lƣợc sản xuất kinh doanh
Khi tiến hành hoạch định chiến lƣợc sản xuất kinh doanh các nhà quản trị không chỉ đánh giá các nhân tố bên ngoài để xác định các cơ hội và nguy cơ ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn phải đặc biệt quan tâm xem xét các nhân tố bên trong doanh nghiệp, từ đó đánh giá đƣợc những mặt mạnh và mặt yếu của doanh nghiệp mình nhằm đƣa ra các chiến lƣợc phù hợp, phát huy các điểm mạnh, khắc phục các điểm yếu. Tiến hành phân tích nội bộ Công ty, tôi tập trung vào các vấn đề chính: Máy móc thiết bị thi công, tiềm lực tài chính; chất lƣợng nhân sự và trình độ tiếp thị, an toàn lao động. Sau đây là nội dung phân tích cụ thể từng vấn đề.
2.6.1. Phân tích máy móc thiết bị thi công
Để đáp ứng yêu cầu về chất lƣợng, tiến độ thi công các công trình cũng nhƣ tăng cƣờng năng lực máy móc, thiết bị để thi công những công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi yêu cầu công nghệ cao. Sau khi rà soát lại tình hình thiết bị hiện có, Công ty nhận thấy các thiết bị chuyên ngành còn thiếu, một số đã cũ kỹ không đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty, các thiết bị xe máy phục vụ công tác vận chuyển chƣa đáp ứng về trọng tải lớn, không có các thiết bị chuyên dụng siêu trƣờng siêu trọng để làm các công việc nhƣ các công trình ngầm ở các công trình thuỷ điện; và các công trình khác có kỹ thuật phức tạp yêu cầu đòi hỏi công nghệ cao mới thi công lắp đặt đƣợc. Để đáp ứng yêu cầu về chất lƣợng cũng nhƣ về tiến độ thi công các công trình Công ty Polyco đã và
đang thi công cũng nhƣ công tác lập hồ sơ dự thầu để thắng thầu các dự án có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi yêu cầu công nghệ cao để hoàn thành các công tình đó thì trong năm 2014 Công ty đã và đang đầu tƣ rất nhiều máy móc thiết bị chuyên dùng thể hiện trong Bảng 2.8 nhƣ sau:
Bảng 2.8: Dự án đầu tƣ mua sắm máy móc thiết bị năm 2014 TT Tên và quy cách thiết bị Đơn vị Số lƣợng Chất
lƣợng
1 Cẩu bánh lốp 50-60 Tấn Cái 2 Mới 100%
2 Cẩu bánh lốp 25-30 Tấn Cái 1 Mới 100%
3 Xe tải cẩu 7-12 Tấn Cái 1 Mới 100%
4 Xe nâng 7 Tấn Cái 1 Mới 100%
5 Xe đầu kéo + Sơmi Rơmooc 40-50 Tấn Cái 2 Mới 100%
6 Máy nén khí (diesel), Lƣu lƣợng 19
m3/p, áp suất 10÷12 bar Cái 2 Mới 100%
7 Máy nén khí (điện), Lƣu lƣợng 10 m3/p,
áp suất 7 bar Cái 2 Mới 100%
8 Máy hàn tự phát 500-600A Cái 5 Mới 100%
9 Biến thế hàn 500A Cái 14 Mới 100%
10 Tủ sấy que hàn 200-300 kg Cái 4 Mới 100%
11 Tủ ủ 500 kg Cái 4 Mới 100%
12 Dây chuyền phun bi tự động Cái 1 Mới 100%
13 Máy bơm nƣớc cao áp, Lƣu lƣợng 20÷30
l/p, áp suất 450 bar Cái 2 Mới 100%
14 Máy phun sơn, Áp suất đầu vào 6÷7 bar Cái 6 Mới 100%
15 Máy đo độ dày sơn Cái 4 Mới 100%
16 Hệ thống thiết bị kích bồn HT 1 Mới 100%
17 Hệ thống con lăn ống HT 1 Mới 100%
18 Hệ thống gối xoay HT 1 Mới 100%
Công ty Polyco đang nỗ lực không ngừng cải tiến kỹ thuật, máy móc hiện đại nhằm đạt chỉ tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2014. Để hoàn thành các chỉ tiêu chủ yếu KHSXKD của Công ty và từng bƣớc phát triển công ty theo chủ trƣơng định hƣớng của Tổng Công ty thành một đơn vị xây lắp chuyên ngành mạnh đủ khả năng tham gia thực hiện các công trình, dự án trọng điểm của ngành dầu khí nói riêng và khẳng định đƣợc thƣơng hiệu của Công ty trong quá trình hội nhập nói chung thì công tác đầu tƣ nâng cao năng lực thiết bị là một trong những giải pháp chủ yếu. Do đó việc đầu tƣ mua sắm thiết bị là rất cần thiết và khẩn trƣơng cho quá trình sản xuất kinh doanh năm 2014 và chiến lƣợc phát triển Công ty đến năm 2018 do các yếu tố sau:
- Việc đầu tƣ mua sắm thiết bị quyết định thế mạnh đảm bảo năng lực sản xuất, chủ động nguồn thiết bị kịp thời đáp ứng tiến độ công trình, nâng cao lợi nhuận sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đủ điều kiện cho công ty lập Hồ sơ dự thầu và thắng thầu các công trình lớn.
