Để có thể thực hiện các giải pháp trên, Công ty Polyco sẽ cần áp dụng một loạt các biện pháp sau trong chiến lƣợc phát triển của mình:
3.7.1. Đầu tư mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất để tăng năng lực Công ty đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng
Vấn đề vốn cho đầu tƣ sản xuất kinh doanh là vấn đề khó khăn chung của hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, nhƣng Công ty cũng không thể một lúc đầu tƣ một cách đồng bộ và hiện đại về cơ sở vật chất đƣợc mà phải tiến hành từng phần, ƣu tiên theo mức độ quan trọng và cần thiết, phù hợp với từng thời kỳ phát triển. Để cạnh tranh thành công trên thị trƣờng, Công ty cần dựa vào lợi thế công nghệ, phƣơng tiện, thiết bị do đó nên có những định hƣớng nhƣ sau:
- Cần xây dựng chiến lƣợc công nghệ trong dài hạn để định hƣớng, đƣa ra những giải pháp về nguồn lực dành cho công nghệ và sử dụng công nghệ. Chiến lƣợc này có liên hệ chặt chẽ với chiến lƣợc kinh doanh của Công ty.
- Cần đầu tƣ nhiều hơn nữa cho hoạt động nghiên cứu và triển khai xây dựng các dự án có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, biện pháp thi công khắt khe, tiến độ công trình rất khẩn trƣơng và chất lƣợng sản phẩm rất cao.
- Tăng cƣờng năng lực quản lý công nghệ của bộ phận quản lý để lựa chọn công nghệ phù hợp với khả năng vốn và mức độ sản xuất kinh doanh, khai thác có hiệu quả công nghệ mới.
- Tăng cƣờng trình độ tiếp cận, sử dụng tốt công nghệ của đội ngũ sản xuất trực tiếp và gián tiếp để đảm bảo sử dụng công nghệ có hiệu quả.
- Cập nhật thƣờng xuyên thông tin công nghệ và thông tin thị trƣờng, là những thông tin quan trọng cho nhu cầu đổi mới công nghệ.
- Tăng cƣờng đầu tƣ chiều sâu về cơ sở vật chất kỹ thuật, phƣơng tiện, thiết bị nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng cƣờng năng lực cạnh tranh. Công tác đầu tƣ chủ yếu phục vụ công tác đồng bộ phƣơng tiện, thiết bị sản xuất, bổ sung trang thiết bị phục vụ công tác quản lý điều hành sản xuất. Do đó, nếu không chú trọng đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật thì khi thực hiện các dự án sẽ luôn bị động và làm ảnh hƣởng nhiều đến tiến độ cũng nhƣ chất lƣợng công trình, giảm khả năng cạnh tranh của Công ty.
Thực tế, trong những năm vừa qua, vấn đề đầu tƣ phƣơng tiện, thiết bị thi công đã đƣợc Công ty coi trọng. Tuy nhiên vì là đơn vị xây lắp chuyên ngành đặc thù nên việc đầu tƣ mua mới phƣơng tiện, thiết bị rất tốn kém, trị giá các phƣơng tiện, thiết bị lên rất cao, trong khi đó khả năng thu xếp vốn hiện nay cũng tƣơng đối khó khăn, để có thể mua mới phƣơng tiện, thiết bị kịp thời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các dự án đã và đang triển khai thi công xây dựng, Công ty phải tính đến phƣơng thức liên kết với các công ty trong và ngoài nƣớc, đặc biệt là các công ty nƣớc ngoài có tiềm lực tài chính mạnh và kinh nghiệm lâu năm để cùng hợp tác xây dựng công trình.
Dựa vào kết quả nghiên cứu nhu cầu xây lắp của thị trƣờng trong những năm tới, nhằm phát triển nhanh theo định hƣớng bền vững, đa dạng hoá sản phẩm và hiện đại hoá trang thiết bị để tạo ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trƣờng xây lắp
chuyên ngành, đảm bảo cung cấp đầy đủ và trọn gói theo hình thức EPC cho các công trình xây dựng trong và ngoài ngành Bia rƣợu. Việc đầu tƣ máy móc, thiết bị thi công, phƣơng tiện vật trong từng giai đoạn tới sẽ có những lợi ích thiết thực sau:
- Tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận với khoa học kỹ thuật hiện đại của thế giới từ thiết kế, thi công xây dựng, mua sắm và quản lý.
