Quá trình thiết kế, xây dựng kế toán trách nhiệm tại Tổng công ty nhằm cung cấp thông tin đánh giá trách nhiệm của từng cấp quản lý thông qua các trung tâm trách nhiệm. Việc phân cấp quản lý là yêu cầu cần thiết để cấp trên quản lý và đánh giá
được kết quả của cấp dưới, tạo ra được phong cách quản lý hiện đại, linh hoạt chủ động trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại SCPC.
Theo đó thiết kế hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm tại SCPC gồm những nội dung sau
- Xây dựng các trung tâm trách nhiệm và chuẩn bị ngân sách cho mỗi trung tâm trách nhiệm
- Đánh giá kết quả thực hiện của trung tâm - Xây dựng báo cáo cho trung tâm trách nhiệm
3.3.1.Xây dựng các trung tâm trách nhiệm
Dựa trên yêu cầu và mô hình tổ chức quản lý tại SCPC, trên cơ sở phù hợp với các cấp quản lý thực tế tại doanh nghiệp, các trung tâm trách nhiệm được dự kiến xác định bao gồm :
- Trung tâm Chi phí - Trung tâm Doanh thu - Trung tâm Lợi nhuận - Trung tâm Đầu tư
Theo đó, mô hình các trung tâm trách nhiệm được tổ chức như sau :
Cấp quản lý Người quản lý Trung tâm trách nhiệm
Tổng công ty Hội đồng thành viên và
Tổng giám đốc
Trung tâm đầu tư
Đơn vị độc lập Giám đốc công ty Trung tâm Đầu tư / Trung
tâm Lợi nhuận
Đơn vị phụ thuộc Giám đốc công ty Trung tâm Lợi nhuận
Phòng ban Tổng công ty Trưởng phòng Trung tâm Chi phí
Cấp thứ 1 : Là cấp cao nhất của Tổng công ty, chịu trách nhiệm quản lý chung về mọi mặt của Tổng công ty là Hội đồng Thành viên và Tổng Giám đốc được xác định là trung tâm đầu tư.
Mục tiêu : Bảo đảm được hiệu quả sử dụng tài sản và vốn trong Tổng công ty trong việc quyết định hợp lý các công tác đầu tư, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty Văn hóa Sài gòn.
Nhiệm vụ : Thông qua việc sử dụng các chỉ tiêu đo lường để kịp thời điều chỉnh định hướng hoạt động đầu tư tại Tổng công ty
Cấp thứ 2 : Trung tâm lợi nhuận - là các công ty thành viên dưới sự quản lý và điều hành của giám đốc các đơn vị theo kế hoạch được giao từ Tổng công ty hoặc theo sự cân đối, tự chủ của đơn vị. Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động doanh thu và chi phí của mình, không chịu ảnh hưởng bởi các trung tâm khác theo các mục tiêu được xác định của trung tâm và theo định hướng chung của Tổng công ty
Mục tiêu : Bảo đảm được lợi nhuận thực hiện ở mức hiệu quả nhất
Nhiệm vụ : Thông qua việc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra các quyết định quản trị phù hợp và kịp thời nhằm đạt được lợi nhuận ở mức cao nhất.
Cấp thứ 3 : Trung tâm doanh thu có trách nhiệm ghi nhận thông tin doanh thu tại các khu vực, cửa hàng kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho nhu cầu điều hành kinh doanh của quản lý các cấp.
Nhiệm vụ : Tổng kết doanh thu theo từng khu vực, cửa hàng phục vụ cho công tác quản lý của lãnh đạo các cấp
Mục tiêu : Đảm bảo kiểm soát và tìm ra các biện pháp nhằm đạt mức doanh thu như kế hoạch được giao
Cấp thứ 4 : Trung tâm chi phí - bao gồm các phòng ban nghiệp vụ, các phân xưởng, cửa hàng, phụ trách các bộ phận gồm trưởng phòng, quản đốc phân xưởng, cửa hàng trưởng.
- Trung tâm chi phí tại khối sản xuất (là trung tâm chi phí định mức) thường phát sinh các khoản chi thuộc bộ phận mua hàng, bộ phận giao nhận, phân xưởng SX.
- Trung tâm chi phí thuộc khối quản lý (trung tâm chi phí dự toán) là các bộ phận phòng ban nghiệp vụ trong Tổng công ty. Sự biến động chi phí tại trung tâm chi phí này không làm ảnh hưởng trực tiếp bộ phận sản xuất hay kinh doanh của công ty.
Mục tiêu : Qua việc điều hành hoạt động lãnh đạo trung tâm chi phí : cửa hàng