- Khi máy móc thiết bị thi công càng hiện đại thì thời gian hoàn thành công trình đƣợc rút ngắn, năng suất lao động tăng nhanh, hiệu quả kinh tế cao.
- Góp phần làm tăng nội lực thiết bị hiện có của đơn vị ngày càng vững mạnh, đủ khả năng thực hiện các dự án lớn, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trƣờng trong quá trình hội nhập.
2.6.2. Phân tích tiềm lực tài chính
Sau gần 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty Polyco đạt mức tăng trƣởng cao và ổn định, tốc độ tăng trƣởng bình quân hàng năm rất cao (xem Bảng 2.9).
Bảng 2.9: Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm 2011-2013
Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 321.402.776.837 528.618.290.505 571.064.814.411
2 Giá vốn hàng bán và dịch vụ
cung cấp 300.293.109.895 497.000.252.835 525.229.489.287 3 Lợi nhuận gộp 21.109.666.942 31.618.037.669 45.835.325.124 4 Thu nhập từ hoạt động tài chính 847.430.369 2.074.261.947 2.442.829.111 5 Chi phí tài chính 2.143.923.137 1.755.145.633 5.766.107.256 6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 12.706.283.101 18.294.168.004 15.208.585.554
7 Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 7.106.891.073 13.642.985.988 27.303.461.425 8 Thu nhập khác 3.150.940.240 2.034.213.418 1.564.556.804 9 Chi phí khác 3.226.740.217 1.798.215.408 1.374.089.759 10 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 7.031.091.096 13.878.983.998 27.493.928.470 11 Chi phí thuế TNDN hiện hành 985.985.570 3.240.808.905 6.082.744.341 12 Chi phí thuế TNDN hoãn lại (1.161.305.863) 1.085.591.141 13 Lợi nhuận sau thuế TNDN 6.045.105.526 11.799.480.956 20.325.592.988
14 Lãi trên cổ phiếu 590 1.016
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty Polyco)
Qua bảng 2.9 ta có có thể nhận thấy doanh thu của Công ty năm 2013 tăng 64% so với năm 2012. Lợi nhuận năm 2012 tăng 95% so với năm 2011. Có thể đánh giá rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất có hiệu quả, Công ty đã quản lý đƣợc đầu vào làm giảm giá thành sản phẩm nên lợi nhuận đạt chỉ tiêu cao. Điều đó đƣợc minh chứng trong năm 2013 thì doanh thu chỉ tăng so với năm 2012 là 8%, trong khi đó lợi nhuận tăng 72%.
Tóm lại: Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua của Công ty đạt kết quả rất tốt, mặt khác lại có sự hậu thuẫn, hỗ trợ lớn của các đối tác tiềm năng trong vấn đề hỗ trợ vốn cho nhu cầu đầu tƣ phát triển. Đây chính là điểm mạnh của
Công ty trong việc tiếp tục phát triển và mở rộng các lĩnh vực xây lắp chuyên ngành vốn là thế mạnh của Công ty.
