- Quá trình bán hàng thu tiền ngay và quy trình bán hàng trả chậm: Quá trình này vẫn còn hạn chế ở chổ lập hóa đơn GTGT. Doanh nghiệp để cho bộ phận kế toán lập hóa đơn GTGT, điều này có thể dẫn dến sai sót trong việc ghi thông tin khách hàng, tên hàng, số lƣợng cũng nhƣ là giá bán của mặt hàng.
- Đối với quy trình thu tiền bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp chƣa nhận đƣợc giấy báo của ngân hàng mà doanh nghiệp đã lập phiếu hạch toán để hạch toán nghiệp vụ thu tiền bán hàng trả chậm mà doanh nghiệp đã bán trƣớc đó, làm cho doanh nghiệp không có căn cứ cụ thể xác nhận phiếu hạch toán này là hợp lý, nếu nhƣ có sai sót xảy ra thì sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu cũng nhƣ kiểm tra tính hợp lý của phiếu hạch toán.
- Hóa đơn GTGT: Mẫu của doanh nghiệp, phần dành cho ngƣời bán ký tên lại là phần để cho thủ trƣởng đơn vị ký và đóng dấu. Điều này dẫn đến việc khó khăn trong việc quy trách nhiệm khi có sơ sót trong quá trình bán hàng. Ngoài ra việc công ty không có sổ theo dõi tình hình bán hàng theo từng nhân viên trong bộ phận bán hàng mà hóa đơn GTGT lại không có phần chữ ký của nhân viên bán hàng sẽ dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá năng lực làm việc của từng nhân viên bán hàng.
- Phiếu xuất kho, phiếu hạch toán: Phiếu xuất kho của doanh nghiệp không ghi họ tên ngƣời nhận hàng và địa chỉ ngƣời nhận. Phiếu hạch toán của doanh nghiệp lại không ghi thông tin của ngƣời yêu cầu hạch toán. Điều này có thể gây khó khăn trong việc kiểm soát cũng nhƣ việc quy trách nhiệm khi có sai sót xảy ra.
- Sổ sách kế toán: Doanh nghiệp không có sổ chi tiết của chi phí bán hàng gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi chi phí này. Từ đó không có các chính sách điều chỉnh một cách hợp lí.
- Tài khoản kế toán: Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 6422 để hạch toán và theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, thay vì đó doanh nghiệp chỉ sử dụng tài khoản chi phí bán hàng 6421 để hạch toán chung.