Hoạch ñịnh là công việc quan trọng vì nó xác ñịnh ñược nhu cầu và khả năng cung lao ñộng từñó có các biện pháp nhằm ñảm bảo ñủ số nhân viên ñáp ứng các tiêu chuẩn vào ñúng thời gian và vị trí . Hoạch ñịnh một cách khoa học và chính xác sẽ là giải pháp hữu hiệu cho các công tác khác trong quản lý nguồn nhân lực. Thế
nhưng hiện nay, công tác hoạch ñịnh tại Bưu ñiện Hóc Môn vẫn chưa ñược chú trọng. Như ñã phân tích trong chương 2, công tác hoạch ñịnh nguồn nhân lực chỉ
dừng lại ở mặt số lượng nên chưa phát huy ñược tác dụng. Sau khi nghiên cứu tìm hiểu quy trình hoạch ñịnh từ các tài liệu, kết hợp với thực tế ñơn vị ñang làm, tác giảñề xuất các bước thực hiện hoạch ñịnh nguồn nhân lực.
Vì là ñơn vị trực thuộc BĐTP nên ñơn vị thực hiện theo ñịnh hướng phát triển kinh doanh cũng như ñịnh hướng về nguồn nhân lực của BĐTP. Khi ñã xác ñịnh
Bước 1 Đơn vị kết hợp giữa việc xác ñịnh khối lượng công việc, phân tích công việc và phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
ñể xác ñịnh nhu cầu nguồn nhân lực.
Bước 2 Từ nhu cầu nguồn nhân lực, ñơn vị so sánh nguồn nhân lực hiện có ñể
xác ñịnh thừa, thiếu hay ñã ñáp ứng ñủ nhu cầu.
Bước 3 Trong từng trường hợp tương ứng với khả năng ñáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực, ñơn vị sẽñưa ra các chính sách quản lý nguồn lực cho phù hợp.
Bước 4 Song song với tiến trình thực hiện theo các chính sách ñã ñề ra, ñơn vị
luôn phải kiểm tra và ñánh giá mức ñộ còn phù hợp với chiến lược ban
ñầu ñể từ ñó tiếp tục ñề ra các giải pháp khắc phục những nhược ñiểm nếu có của chính sách ñó.
Hình 3.1: Quy trình hoạch ñịnh quản trị nguồn nhân lực
(Nguồn: theo tác giả)
Trong bước tìm giải pháp khắc phục, tùy thuộc vào từng hạn chế xuất phát từ
nguyên nhân như dư/thừa lao ñộng, thiếu chuyên môn, năng lực thực hiện, tiền lương không hấp dẫn thu hút nhân lực, ñơn vị lập kế hoạch thực hiện tháo gỡ bằng các giải pháp tương ứng của từng công tác tuyển dụng, ñào tạo, ñánh giá nhân viên.
Những hiệu quả do giải pháp ñem lại:
− − −
− Giúp ñơn vị luôn bám sát với mục tiêu của BĐTP ñề ra.
Mục tiêu chiến lược Xác ñịnh công việc tưong lai Nhu cầu nhân lực So sánh khả năng Giải pháp khắc phục Thực hiện Báo cáo cấp trên Chưa ñáp ứng Có Không Đáp ứng
− − −
− Giúp ñơn vị giảm ñược rủi ro, lãng phí trong sử dụng nhân lực, luôn có ñược
ñúng người cho ñúng việc, vào ñúng thời ñiểm cần thiết và linh hoạt ñối phó với những thay ñổi trên thị trường.