Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Huy Thành đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, bộ phận kế toán theo dõi ở phân xởng chỉ làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu tại phân xởng, sau đó gửi toàn bộ số liệu cho kế toán trung tâm để xử lý và tổng hợp.
Bộ phận kế toán trung tâm tiến hành lập chứng từ, xử lý chứng từ và tính giá thành sản phẩm, ghi chép tổng hợp , cuối kỳ lập các báo cáo tài chính.
Phòng kế toán công ty TNHH Huy Thành gồm có 6 ngời: 01 Kế toán trởng , 01 kế tóan phó, 04 kế toán viên . Nhiệm vụ cụ thể của từng ngời đợc phân công nh sau:
Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên kế
toán, phụ trách tổng hợp về công việc tài chính kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và giám đốc công ty về công việc của mình . Kế toán trởng cũng nh là giám đốc tài chính của Công ty. Tất cả mọi hoá đơn chứng từ của Công ty đều phải đợc ký duyệt và phải thông qua kế toán trởng.
Kế toán
Thanh toán
Kế toán trưởng
KT
Vật tư kiêm kế toán KT TSCĐ vốn băng tiền Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương Kế toán phó
Kế tóan phó kiêm phụ trách kế toán thuế: kế toán phó ngoài việc giúp cho kế tóan trởng còn có trách nhiệm thay mặt kế toán trởng xử lý công việc kế toán của công ty khi kế toán trởng vắng mặt, có thể ký hóa đơn, chứng từ thay cho kế toán trởng.
Kế toán thanh toán : Công ty TNHH Huy Thành là một công ty sản xuất kiêm thơng mại nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng có rất nhiều liên quan đến nghiệp vụ thanh toán.Bởi vậy kế toán thanh toán của công ty có vai trò vô cùng quan trọng.
Kế toán vật t( hàng hoá): có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình biến động tăng,giảm vật t, hàng hoá, tình hình tiêu thụ sản phẩm cả về mặt số lợng và giá trị, xác định đúng giá trị thực tế của hàng mua về nhập kho từ đó xác định giá trị thực tế của vật t, hàng hoá xuất kho nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ cho yêu cầu lập BCTC và công việc quản lý của doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho của công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch mua vật t cho sản xuất, sử dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho cho thích hợp.Căn cứ vào các chứng từ ( phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng, biên bản kiểm nghiệm hàng hoá mua về nhập kho ) kế toán phản ánh vàp các tài khoản tơng ứng.
Kế toán TSCĐ kiêm kế toán vốn bằng tiền: phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng, hiện trạng, giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm tài sản, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phân bổ chính xác số khấu hao để có phơng án sử dụng một cachs hợp lý. Lập và sử dụng một cách hợp lý các chi phí dự toán, sửa chữa, dề xuất các phơng án khia thác sử dụng triệt để TSCĐ trong công ty. Thanh lý kịp thời những TSCĐ không sử dụng đợc, cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan.
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lơng: Là ngời giữ tiền cho Công ty và thực hiện nhiệm vụ nhập xuất tiền theo lệnh của giám đốc hoặc kế toán trởng.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học ký thuật, nhu cầu ngày càng cao về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để giảI quyết kịp thời
* Nhận xét : với mô hình tổ chức này công việc tập trung nên dễ phân công nhiệm vụ, có điều kiện để áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hạch toán.