5.2.1 Ƣu điểm
- Có sự vận dụng chiến lƣợc thu hút khách hàng nhƣ quảng cáo, tặng hàng khuyến mãi (áo thun, nón bảo hiểm,…). Hiệu quả nhất trong công tác quảng cáo phải kể đến năm 2013 khi lƣợng hàng bán ra tăng nhanh đẩy doanh thu tăng cao so với 2 năm còn lại.
- Có sự thay đổi mặt hàng kinh doanh vào năm 2012 và 2013, từ những mặt hàng mà trƣớc đó mà doanh nghiệp không có kinh doanh thì đến năm
2012 và 2013 doanh nghiệp đã bắt đầu kinh doanh. Chẳng hạn nhƣ năm 2012 doanh nghiệp kinh doanh thêm phân bón và mặt hàng cũng này đã đem lại doanh thu rất cao cho doanh nghiệp. Năm 2013, doanh nghiệp kinh doanh thêm xe gắn máy của hãng Honda và hãng Piaggio, hai mặt hàng này cũng đem lại doanh số rất cao cho doanh nghiệp, đặc biệt là xe gắn máy của hãng Honda.
- Có chính sách đào tạo nâng cao chuyên môn cũng nhƣ tay nghề của các nhân viên trong doanh nghiệp, đặc biệt là nâng cao tay nghề của nhân viên bảo trì sửa chữa xe gắn máy làm cho chất lƣợng bảo trì sủa chữa ngày càng đƣợc nâng cao theo, tạo đƣợc uy tín và sự hài lòng cao cho khách hàng, làm cho số lƣợng khách hàng đến sửa chữa bảo trì ngày càng nhiều, góp phần làm tăng doanh thu cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Điều đó đƣợc thể hiện rõ qua doanh thu từ hoạt động sửa chữa bảo trì năm 2013.
5.2.2 Những vấn đề còn tồn tại
- Hàng tồn kho: Lƣợng hàng tồn kho hàng năm là tƣơng đối lớn,từ năm 2011 đến nay năm nào cũng hơn 9 tỉ đồng. Cụ thể là lƣợng hàng tồn kho năm 2012 lên đến hơn 26 tỉ đồng, làm gánh nặng cho tồn kho trong năm 2013. Vì thế doanh nghiệp phải bán với giá gần bằng hoặc bằng giá vốn, dẫn đến tình trạng doanh thu nhiều mà lợi nhuận không đƣợc bao nhiêu. Bên cạnh đó doanh nghiệp không có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho gây khó khăn trong việc xử lý hàng tồn kho bị giảm giá.
- Quản lí chi phí: Doanh nghiệp chƣa theo dõi đƣợc tình hình biến động của các loại chi phí vì doanh nghiệp không phân chia rõ ràng chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp gây khó khăn cho việc kiểm soát và điều chỉnh chi phí theo hƣớng có lợi nhất.
- Chính sách tăng lƣơng hay khen thƣởng: Doanh nghiệp chƣa có chính sách tăng lƣơng hằng năm hay khen thƣởng để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, giúp nhân viên có thể làm việc một cách hết mình và có hiệu quả.
5.2.3 Giải pháp
- Hàng tồn kho: Thƣờng xuyên theo dõi chặt chẽ tình hình xuất, nhập, tồn kho. Doanh nghiệp phải nghiên cứu nhu cầu thị trƣờng theo từng mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh từ đó mới có quyết định nhập hàng về hay không; lựa chọn một đội ngũ nhân lực có chuyên môn trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo, lựa chọn đối tƣợng truyền thông hiệu quả; tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng bằng thái độ phục vụ và thủ tục nhanh gọn, thuận tiện
tồn kho để khi hàng tồn kho bị giảm giá thì doanh nghiệp có nguồn dự phòng để bù đắp sự giảm giá này.