- Nâng cao năng lực thiết bị thi công mới, hiện đại góp phần quan trọng để Công ty thực hiện các dự án lớn, có yêu cầu kỹ thuật phức tạp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cƣờng phát triển ổn định và bền vững, khẳng định thƣơng hiệu Polyco trên thị trƣờng trong và ngoài nƣớc.
- Việc đầu tƣ mua sắm thiết bị quyết định thế mạnh đảm bảo năng lực sản xuất, chủ động nguồn thiết bị kịp thời đáp ứng tiến độ công trình, nâng cao lợi nhuận sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đủ điều kiện cho công ty lập Hồ sơ dự thầu và thắng thầu các công trình lớn.
- Khi máy móc thiết bị thi công càng hiện đại thì thời gian hoàn thành công trình đƣợc rút ngắn, năng suất lao động tăng nhanh, hiệu quả kinh tế cao.
- Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng tỷ trọng giá trị gia tăng trong mỗi công việc thực hiện.
- Giảm bớt ô nhiễm môi trƣờng
3.7.2. Nâng cao hiệu quả công tác marketing và khả năng quản lý dự án
Việc nghiên cứu và có chiến lƣợc thích hợp để giành đƣợc các hợp đồng cả trong nƣớc và nƣớc ngoài là vấn đề sống còn của công ty, đặc biệt là các gói thầu liên quan đến xây lắp chuyên ngành Bia rƣợu và kết cấu kim loại vì đây là các sản phẩm đem lại doanh thu rất cao cho Công ty. Để có thể trúng thầu cần rất nhiều các biện pháp, một trong các biện pháp quan trọng là tăng cƣờng công tác marketing, trong đó tập trung vào các khách hàng có các hoạt động trong lĩnh vực phát triển các dự án.
Do sản phẩm của Công ty là sản phẩm xây lắp chuyên ngành nên vấn đề chiêu thị cũng có đặc điểm riêng. Công ty không nên tổ chức chiến dịch chiêu thị rầm rộ mà chỉ thực hiện khuyến mãi, hoa hồng hoặc chiết khấu cho khách hàng tuỳ theo
giá trị công trình. Công ty cũng không nên thực hiện quảng cáo trên phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ tivi và các loại báo chí phổ thông mà chỉ quảng cáo trên các loại tạp chí chuyên ngành nhƣ: Tạp chí công nghiệp, Tạp chí năng lƣợng toàn cầu, Tạp chí ngành Bia rƣợu nƣớc giải khát, ... Ngoài ra, Công ty nên thực hiện các bài phóng sự chuyên ngành qua đài truyền hình hoặc tham gia các hội chợ triển lãm ngành xây dựng các công trình về Bia rƣợu nƣớc giải khát.
Một số biện pháp marketing có thể áp dụng là:
- Quảng cáo: Thiết nghĩ, việc tạo ấn tƣợng thƣơng hiệu mạnh mẽ cũng có ảnh hƣởng đến những khách hàng trực tiếp của Công ty. Các phƣơng tiện quảng cáo nên áp dụng: internet, báo, phóng sự truyền hình. Nội dung quảng cáo cần súc tích, ấn tƣợng hơn là dài dòng, nhiều câu, nhiều chữ.
- Hội chợ triển lãm: Công ty nên sàng lọc và tham gia các hội chợ quan trọng đúng ngành cả ở trong nƣớc và quốc tế. Nhân sự đƣợc cử tham gia phải tinh thông về sản phẩm, dịch vụ và phải có ít nhất một cán bộ có chức năng hiện diện để có thể đàm phán với đối tác trong trƣờng hợp cần thiết vì việc trả lời qua loa với khách hàng hoặc hẹn giải đáp sau trong những tình huống đơn giản sẽ gây cảm giác mất tin tƣởng của khách hàng.
- Chiêu thị: Các hình thức chiêu thị nhƣ khuyến mãi, hoa hồng, quà biếu, chiết khấu ... cho khách hàng nếu có thể nên hình thành một quy chế của Công ty để tạo uy tín hơn với khách hàng.
