Các chức danh công việc về chuyên môn gồm có Giám ñốc; phó Giám ñốc; Kế
toán trưởng; Trưởng phòng ban; Trưởng Bưu cục cấp 1; Trưởng Bưu cục cấp 2; Trưởng Bưu cục cấp 3; Viên chức chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ; Giao dịch Bưu
ñiện; Lái xe; Khai thác Bưu chính, Vận chuyển Bưu chính; Hành chính quản trị, Văn thư, Bảo vệ, Phục vụ.
Ởñơn vị sản xuất, chỉ một số công việc ñược phân tích cụ thể như công việc của
Đội trưởng ñội Khai thác Vận chuyển, Trưởng bưu cục, Kiểm soát viên, tổ trưởng tổ Bưu tá. Bằng phương pháp chụp ảnh, bấm giờñơn vịñã ñưa ra bảng mô tả công việc của các chức danh trên. Còn các chức danh công việc khác vẫn ñang ñược tiến hành xây dựng. Vì mục tiêu khi xây dựng bảng mô tả công việc là xác ñịnh khối lượng công việc chức danh cần thực hiện nên nội dung trong bảng mô tả chỉ dừng lại ở việc liệt kê các công việc thuộc trách nhiệm thực hiện của chức danh, chưa thể
hiện ñược mối liên hệ làm việc với bộ phận khác, thời gian thực hiện, tính lặp lại của công việc. Do ñó, ñơn vị sẽ không sử dụng ñược bảng mô tả này làm cơ sởñể ñưa các quyết ñịnh về tuyển dụng, bổ nhiệm, ñào tạo và ñặc biệt là ñánh giá năng lực thực hiện công việc.
Ở các phòng ban chức năng, ñơn vị ñã ñưa ra ñược bảng mô tả công việc của từng phòng cùng với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau và với ñơn vị sản xuất. Các phòng ban chức năng ñược phân công, phân cấp rõ ràng, không chồng chéo công việc, có thể hỗ trợ cho nhau ñể giải quyết những khó khăn xuất phát từ phía ñơn vị sản xuất.Đơn vị chưa xây dựng tiêu chuẩn công việc cụ thể cho từng vị trí công việc mà sử dụng chung một chức danh cho công việc, cụ thể công việc của nhân viên phòng Tổng hợp, phòng Kinh doanh Nghiệp vụ, phòng Kế toán có cùng chức danh là Viên chức chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ.
Nhận xét:
Hiện tại, ña phần các nhân viên khi ñược giao công việc không biết họ phải làm gì, không biết nên bắt ñầu từ ñâu. Nguyên nhân chính xuất phát từ việc chưa thực hiện các bảng mô tả nội dung công việc cho từng chức danh công việc cụ thể. Do chưa có bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc nên lãnh ñạo giao việc gì nhân viên làm việc ñó. Mục tiêu công việc của nhân viên có thể tạm xem là việc hoàn thành những công việc sự vụ do lãnh ñạo giao. Nhân viên hoàn toàn bịñộng
trong công việc. Ngoài ra, chính vì không xây dựng bảng mô tả công việc nên lãnh
ñạo khó xác ñịnh và quy trách nhiệm cá nhân trong quá trình thực hiện công việc.