- Quản lí chi phí: Doanh nghiệp nên chia rõ ràng từng loại chi phí ra theo đúng các tài khoản mà Bộ tài chính quy định; mở thêm các sổ sách cho từng loại chi phí để tiện theo dõi và có chính sách điều tiết hợp lí.
- Chính sách tăng lƣơng hay khen thƣởng: Doanh nghiệp nên có chính sách tăng lƣơng hằng năm cũng nhƣ khen thƣởng để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, cũng nhƣ là tổ chức các chuyến đi du lịch vào cuối năm để giảm bớt áp lực công việc cho các nhân viên trong một năm làm việc.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng hiện nay, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, linh hoạt có tính tích lũy cao, nắm bắt tốt nhu cầu của thị trƣờng. Hoàn thiện và làm tốt công tác kế toán bán hàng sẽ góp phần thúc đẩy vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Bởi vậy, công tác kế toán bán hàng lại càng giữ vai trò quan trọng tại bất kỳ đơn vị nào khi tiến hành hoạt động kinh doanh và nó đã thực sự trở thành một công cụ quản lý nguồn kinh tế tài chính hữu hiệu. Để khẳng định sự tồn tại của mình buộc các doanh nghiệp phải tự vƣơn lên bằng sự nỗ lực của chính mình, không ngừng nâng cao vai trò và hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là việc tổ chức hoạt động bán hàng. DNTN Thành Tín 2 tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhƣng cũng đã khẳng định đƣợc vị thế của mình và là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, dần khẳng định đƣợc vị thế của mình trên lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại.
Nhìn chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đã hoạt động có hiệu quả, phù hợp với hệ thống, chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Việc kế toán các khoản giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng… ở doanh nghiệp thực hiện tƣơng đối tốt, đáp ứng đƣợc việc cung cấp các thông tin tài chính - kế toán kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Qua việc thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng với việc phân tích tình hình biến động doanh thu, chi phí cũng nhƣ phân tích một vài chỉ số tài chính, ta có thể thấy DNTN Thành Tín 2 đã có những cố gắng nâng cao doanh số, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn còn vƣớng phải những tồn tại mà doanh nghiệp cần xem xét lại để có những bƣớc phát triển mới trong tƣơng lai.
Trên cơ sở đã nêu, luận văn này không những tìm hiểu về thực trạng, đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh mà luận văn còn đi sâu phân tích từng loại doanh thu, từng loại chi phí theo từng chỉ tiêu cụ thể, cùng với việc phân tích quy trình bán hàng. Từ đó tìm ra những hạn chế của các quy trình trong hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp, rồi đề ra những thủ tục kiểm soát phù hợp, cũng nhƣ tìm ra những hạn chế, nguyên nhân và những giải pháp tối ƣu để nâng cao doanh thu, giảm bớt chi phí nhằm nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Do khả năng học hỏi và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn hẹp nên không tránh những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận đƣợc những sự góp ý, chỉ bảo và nhận xét chân thành từ quý thầy cô để bài luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Nhà nƣớc nên mở thêm các trung tâm, các lớp đào tạo, tập huấn có chất lƣợng cao góp phần nâng cao tay nghề chuyên môn cho các nhân viên làm việc trong lĩnh vực bảo trì sửa chữa xe gắn máy.
Các cơ quan nhƣ chi cục thuế các quận, huyện cần linh hoạt hơn trong việc tạo điều kiện thuận lợi trong việc đóng lệ phí trƣớc bạ cho ngƣời mua xe.
Công an giao thông các quận, huyện cần rút ngắn thời gian cấp giấy đăng ký xe.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thúy An, 2012. Hệ thống thông tin kế toán 2. Đại học Cần Thơ
2. Sử Kim Anh, 2012. Bài giảng hệ thống thông tin kế toán 1. Đại học Cần Thơ.
3. Nguyễn Thị Diệu, n.d. Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ.
4. Trần Quốc Dũng , 2009. Giáo trình kế toán tài chính 1. Đại học Cần Thơ.
5. Trần Quốc Dũng, 2009. Nguyên lí kế toán. Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.
6. Bùi Văn Dƣơng và cộng sự, 2011. Giáo trình kế toán tài chính phần
1 và 2. Tái bản lần 3. Nhà xuất bản lao động.
7. Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2006. Bài giảng kế toán tài chính 2. Đại học Huế.
8. Trƣơng Đông Lộc, 2010. Quản trị tài chính. Đại học Cần Thơ.
9. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trƣởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
10. Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính về hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
PHỤ LỤC 1
MỘT SỐ CHỨNG TỪ PHÁT SINH HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lƣu Ngày 02 tháng 05 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: TH/11P Số: 0002112 In t ại x í ngh iệ p I n Só c Tr ăn g – 30 H Ù ng V ƣơ ng -P hƣ ờng 6 -TP .Só c Tr ăng -Đ T : 07 93 822521 M ã s ố thu ế: 2 200107032
Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH TÍN 2
Mã số thuế: 2200202663
Địa chỉ: Số 558, Quốc lộ 1, Phƣờng 2, TP.Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
Điện thoại:0793.821185 Số tài khoản:
Họ tên ngƣời mua hàng:
Tên đơn vị: Chi nhánh DNTN ÁNH SÁNG_CỬA HÀNG ÁNH PHỤNG Mã số thuế: 2200167930-004
Địa chỉ: 163 Hùng Vƣơng, Phƣờng 6, TP.Sóc Trăng, Sóc Trăng. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:
Số TT
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Xe Yamaha Exciter 55P1
(kèm bảng kê số khung, số máy)
Chiếc 06 36.000.000đ 216.000.000đ
Cộng tiền hàng: 216.000.000đ Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 21.600.000đ
Tổng cộng tiền thanh toán: 237.600.000đ
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mƣơi bảy triệu sáu trăm ngàn đồng./. Ngƣời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI
Ngƣời bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
BẢNG KÊ CHI TIẾT SỐ KHUNG – SỐ MÁY XE
Đơn vị giao: DNTN THÀNH TÍN 2
Địa chỉ: 558 Quốc lộ 1, Phƣờng 2, TP Sóc Trăng
Đơn vị nhận: Chi nhánh DNTN Ánh Sáng _ Cửa hàng Ánh Phụng
Địa chỉ: 163 Hùng Vƣơng, P6, TP Sóc Trăng, Sóc Trăng
Kèm theo Hóa đơn số: 0002112 Ngày: 02/05/2014
STT TÊN XE SỐ
KHUNG
SỐ
MÁY MÀU
1 Xe Yamaha Exciter 55P1 386995 387019 Xanh trắng 2 Xe Yamaha Exciter 55P1 366806 366820 Xanh trắng 3 Xe Yamaha Exciter 55P1 373975 373975 Xanh trắng 4 Xe Yamaha Exciter 55P1 381872 381872 Xanh trắng 5 Xe Yamaha Exciter 55P1 385431 388446 Xanh trắng 6 Xe Yamaha Exciter 55P1 387754 387770 Xanh trắng Kèm theo: 06 phiếu kiểm tra chất lƣợng xuất xƣởng, 06 sổ bảo hành,
phụ tùng đầy đủ.
Ngƣời lập (ký, họ tên)
Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Thành Tín 2 Địa chỉ: TP.Sóc Trăng, T.Sóc Trăng
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 05 năm 2014 Số: XK1545/XE NỢ TK: 632 CÓ TK: 156 - Họ và tên ngƣời nhận hàng:
- Lý do xuất: xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Doanh nghiệp .Địa điểm: TP.Sóc Trăng, T.Sóc Trăng.
