngân hàng nước ngoài. Lưu ý: nhà xuất khẩu có thể xuất trình bộ chứng từ tại bất cứ chi nhánh phòng giao dịch nào trong cả nước để tiến hành chiết khấu.
Giai đoạn 3: gửi bộ chứng từ sáng phía nhà nhập khẩu, thanh toán và đóng hồ sơ.
giai đoạn 1: tiếp nhận và xử lý L/C từ ngân hàng phát
hành
giai đoạn 2: thông báo L/C cho nhà xuất khẩu và nhận
bộ chứng từ
giai đoạn 3: gửi bộ chứng từ sang phía
nhà nhập khẩu, thanh toán và đóng
Sau khi tiếp nhận bộ chứng từ, ngân hàng sẽ gửi bộ chứng từ sang phía ngân hàng phát hành L/C để nhận thanh toán và thanh toán lại cho nhà xuất khẩu. Theo dõi và rà soát lại việc thanh toán để ghi nhận lại số liệu và đóng hồ sơ.