Xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. (6) (5) (4) (3) (2) (1) 711 111, 112 3331 111, 112, 338, 344 331, 338 3331 222, 214 911 (7)
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thƣờng.
Tài khoản sử dụng: tài khoản 911 “xác định kết quả hoạt động kinh doanh”
Sơ đồ hạch toán:
Ghi chú:
(1) Kết chuyển số chênh lệch tài khoản 911 trường hợp bên có tài khoản 911 lớn hơn
bên nợ tài khoản 911
(2) Kết chuyển số chênh lệch tài khoản 911 trường hợp bên có tài khoản 911 nhỏ hơn
bên nợ tài khoản 911
Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Lỗ Lãi
Lỗ Kết chuyển thu nhập
khác
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu 911 632 6421 6422 635 811 821 511 521 515 711 421 Lãi (1) (2)
- Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (Return on sales – ROS)
Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lợi trên cơ sở doanh thu đƣợc tạo ra trong kỳ. Nói một cách khác, tỷ số này cho chúng ta biết một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ số này đƣợc xác định nhƣ sau:
-Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (Return on total assets – ROA)
Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản đo lƣờng khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ số này đƣợc tính bằng công thức sau:
-Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (Return on equity – ROE)
Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lƣờng mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu. Đây là tỷ số rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tƣ của họ. Tỷ số này đƣợc tính bằng công thức sau:
2.2 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN ĐẾN NGHIÊN CỨU
Nguyễn Chí Thể (2013) nghiên cứu “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP chế biến thực phẩm Sông Hậu”, Luận văn tốt nghiệp đại học, Đại học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập, đối chiếu số liệu thứ cấp từ các chứng từ, các sổ kế toán và báo cáo tài chính tại phòng kế toán của công ty, thu thập số liệu sơ cấp từ việc trao đổi với các nhân viên trong phòng kế toán tại Công ty những vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu. Đồng thời quan sát quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ, để từ đó đánh giá công tác tổ chức kế toán của công ty. Tác giả đã tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, ghi sổ kế toán. Bên cạnh đó, tác giả sử dụng phƣơng pháp so sánh số tuyết đối, tƣơng đối và so sánh liên hoàn để
ROS =
Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần
(2.1) ROA = Lợi nhuận ròng Tổng tài sản bình quân (2.2) ROA = Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu bình quân (2.3)
phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2010 – 2012. Ngoài ra tác giả còn sử dụng phƣơng pháp phân tích để phân tích tình hình tài chính thông qua một vài chỉ số tài chính và phân tích chu trình doanh thu thông qua lƣu đồ chứng từ . Kết quả nghiên cứu cho thấy, công tác kế toán của công ty còn nhiều hạn chế nhƣ là trong quá trình lập lệnh bán hàng thì công ty chƣa tách biệt ra chức năng lập và xét duyệt một cách rõ ràng, mà công ty chỉ để cho một bộ phận đảm nhiệm. Nghiên cứu còn cho thấy trong quá trình lập phiếu xuất kho của công ty chƣa thấy có sự xét duyệt của lãnh đạo cấp trên, còn lơ là trong kiểm tra, ghi nhận và theo dõi hàng xuất kho. Từ đó tác giả đƣa ra một số giải pháp nhƣ cần chia tách, phân quyền cho từng bộ phận tham gia chu trình. Không để cho một bộ phận thực hiện một quá trình từ đầu đến cuối. Việc xét duyệt các chứng từ phải để cho ban lãnh đạo công ty xem xét hoặc thành lập riêng biệt một bộ phận chuyên xét duyệt, cần kiểm soát chặt chẽ trong quá trình nhập liệu, các chứng từ, sổ sách phải đƣợc lập, ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời và trung thực.
