Để công tác sản xuất của công ty đợc thuận lợi, ngoài việc quản lý tốt ở các khâu sản xuất, công ty còn phải xác định mức dự trữ Nguyên vật liệu của mình sao cho phù hợp nhất để không gây ra tình trạng ứ đọng vốn do thừa nguyên vật liệu, động thời cũng không để xảy ra tình trạng thiếu hụt nghuyên vật liệu gây ảnh hởng xấu đến quá trình sản xuất kinh doanh…
Để xem xét tình hình dự trữ NVL có đảm bảo cho quá trính sản xuất diễn ra liên tục hay không ta có thể sử dụng hệ số đảm bảo:
Số lợng NVL loại I tồn đầu và nhập trong kỳ Hệ số đảm bảo =
NVL loại I Số lợng NVl loại i cần dùng trong kỳ
Để hiểu rõ hơn vấn đề này ta có bảng phân tích tình hình dự trữ NVL Bảng phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu
STT Tên vật liệu ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập Tổng Xuất Hệ số A B C 1 2 3=1+2 4 5=3/4 1 Nhôm Vaijalco Kg 320 3950 4270 3727 1,146 2 Kính DC 5mm M 2 35 37 28 1,321 3 Khoá LX5 B/S 64 Bộ 49 276 325 295 1,102 4 Khuỷu thuỷ lực C 426 25824 26250 26900 0,976
5 Mô_tơ của cuốn C 75 155 230 205 1,122
Kết quả phân tích trên cho thấy hệ số đảm bảo ( H) của một số NVL trên nhìn chung đều lớn hơn 1, điều này cho thấy NVL của công ty đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty khi cần thiết, riêng khuỷu thuỷ lực có H<1, trờng hợp này không phảI do công ty không đáp ứng đủ nhu cầu NVL cho sản xuất mà do công
ty đã mua NVL nhng cha làm thủ tục nhập kho và để hoàn thành iến đọ sản xuất theo kế hoạch thì thủ kho vẫn cho xuất kho.
2) Phân loại NVL, CCDC
Công ty TNHH Huy Thành tiến hành phân loại NVL theo vai trò và tác dụng của NVL. Theo cách phân loại này NVL đợc chia làm 2 loại chính đó là NVL chính và NVL phụ. Trong đó chi tiết các NVL theo Phơng pháp đích
danh.Chủng loại NVl của công ty rất phong phú đa dạng do đặc điểm của công ty là sản xuất và gia công cơ khí nên các loại NVL của công ty là các kim loại chế tạo nh Nhôm, Sắt Bên cạnh đó sản phẩm của công ty cửa kính, cửa tự … động, cửa thy lực nên NVL còn là các loại kính và các phụ tùng lắp đặt cửa.… Trong đó NVL chính là những NVL tham gia vào việc tạo nên thch thể chính của sản phẩm nh các loại kính, các loại bản lề, khoá, sắt, nhôm, lá cửa cuốn, khuỷu thuỷ lực…
NVL phụ là các loại NVL có tác dụng phụ gia giúp cho việc hoàn thiện sản phẩm một cách hoàn chỉnh nhất nh : keo gắn kính, đinh vít, băng dính…
Về CCDC của công ty cũng có những đặc trng khác, đó là những dụng cụ để lắp đặt cửa cho các công trình nh : súng bắn keo, dao trổ, mũi khoan, lỡi ca…