III) Chơng III: nhận xét và kiến nghị công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
7. Về hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán NVL.
Để tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ phát sinh liên quan đếnVê từng loại NVL một cách hợp nhất. Theo ý kiến của cá nhân tác giả công ty nên mở thêm sổ cái chi tiết cho từng loại NVL. Số liệu trên sổ cái cuối tháng đợc dùng đối chiếu số liệu trên bảng cân đối tài khoản. Thông qua việc ứng dụng phầm mềm kế toán, các chứng từ đã đợc cài đặt sẵn số liệu trên các sổ đợc vào đồng thời. Nhng đến thời điểm cuối tháng kế toán mới tiến hành tổng hợp, in ra và đối chiếu với số liệu trên các sổ .
Ngoaì việc mở thêm sổ cái chi tiết từng loại NVL công ty nên mở them sổ cái TK 152(tổng hợp). Khi các số liệu đợc vào sổ cái TK 1521; TK 1522; TK 1523 . Cũng đồng thời đ… ợc vào sổ cái TK 152 tổng hợp .
Khi kế toán tổng hợp cần số liệu tổng quát thì chỉ cần lấy dòng tổng cộng trên sổ cái TK 152 tổng hợp mà không phải tiến hành tính toán lại số tông cộng phát sinh, số d nợ , d có trên các sổ cáI tài khoản 152 chi tiết
Nhìn chung , việc áp dụng kế toán máy vào công ty là một việc làm hết sức cần thiết nhằm quản lý sản xuất và hạch toán kế toán đợc thực hiên tốt hơn .Phần mềm kế toán đợc áp dụng trong công ty đã giảm bớt đợc khối lợng công việc cho phong kế toán và mang lại hiệu quả kinh tế cao .
Tuy nhiên, với hình thức kế toán Nhật ký chứng từ chỉ phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán thủ công vì khi đó nó mới phat huy hết tác dụng của các NKCT : Là căn cứ và làm giảm bớt số lần ghi trên sổ cái các tài khoản . Nhng đối với việc áp dụng kế toán máy, hình thức NKCT không thực sự phù hợp vì việc tổ chức hệ thống kế toán rất phức tạp và khó khăn đối với những ngời viết phần mềm. Và trên thực tế, phần mềm kế toán áp dụng đối với hình thức NKCT đã không hiệu quả. Do đó, khi áp dụng kế toán máy, công ty nên chuyển sang hình thức kế toán khác là Nhật ký chung cho phù hợp.
ĐáNH GIá HIệU QUả THựC HIệN CáC GIảI PHáP
Kế toán NVL có vai trò quan trọng, rất cần thiết trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất. Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL đợc thực hiện không những có tác động đến công tác quản lý NVL mà còn tác động trực tiếp đến công tác quản lý tại công ty. NVL đợc kiểm soát, quản lý chặt chẽ trên cả hai mặt giá trị và số lợng theo từng khâu và từng bộ phận. Từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đa ra các chiến lợc trong ngắn hạn và dài hạn.
Các giải pháp đa ra còn ảnh hởng trực tiếp đến công tác kế toán tại công ty. Trên cơ sở khắc phục những hạn chế về hạch toán kế toán NVL, công việc của kế toán đợc giảm bớt đáng kể, các nghiệp kinh tế bất thơng xảy ra luôn đợc ghi nhận một cách đầy đủ, kịp thời đúng với chuẩn mực kế toán, khối lợng nhập xuất NVL liên tuc và thờng xuyên đợc theo dõi và phản ánh một cách chi tiết phục vụ tốt cho việc đối chiếu, kiểm tra, cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán giá thành, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Kế toán chi tiết, tổng hợp NVL đợc thực hiện tốt góp phần làm tăng hiệu quả làm việc của các phần hành kế toán khác.
Để thực hiện đợc những kiến nghị đó công ty phảI có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm trong công việc. Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ công nhân viên phải có nhiệt huyết với công việc, luôn yêu nghề.
Công ty cũng phải nắm bắt những yếu tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình để từng bớc có những chính sách phù hợp nhằm mang lại những cơ hội phát triển cao hơn nữa. Một điều quan trọng nhất khi xây dựng hay tổ chức thực hiện bất kỳ một giải pháp nào, một chơng trình kế hoạch nào thì điều cơ bản là tính toán cân đối sao cho chi phí bỏ ra phù hợp với điều kiện tài chính của doanh nghiệp, mang lại hiệu quả chính đáng cho doanh nghiệp
KếT LUậN
Thực tập tốt nghiệp là một giai đoạn có vai trò rất quan trọng đối với sinh viên trong quá trình đào tạo. Với những thu lợm nền tảng về doanh nghiệp có đợc sau khi hoàn thành báo cáo thực tập, sinh viên có cơ hội mài giũa năng lực của mình về một vấn đề cụ thể đã đợc thực hiện trớc khi đi vào thực tiễn.