Trần Thị Tuyết Oanh, 2013 nghiên cứu “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Cần Thơ - Công ty cổ phần ô tô Trƣờng Hải”, Luận văn tốt nghiệp đại học, Đại học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập số liệụ thứ cấp (bảng cân đối kế toán, bảng xác định KQKD...) do các kế toán viên đơn vị cung cấp cùng với phỏng vấn các kế toán viên về cách thức ghi sổ, và quá trình luân chuyển chứng từ. Tác giả đã tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ kế toán, rồi ghi sổ kế toán. Bên cạnh đó tác giả còn sử dụng phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối, tuyệt đối cùng với phƣơng pháp thống kê mô tả để phân tích kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm từ năm 2011-2013. Kết quả nghiên cứu cho thấy cơ cấu tổ chức bộ máy và mô hình tổ chức kế toán tại công ty tƣơng đối hoàn thiện, linh hoạt, gọn nhẹ, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng luôn tuân thủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành. Nghiên cứu còn cho thấy sự cập nhật các chứng từ còn chậm, hơn nữa sự giám sát quản lý của các phòng ban vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ đôi khi cũng chƣa thật sự chính xác, chƣa hợp lý. Từ đó tác giả đề xuất giải pháp công ty nên lập bộ phận kiểm tra kế toán để kiểm tra việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sau khi kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh, công ty nên áp dụng thêm hình thức thƣởng thêm cho nhân viên ở bộ phận kinh doanh khi họ bán đƣợc sản phẩm nhằm kích thích tinh thần lao động hăng say, đẩy mạnh hoạt động bán hàng bằng cách tạo riêng trang web cho chi nhánh Cần Thơ, thƣờng xuyên cập nhật sản phẩm mới của công ty, tổ chức bộ phận theo dõi để quảng bá sản phẩm và tƣ vấn khách hàng trực tuyến.
Qua lƣợc khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trƣớc đây đều sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán; bên cạnh đó còn tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán và quan sát quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ tại đơn vị. Từ đó, các tác giả thực hiện hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, tiến hành ghi sổ. Đề tài này cũng dựa trên cơ sở nghiên cứu từ những kết quả đạt đƣợc của cả hai đề tài đã lƣợc khảo ở trên để nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó đƣa ra giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu sử dụng trong đề tài là số liệu thứ cấp bao gồm các chứng từ, sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính trong 3 năm (2011-2013) và 6 tháng đầu năm 2014 đƣợc phòng kế toán của DNTN Thành Tín 2 cung cấp.
2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
-Sử dụng phƣơng pháp hạch toán theo hình thức Nhật ký chung để thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
-Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối và so sánh số tƣơng đối để phân tích các chỉ tiêu doanh thu, chi phí trong gia đoạn 2011-2013, 6 tháng đầu năm 2014, từ đó xác định mức độ biến động của từng chỉ tiêu qua từng thời điểm để đánh giá xu hƣớng phát triển của doanh nghiệp.
-Dùng phƣơng pháp mô tả và phân tích chi tiết quá trình luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp để tìm ra mặt hạn chế của công tác kiểm soát thông tin kế toán tại doanh nghiệp.
- Phân tích một vài chỉ số tài chính nhƣ tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh
thu (ROS), tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA), tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE)... để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đề ra giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH TÍN 2
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP NGHIỆP
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng việt: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÀNH TÍN 2.
Doanh nghiệp tƣ nhân Thành Tín 2 là một doanh nghiệp đƣợc thành lập theo Quyết định số 5901000183 do Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ Tỉnh Sóc Trăng cấp Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với mã số doanh nghiệp 2200202663 vào ngày 10/12/2001.
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại: số 558 Quốc lộ 1A, Phƣờng 2, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng, Việt Nam.
Số điện thoại: 0793.821185
Khi mới thành lập doanh nghiệp chỉ có một chi nhánh, nhƣng do nhu cầu sử dụng phƣơng tiện đi lại ngày càng cao và sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp nên doanh nghiệp đã mở thêm một chi nhánh.
Hiện tại doanh nghiệp có 2 chi nhánh:
-Chi nhánh 1 DNTN Thành Tín 2, địa chỉ 177 Trần Hƣng Đạo, phƣờng 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
-Chi nhánh 2 DNTN Thành Tín 2, địa chỉ 238 – 240 Phú Lợi, phƣờng 2, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
Số vốn từ ban đầu là 3.000.000.000 đồng.