2.6.3. Phân tích chất lượng nhân sự
Theo báo cáo lao động, tính đến 31/12/2013, tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty là 746 ngƣời, cụ thể nhƣ sau:
Bảng 2.10: Số liệu báo cáo lao động của Polyco đến ngày 31/12/2013 STT Danh mục chỉ tiêu Số lƣợng
I PHÂN LOẠI THEO TRÌNH ĐỘ
1 Trên đại học, đại học 149
3 Cao đẳng, Trung cấp và cán sự 121 5 Công nhân kỹ thuật hoặc tƣơng đƣơng 476 II PHÂN THEO GIỚI TÍNH
1 Nam 590
2 Nữ 156
III PHÂN THEO ĐỘ TUỔI
1 Dƣới 30 373
2 Từ 30 – 45 224
3 Trên 45 – 60 149
4 Trên 60 0
(Nguồn: Phòng Tổ chức Nhân sự và Đào tạo Công ty Polyco)
Từ bảng 2.10 ở trên ta thấy cơ cấu lao động của Công ty với đặc thù là xây lắp chuyên ngành, tính chất lao động nặng nhọc, khắc nghiệt nên chiếm phần lớn là nam giới, độ tuổi lao động trung bình khá trẻ so với các công ty hoạt động cùng lĩnh vực. Tất cả những điều này giúp cho Công ty có thể chủ động đƣợc trong việc bố trí lao động hợp lý trong sản xuất kinh doanh, chăm lo tốt hơn đến đời sống vật chất tinh thần của họ, đảm bảo điều kiện giúp họ tin trƣởng vào đƣờng lối lãnh đạo của Đảng, của Hội đồng quản trị và chính quyền Công ty để ngƣời lao động yên tâm cống hiến và công tác tốt.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực đối với sự phát triển của mình, Công ty luôn coi đó là nhiệm vụ trọng tâm và thƣờng xuyên của mình. Trong những năm qua, Công ty đã đề bạt bổ sung các chức danh quản lý cho các phòng ban còn thiếu, hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức một số phòng, đội cho phù hợp với yêu cầu sản xuất. Ngoài ra, Công ty cũng luôn chủ động tìm kiếm các ứng viên có năng lực và kinh nghiệm từ bên ngoài để tuyển dụng. Do đó, mặc dù mặt bằng nguồn nhân lực đầu vào còn thấp nhƣng chất lƣợng tuyển dụng của Công ty trong năm về cơ bản cũng giữ ở mức tƣơng đối tốt. Đối với khối sản xuất trực tiếp, trải qua hơn 20 năm tham gia xây lắp các công trình bia rƣợu cả trong nƣớc và ở nƣớc ngoài, đến nay, Công ty đã tuyển chọn, đào tạo đƣợc một đội cán bộ quản lý, cán bộ kỹ sƣ thiết kế, cán bộ kỹ thuật thi công trƣởng thành về mọi mặt, thƣờng xuyên đƣợc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, ngoại ngữ cũng nhƣ công tác quản lý, nắm chắc các quy định, điều luật, các quy phạm, tiêu chuẩn trong lĩnh vực xây dựng. Ngoài những thuận lợi này, Công ty cũng gặp phải một số khó khăn nhƣ: do tốc độ phát triển khá nhanh nên hiện tại Công ty vẫn thiếu nhiều lao động kỹ thuật, các chuyên gia và cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao; đối với đội ngũ cán bộ điều hành, cán bộ kỹ sƣ và kỹ thuật, cơ chế trả lƣơng còn thấp nên rất khó chọn đƣợc ngƣời giỏi, gắn bó lâu dài. Bên cạnh đó cũng có khá nhiều cán bộ, kỹ sƣ có trình độ chuyên môn và tính chuyên nghiệp chƣa cao khi làm việc trong môi trƣờng quốc tế nên cũng khó tránh khỏi việc đôi lúc ảnh hƣởng tới chất lƣợng và uy tín dịch vụ của Công ty. Ngoài ra, việc giữ gìn để tránh tình trạng chảy máu chất xám cũng là một một vấn đề nan giải khi ngƣời lao động của Công ty đƣợc làm việc trong môi trƣờng quốc tế, có nhiều cơ hội đƣợc làm việc với các công ty tƣ bản, nơi mức lƣơng họ trả cho ngƣời lao động có một khoảng cách rất lớn đối với mức lƣơng của các công ty Việt Nam trả.
Tóm lại: Công tác quản lý và phát triển chất lƣợng nhân sự của Công ty có tiền đề khá tốt cần tiếp tục đƣợc duy trì và phát triển hơn nữa, tuy nhiên vẫn vấp phải tình trạng chung là chảy máu chất xám và khó tuyển dụng đƣợc nhân lực đầu vào có chất lƣợng nhƣ mong muốn, đây là điểm yếu của Công ty cần có biện pháp khắc phục sớm để đáp ứng đƣợc yêu cầu phát triển trong tƣơng lai.