Việc hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Huy Thành nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung là rất cần thiết, góp phần quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú cán bộ công nhân viên công ty TNHH Huy Thành, đặc biệt là phòng kế toán cùng với sự chỉ bảo cặn kẽ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Sức trên cơ sở những kiến thức tiếp thu đợc trong quá trình học tập, thực tập tại công ty em đã hoàn thành chuyên đề báo cao tốt nghiệp .
Do hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng nh kiến thúc hiểu biết chuyên môn, báo cáo sẽ không tránh khỏi sai sót. Em rất mongđợc các thầy cô, bạn bè và các cô chú cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Huy Thành chỉ bảo và đa ra những nhận xét góp ý để em có thể hoàn thiện tốt hơn báo cáo thực tập của mình cũng nh kiến thúc của bản thân.
Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô giáo Nguyễn Thị Sức đã tận tình hớng dẫn chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập để em hoàn bớc chuyển giao quan trọng trong cuộc đời mình.
Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2009
I) lời nói đầu………. II) chơng II: những vấn đề chung về kế toán NVl, CCDC tại công ty TNHH Huy Thành………... 1)Khái niệm dặc điểm của NVl, CCDC trong doanh nghiệp………..
1.1) Khái niệm và đặc điểm của NVL, CCDC………...
1.1.1) Khái niệm và đặc điểm của
NVL………..
1.1.2) Khái niệm và đạc điểm của
CCDC………
1.2) Vai trò của NVL
,CCDC………...
2)Phân loại và đánh giá NVL,
CCDC……… 2.1) Phân loại NVL, CCDC………. 2.1.1) Phân loại NVL……….. 2.1.2) Phân loại CCDC……… 2.2) Đánh giá NVL, CCDC………. 2.2.1) Nguyên tắc đánh giá NVL, CCDC……… 2.2.2) Giá thực tế NVL, CCDC nhập kho………
2.2.3) Giá thực tế NVL, CCDC xuất kho……….
3)Nhiệm vụ của kế toán NVL,
CCDC………. 4)Thủ tục quản lý NVl, CCDC……… 4.1) Thủ tục nhập kho………. 4.2) Thủ tục xuất kho………..
5)Các phơng pháp hạch toán chi
tiết……… 6) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho……… 6.1) Công thức tính………. 6.2) Tài khoản sử dụng………
6.3) Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu………...
II) chơng ii_ thực trạng công tác kế toán nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh huy thành……….
Phần một: tổng quan chung về công ty TNHH Huy thành………..
1) Quá trình phát triển của công
ty………..
2) Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh………..
2.1) Đặc điểm kinh doanh………
2.2) Quy trình công nghệ sản xuất sản
phẩm………..
3) Đặc điểm tổ chức và kinh doanh của công ty………..
4) Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt độn sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán..
5) Công tác tổ chức bộ máy kế toán ở công ty TNHH Huy Thnàh………..
6) Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp……...
7) Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây( ảnh hởng
tới công tác kế toán)
.. ………
Phần 2 : Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty
TNHH Huy
thành………
1) Tình hình dự trữ
NVL………..
2) Phânloại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ………
3) Kế toán chi tiết NVL,
CCDC………...
3.1) Thủ tục nhập, xuất NVL, CCDC và chứng từ kế toán có liên quan………..
3.2) Phơng pháp kế toán chi tiết NVl, CCDC áp dụng trong doanh nghiệp…………..
4) Kế toán tổng hợp xuất kho NVl, CCDC………..
4.1)Kết cấu của taì khoản NVL,
CCDC………
4.1.1) tài khoản sử
dụng………...
4.1.2) Tài khoản sổ sách có liên
quan………..
4.2) Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu………
4.2.1) Tài khoản 152 “ Nguyên vật
liệu”……….
4.2.2) tài khoản 153 “ Công cụ dụng
cụ”………
4.3) Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu………..
4.3.1) Kế toán tổng hợp nhập kho NVL,
CCDC………..
4.3.2) Kế toán tổng hợp xuất kho NVL,
CCDC………...
iii) chơng iii_ nhận xét và kiến nghị công tác hạch toán kế toán nvl, ccdc tại công ty tnhh huy thành……….
1) Ưu điểm……… 2) nhợc điểm………
3)các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nvl,
ccdc ở công ty tnhh huy
1) Về công tác quản lý NVL………
2) Về kế toán chi tiết
NVL………..
3) Về sử dụng tài khoản phản ánh NVL đi đ- ờng………...
4) Về kế toán phế liệu thu hồi nhập
kho………..
5) Về việc lập dự phòng giảm giá
NVL………...
6) Về thời gian vào sổ các nghiệp vụ nhập xuất NVL……….
7) Về hệ thống sổ kế toán sử dụng trong ké toán NVL………..
Đánh giá thực hiện các giải pháp………