Song song với công tác marketing, Công ty cần tổ chức triển khai tốt các dự án đã trúng thầu, tập trung nghiên cứu phát triển mở rộng thị trƣờng xây lắp ra toàn vẹn lãnh thổ và sang các nƣớc trong khu vực. Công ty cần có định hƣớng phát triển chất lƣợng sản phẩm, tiến độ xây dựng công trình và an toàn lao động sang thị trƣờng khu vực ASEAN, đặc biệt là thị trƣờng Malaysia. Để có thể thực hiện tốt mục tiêu này, Công ty cần tập trung vào các vấn đề dƣới đây:
- Cần mời các trung tâm đào tạo có uy tín trên thế giới hoặc các công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp chuyên ngành để đào tạo các kỹ năng cũng nhƣ kinh nghiệm cho đội ngũ công nhân tay nghề cao thực hiện các dự án có
yêu cầu kỹ thuật khắt khe và đội ngũ kỹ sƣ kỹ thuật cao, giỏi về chuyên môn và cán bộ quản lý dự án giỏi.
- Cần thiết đầu tƣ chi phí và thời gian để nghiên cứu thị trƣờng về các khách hàng mới cũng nhƣ các đối thủ có thể gặp tại thị trƣờng này.
- Xây dựng, bảo vệ thƣơng hiệu và uy tín của Công ty trong các thị trƣờng truyền thống.
- Tạo thế và lực trong cạnh tranh trên thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế. - Xây dựng các mối quan hệ hợp tác với các đối tác chiến lƣợc trong các lĩnh vực: xuất nhập khẩu, cung ứng vật tƣ thiết bị, đầu tƣ xây dựng, cung cấp dịch vụ kỹ thuật, cung ứng nhân lực; nâng cao năng lực cạnh tranh trên cơ sở đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.
- Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giá cả cạnh tranh, đảm bảo uy tín với khách hàng.
- Xây dựng sản phẩm đặc thù của Công ty nhằm tạo thƣơng hiệu có uy tín trên thị trƣờng.
3.7.3. Thành lập các đội xây lắp thành các xí nghiệp trực thuộc Công ty và phát triển thị trường xây lắp trong và ngoài ngành nhằm thực hiện giải pháp khai triển thị trường xây lắp trong và ngoài ngành nhằm thực hiện giải pháp khai thác thị trường mới trong chiến lược cạnh tranh
Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thƣơng mại thế giới WTO, điều này có nghĩa các doanh nghiệp Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp xây dựng các nhà máy Bia rƣợi nói riêng sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh rất gay gắt của các đối thủ mới gia nhập, vì thế để giữ vững đƣợc thị phần hiện có và tăng khả năng mở rộng thị phần xây lắp chuyên ngành sang các thị trƣờng ngoài ngành, Công ty cần xem xét thành lập các đội trực thuộc Công ty lên các xí nghiệp tại các tỉnh, khu vực phát triển về xây lắp nhƣ Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng là những khu vực có tiềm năng lớn để Công ty thực hiện các sản phẩm dịch vụ của mình theo hƣớng tập trung quản lý dự án có quy mô lớn đủ sức mạnh để thực hiện các dự án lớn của Công ty nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu và uy tín lớn trong nƣớc và khu vực.
3.7.4. Đầu tư xây dựng các dự án sản phẩm chuyên ngành
Nhƣ chúng ta đã biết, Công ty Polyco là một đơn vị chuyên ngành gia công, lắp đặt tank và hệ thống các nồi nấu, các hệ thống hơi của nhà máy Bia, đã tham gia và thi công nhiều công trình trọng điểm có qui mô lớn trong ngành. Công ty Polyco đã thực sự là một đơn vị mạnh trong lĩnh vực gia công chế tạo bồn bể của ngành Bia rƣợu nói riêng và trong cả nƣớc nói chung. Tuy nhiên thông qua các công trình mà Công ty đã thực hiện, Công ty tƣơng đối bị động trong quá trình thi công vì toàn bộ phần gia công chế tạo hệ thống chiết tự động phải thuê và giao cho đơn vị khác thực hiện do Công ty trong thời gian qua chƣa có xƣởng, chƣa có đầy đủ thiết bị chế tạo chuyên về hệ thống chiết tự độn. Đây là mặt hạn chế trong lĩnh vực chế tạo mà Polyco cần phải quan tâm đầu tƣ để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của đơn vị và chủ động trong thi công. Việc giao cho đơn vị ngoài thực hiện việc chế tạo hệ thống chiết tự động không những không nâng cao trình độ, chuyên môn của đội ngũ kỹ sƣ, công nhân mà còn lợi nhuận cũng bị giảm đáng kể đối với một đơn vị chuyên về công tác gia công chế tạo nhƣ Polyco.
