4) Kế toán tổng hợp xuất kho NVL,CCDC 4.1) Kết cấu của tài khoản NVL, CCDC.
4.2) Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu 4.2.1) Tài khoản 152 : Nguyên vật liệu “”
4.2.1) Tài khoản 152 : Nguyên vật liệu “ ”
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhập- xuất NVL ta có các phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu sau:
1. Mua NVL nhập kho:
Nợ Tk 152 : nguyên vật liệu Có TK 111 :tiền mặt
Có TK 112 : tiền gửi ngân hàng Có TK 331 : Nợ phải trả
2. Nhận góp vốn liên doanh và các khoản vay bằng NVL. Nợ TK 152 : NVL Có TK 128 : đầu t ngắn hạn khác Có TK 222 : góp vốn liên doanh Có TK 228 : đầu t dài hạn khác 3. NVL đi đờng về nhập kho. Nợ TK 152 : NVL Có TK 151 : hàng mua đi đờng
4. Nhập lại NVL do cho mợn, hoặc trả lại NVL do đi mợn. Nợ TK 152 : NVL
Có TK 138 : phải thu khác Có TK 338 : phải trả khác
5. Nhận NVL do đợc cấp, biếu tặng, góp vốn liên doanh… Nợ TK 152 : NVL
Có TK 411 : nguồn vốn kinh doanh.
6. NVL tăng thêm do đánh giá lại ( phần tăng thêm). Nợ TK 152 : NVL
7. Đợc hởng các khoản giảm trừ làm giảm giá nhập NVL. Nợ TK 111 : tiền mặt
Có TK 331 : phải trả ngời bán. Có TK 152 : NVL
8. Góp vốn liên doanh, cho vay ngắn hạn, dài hạn bằng NVL. Nợ TK 128 : đầu t ngắn hạn khác. Nợ TK 222 : góp vốn liên doanh. Nợ TK 228 : đầu t dài hạn khác Có TK 152 : NVL 9. Xuất kho NVL để sử dụng. Nợ TK 621 : chi phí NVL trực tiếp. Nợ TK 627 : chi phí sản xuất chung. Nợ TK 641 : chi phí bán hàng.
Nợ TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 152 : NVL
10. Xuất kho NVL cho mợn hoặc đem trả Nợ TK 138 : phảI thu khác
Nợ TK 3388 : phải trả khác.
CóTK152:NVL 11. Trả lại vốn góp liên doanh bằng NVL.
Nợ TK 411 : nguồn vốn kinh doanh. Có TK 152 : NVL
12. Giảm giá trị do đánh giá lại NVL( phần bị giảm) Nợ TK 412 : chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 152 : NVL.
13. Đối với NVL nhập khẩu: _ Phản ánh giá mua NVL Nợ TK 152 : NVL
Có TK 331 : phải trả ngời bán Có TK 3333 : Thuế xuất khẩu
_ Phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ Nợ TK 133 :Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 3331: Thuế GTGT phảI nộp 14. Đánh giá tăng NVL NợTK 152 : NVL Có TK 412 : phần chênh lệch tăng
Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu TK 152
TK 111,112,331 TK 111,331 (1) Mua NVL nhập kho (7) Giảm giá nhập do đợc hởng
Các khoản giảm trừ
TK 128,222,228 TK 128,222 (2) Nhận lại vốn góp LD& (8) Cho vay ngắn hạn hoặc
Khoản vay băng NVL dài hạn băng NVL
TK 151 TK 621,627… (3) NVL mua đị đờng về NK (9) Xuất kho NVL để sử dụng
TK 138,3388
TK 138,3388 (4) Nhập, trả lại NVL do cho (10) Xuất kho NVL cho mợn
Mợn hoặc đI mợn hoặc đem trả
TK 411 TK 411
(5) Nhận NVL do đợc cấp (11) Trả lại vốn góp bằng NVL bỉếu tặng, góp vốn liên doanh
TK 412
(6) Phần tăng thêm của giá trị (12) Phần bị giảm giá trị NVL NVL do đánh giá lại do đánh giá lại.
* Những quy định chung khi hạch toán NVL. Khi hạch tóan NVL thờng xảy ra trờng hợp sau:
+ Nếu hàng và hoá đơn mua NVL về cùng nhau thì ta hạch toán bình thờng
+ Nếu hàng về trớc, hoá đơn về sau thì kế toán ghi tăng hàng, đồng thời ghi nợ phải trả ngời bán. Trờng hợp này thờng xảy ra đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức mua hàng thanh toán chậm.
+ Nếu hoá đơn về trớc, hàng mua về sau thì ta kẹp hoá đơn vào cuối sổ, đợi hàng về đến nơi ta hạch toán nh bình thờng. Trờng hợp này xảy ra khi mua hàng nhng hàng đang đi trên đờng.