2.6.4. Phân tích trình độ tiếp thị
Mặc dù là chỉ mới chuyển đổi từ Công ty TNHH một Thành Viên sang Công ty Cổ phần, vẫn còn chịu hạn chế về chi phí marketing do quy định của Nhà nƣớc nhƣng Công ty cũng đã rất coi trọng công tác này và coi đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của mình trong thời hội nhập quốc tế sâu rộng hiện nay. Công ty chƣa có bộ phận Marketing thực hiện công tác tiếp thị mà chủ yếu phòng Kinh tế kế hoạch triển khai công tác tiếp thị, đấu thầu với chức năng chính là gìn giữ, chăm sóc, duy trì, giới thiệu và phát triển các mối quan hệ với khách hàng truyền thống, khách hàng tiềm năng, các đơn vị bạn, các đối tác và thậm chí cả với chính các cán bộ công nhân viên trong công ty bằng các hoạt động nhƣ: tặng quà, tặng hoa có gắn logo, thƣơng hiệu của Công ty cho khách hàng nhân dịp những ngày kỷ niệm, ngày lễ; tổ chức các chƣơng trình hội thảo, giao lƣu với khách hàng, ...; đăng tin quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành trong nƣớc; mời các cơ quan thông tin đại chúng tới đƣa tin khi Công ty tổ chức một sự kiện nào đó liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả của công tác marketing trong thời gian vừa qua đƣợc thể hiện ở các hợp đồng ký kết và thực hiện trong năm 2013 và tiếp năm 2014 nhƣ sau:
Bảng 2.11: Số lƣợng các hợp đồng xây lắp đã ký và sắp ký đƣợc triển khai trong năm 2013 và năm 2014
STT Khách hàng Nội dung công việc Tổng giá trị hợp đồng (tỷ đồng)
1 Sabeco Nhà máy Bia Sài Gòn -Vĩnh Long 600
2 Sabeco Nhà máy Bia Sài Gòn - Kiên Giang 700
3 Sabeco Nhà máy Bia Sài Gòn – Cần Thơ 650
TỔNG CỘNG 1.950
(Nguồn: Phòng Kinh tế-Kế hoạch Công ty Polyco)
Tuy vậy, có thể nhận thấy khả năng marketing của Công ty vẫn bị hạn chế ở phạm vi trong ngành mà chƣa có bƣớc đột phá về công tác này ngoài ngành, cụ thể là công ty chƣa có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở các tỉnh, TP khác, mọi hoạt động xúc tiến, quảng bá mới chỉ dừng lại ở những khách hàng truyền thống, quen thuộc. Do đó, khách hàng, đối tác ngoài ngành chƣa biết nhiều đến thƣơng hiệu và
uy tín trong xây lắp của Công ty. Hiện nay, Công ty đang thực hiện chiến lƣợc phát triển ra thị trƣờng ngoài ngành do đó trong thời gian tới, Công ty cần tập trung mạnh mẽ vào công tác quảng bá uy tín và khả năng thực hiện thành công các dự án đạt tiêu chuẩn quốc tế của mình ở ngoài ngành và nƣớc ngoài mà trƣớc mắt là những thị trƣờng tiềm năng mà có nhà đầu tƣ nƣớc ngoài đầu tƣ dự án, trong xây lắp chuyên ngành, xây dựng, ... để đẩy mạnh công tác tiếp thị tìm kiếm các thị trƣờng mới và giữ vững thị trƣờng hiện tại.
Tóm lại: tuy bộ phận marrketing mới thành lập và chƣa có nhiều kinh nghiệm nhƣng lãnh đạo Công ty và cán bộ công nhân viên đã có ý thức tích cực trong việc xây dựng và quảng bá thƣơng hiệu của mình và bƣớc đầu đã thu đƣợc kết quả đáng khích lệ, sẽ là tiền đề cho Công ty đẩy mạnh giới thiệu quảng bá dịch vụ của mình tới khách hàng trong và ngoài nƣớc trong thời gian tới.
2.6.5. Phân tích công tác quản lý an toàn, sức khoẻ, môi trường (HSE)
Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp các công trình Bia rƣợu và nƣớc giải khát có xác suất rủi ro cao, tính chất phức tạp kỹ thuật, công nghệ và với những yêu cầu khắt khe của khách hàng an toàn, áp lực tiến độ thi công và bảo vệ môi trƣờng, Công ty đã luôn coi công tác quản lý HSE là một trong những công tác ƣu tiên hàng đầu.
Cho đến nay hệ thống quản lý an toàn đã đƣợc xây dựng và cơ bản đã đáp ứng các yêu cầu về xây lắp của Công ty, Bên cạnh đó, định kỳ hàng năm, Công ty cũng đã tổ chức khám sức khỏe toàn diện cho tất cả CBCNV, tổ chức đánh giá điều kiện môi trƣờng lao động cho đội thị công, cho khu vực văn phòng làm việc, tổ chức đào tạo an toàn lao động và sức khoẻ theo các quy định an toàn của Việt Nam; Tóm lại: Công tác quản lý An toàn - sức khỏe - môi trƣờng của Công ty đã đƣợc khách hàng và các tổ chức kiểm định đánh giá cao và là điểm mạnh của Công ty tiếp tục phát triển trong tƣơng lai.
2.6.6. Bảng phân tích ma trận IEF
Từ những phân tích các yếu tố bên trong của Công ty Polyco, tác giả sử dụng phƣơng pháp chuyên gia để phân tích và xây dựng ma trận IEF. Mức độ quan trọng
của các yếu tố cũng đƣợc xác định dựa trên ý kiến của các chuyên gia, với tiêu chí