Phạm vi hoạt động: Sóc Trăng, Long An, Cần Thơ, Cà Mau, Bạc Liêu…
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Doanh nghiệp ra đời dƣới hình thức là một DNTN chuyên kinh doanh các mặt hàng:
Mua bán xe gắn máy, ô tô.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn kinh doanh các mặt hàng nhƣ mua bán phân bón...
Bảng 3.1 Bảng đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Tên ngành Mã ngành
1 Bán mô tô, xe máy 4541
(Chính)
2 Bán gạo 4631
3 Bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663
4 Bán xăng, dầu và các sản phẩm liên quan 46613
5 Bán khí đốt và các sản phẩm có liên quan Chi tiết: Khí dầu mỏ hóa lỏng
46614
6 Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) 4512
7 Bán thóc, ngô và các loại ngũ cốc khác 46201
8 Bán phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp. Chi tiết: Bán phân bón
46691
Nguồn:Công ty cung cấp, 2014
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3.3.1 Sơ đồ tổ chức
Doanh nghiệp đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Nguồn: Doanh nghiệp cung cấp
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý DNTN Thành Tín 2
3.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
- Giám đốc: chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trƣớc pháp luật và cơ quan chủ quản. Bên cạnh đó, Giám đốc còn là ngƣời trực tiếp giao dịch và ký kết các hợp đồng kinh tế. Là ngƣời có đầy đủ các quyền lực đã quy định trong điều lệ doanh nghiệp. Bộ phận kỹ thuật Bộ phận bán hàng Phòng kế toán Giám đốc Kho
-Phòng kế toán:
Có chức năng tham mƣu cho ban Giám Đốc trong việc quản lý tài sản và nguồn vốn, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh qua hệ thống tiền tệ.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo dõi về mặt sổ sách, việc chuyển dịch tài sản công nợ. Lập thủ tục thu, chi hàng tháng.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Lập bảng cân đối kế toán hàng tháng, quý.
- Báo cáo quyết toán định kỳ theo quy định.
-Bộ phận kỹ thuật: lắp ráp các thiết bị, sửa chữa và bảo hành các thiết bị xe cho khách hàng.
-Bộ phận bán hàng: chịu trách nhiệm về việc mua bán và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
-Kho: là nơitổ chức lƣu trữ, sắp xếp hàng hóa, cung cấp số lƣợng tồn kho hàng ngày.
3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Phòng kế toán, 2014
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán tiền lƣơng Kế toán bán hàng
3.4.2 Nhiệm vụ, vai trò của các bộ phận trực thuộc
Phòng kế toán có 4 ngƣời. Trong đó có một kế toán trƣởng, một kế toán tổng hợp, một kế toán tiền lƣơng kiêm thủ quỹ và một kế toán bán hàng kiêm kế toán kho.
-Kế toán trưởng: có trách nhiệm và chịu trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toán bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo chế độ quản lý hiện hành. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tài chính kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán trƣởng hƣớng dẫn nhiệm vụ cho các nhân viên hạch toán.
Sau mỗi kỳ kế toán hoặc định kỳ ngắn hạn, kế toán trƣởng còn giúp Giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá đúng thực trạng của doanh nghiệp, tìm ra nguyên nhân yếu kém và đề xuất giải pháp khắc phục và phát huy điểm mạnh giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
-Kế toán tổng hợp: là trợ lý cho kế toán trƣởng, tổng hợp thống kê tình hình tài chính của doanh nghiệp, cập nhật chứng từ, nghiệp vụ phát sinh trong ngày.
-Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi trong ngày và báo cáo định kỳ.
-Kế toán tiền lương: theo dõi chấm công hàng tháng, lập bảng lƣơng cho tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
-Kế toán kho: theo dõi xuất nhập vật tƣ hàng hóa của doanh nghiệp. -Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của doanh nghiệp, thu chi tiền theo phiếu thu, phiếu chi và bảo quản các chứng từ để đối chiếu với các bộ phận liên quan.
3.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Các chính sách kế toán doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy định chung của Nhà Nƣớc, bao gồm:
-Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 của năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm);
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng;
-Chế độ kế toán áp dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ;
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc;
-Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phƣơng pháp tính theo giá đích danh;
-Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên;
-Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định đang sử dụng: Khấu hao theo đƣờng thẳng;
-Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu
-Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ
3.4.4 Hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. -Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