Việc đầu tƣ xây dựng Nhà máy sản xuất cơ khí tự động là:
- Đáp ứng tính mở rộng ngành nghề kinh doanh của đơn vị, phát triển phù hợp với nhu cầu của thị trƣờng, từng bƣớc phát triển thành một đơn vị mạnh theo đúng chiến lƣợc của Công ty Polycon.
- Đáp ứng và mở rộng hoạt động đầu tƣ, tạo ra sản phẩm mới, tạo ra nguồn lợi nhuận ổn định lâu dài.
- Đáp ứng nhu cầu của công tác chống ăn mòn kết cấu trong quá trình gia công chế tạo bồn và chế tạo các sản phẩm cơ khí trong giai đoạn tới;
- Đáp ứng tính chủ động trong quá trình thi công, nâng cao nội lực chuyên ngành chế tạo.
- Đa dạng hóa các loại hình dịch vụ, các sản phẩm mới nhằm mục đích tiết kiệm kinh phí đáng kể trong việc nhập khẩu các thiết bị hàng năm phục vụ cho các hoạt động của ngành Bia rƣợu nói riêng và cả nƣớc nói chung. Giảm một lƣợng ngoại tệ đáng kể khi phải nhập khẩu. Giảm đáng kể chi phí gia công các thiết bị, cũng nhƣ chủ động về thời gian và tiến độ.
- Tăng tính chủ động trong nƣớc, giảm sự phụ thuộc vào việc nhập khẩu từ các nƣớc khác trong khu vực và thế giới.
- Thúc đẩy một số ngành công nghiệp khác phát triển nhƣ công nghiệp chế biến, tồn chứa, luyện kim, gia công cơ khí, vận tải, xây dựng v.v…
3.7.5. Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao chất lượng cao
Trong một doanh nghiệp, vai trò của nhân lực và vấn đề tổ chức nhân sự là hết sức quan trọng đối với khả năng thực hiện thành công các chiến lƣợc mà Công ty đề ra. Nguồn nhân lực có thể đƣợc phân cấp nhƣ sau: đội ngũ lãnh đạo cấp cao (Ban Giám đốc), đội ngũ phụ trách chuyên môn (cán bộ các phòng ban) và đội ngũ thừa hành (công nhân, nhân viên).
Đội ngũ lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp ảnh hƣởng lớn đến các quyết định chiến lƣợc và khả năng tổ chức thực hiện chiến lƣợc. Do đó, đội ngũ lãnh đạo cấp cao cần có một chính sách rõ rệt về sự phân ranh giới giữa các loại công việc, phải xác định chính sách căn bản liên quan đến những hoạt động của Công ty, có tầm nhìn trung và dài hạn nhất định về lĩnh vực kinh doanh nhằm đạt đƣợc thế thuận lợi trong cạnh tranh, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và tăng trƣởng trong điều kiện nguồn lực hữu hạn của Công ty vào thời điểm hiện tại cũng nhƣ tƣơng lai. Ngƣợc lại, nếu đội ngũ lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp không đề ra đƣợc chính sách căn bản, rõ rệt mà để các biến cố diễn ra tự phát, đa dạng hoá một cách ngẫu nhiên thì kết cuộc sẽ là lãng phí tài nguyên nhân lực và vốn của doanh nghiệp.
Đội ngũ nghiệp vụ chuyên môn với vai trò là đội ngũ tiên phong trong việc thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp để thực hiện chiến lƣợc, bao gồm lãnh đạo và nhân viên các phòng ban của Công ty. Do đó, Công ty cần có chính sách khuyến khích đội ngũ chuyên môn có ý thức nâng cao trình độ nghiệp vụ trong lĩnh vực mình phụ trách và có liên hệ với các phòng ban khác để tạo đƣợc một không khí cạnh tranh lành mạnh, thi đua cùng hoàn thành các chỉ tiêu bộ phận và có sự phối hợp chặt chẽ trong việc thực hiện các chiến lƣợc chức năng.
Đối với đội ngũ công nhân thì trình độ chuyên môn nghiệp vụ của họ đƣợc thể hiện trong sự lành nghề và khả năng tiếp thu công nghệ mới trong công việc mà họ đƣợc phân công đảm nhiệm nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả sản xuất, chất lƣợng công trình. Do đó, cần có buổi học tập rút kinh nghiệm và phổ biến những kiến thức mới về công nghệ, kỹ thuật tại chỗ cần đƣợc tổ chức thƣờng xuyên vì đây