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B D 1 2 3 4 01 Xe Yamaha Exciter 55P1 Chiếc 06 06 35.727.271đ 214.363.626đ Cộng 214.363.626đ
-Tổng số tiền: 214.363.626đ. (Viết bằng chữ): Hai trăm mƣời bốn triệu ba trăm sáu mƣơi ba ngàn sáu trăm sáu mƣơi sáu đồng./.
-Số chứng từ gốc kèm theo:Bảng kê chi tiết số khung-số máy xe.
Ngày 02 tháng 05 năm 2014
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Giám đốc
PHỤ LỤC 2
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011-2013
Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết
định
số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ
Tài Chính)
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011
Ngƣời nộp thuế: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH TÍN 2
Mã số thuế: 2 3 0 0 2 0 2 6 6 3
Địa chỉ trụ sở: 558 QUỐC LỘ 1, PHƢỜNG 2
Quận huyện: SÓC TRĂNG Tỉnh/Thành phố: SÓC TRĂNG Điện thoại: 0793 821 185 Fax: 0793 821
185 Email:
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm trƣớc
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 01 IV.08 65.771.582.115 64.851.900.938
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 65.771.582.115 64.851.900.938
4 Giá vốn hàng bán 11 64.962.240.792 64.079.406.920
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 809.341.323 772.494.018
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21
7 Chi phí tài chính 22
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 590.893.666 302.152.791 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 218.447.657 470.341.227
10 Thu nhập khác 31
11 Chi phí khác 32
12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40
13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50 = 30 + 40) 50 IV.09 218.447.657 470.341.227
14 Chi phí thuế TNDN 51 38.228.340 117.585.307
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
nghiệp (60 = 50 – 51) 60 180.219.317 352.755.920
Lập ngày 22 tháng 03 năm 2012
Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết
định
số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ
Tài Chính)
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012
Ngƣời nộp thuế: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH TÍN 2
Mã số thuế: 2 3 0 0 2 0 2 6 6 3 Địa chỉ trụ sở: 558 QUỐC LỘ 1, PHƢỜNG 2
Quận huyện: SÓC TRĂNG Tỉnh/Thành phố: SÓC TRĂNG Điện thoại: 0793 821 185 Fax:0793 821
185 Email:
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm
trƣớc
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 01 IV.08 58.908.361.970 65.771.582.115
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 58.908.361.970 65.771.582.115
4 Giá vốn hàng bán 11 58.092.993.905 64.962.240.792
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 815.368.065 809.341.323
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21
7 Chi phí tài chính 22
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 536.765.978 590.893.666 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 278.602.087 218.447.657
10 Thu nhập khác 31
11 Chi phí khác 32
12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40
13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50 = 30 + 40) 50 IV.09 278.602.087 218.447.657
14 Chi phí thuế TNDN 51 48.755.365 38.228.340
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 229.846.722 180.219.317 Lập ngày 26 tháng 02 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết
định
số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Tài
Chính)
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013
Ngƣời nộp thuế: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH TÍN 2
Mã số thuế: 2 3 0 0 2 0 2 6 6 3 Địa chỉ trụ sở: 558 QUỐC LỘ 1, PHƢỜNG 2
Quận huyện: SÓC TRĂNG Tỉnh/Thành phố: SÓC TRĂNG
Điện thoại: 0793 821 185 Fax:0793 821 185 Email:
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm trƣớc
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 77.445.051.130 58.908.361.970 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 77.445.051.130 58.908.361.970
4 Giá vốn hàng bán 11 76.812.001.438 58.092.993.905
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 633.049.692 815.368.065
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21
7 Chi phí tài chính 22
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 465.804.067 536.765.978 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 167.245.625 278.602.087
10 Thu nhập khác 31
11 Chi phí khác 32
12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40
13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50 = 30 + 40) 50 IV.09 167.245.625 278.602.087
14 Chi phí thuế TNDN 51 41.811.406 48.755.365
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
nghiệp (60 = 50 – 51) 60 125.434.219 229.846.722 Lập ngày 24 tháng 02 năm 2014