Công ty có 16 nhân viên văn phòng, trong đó có một thạc sĩ khoa học,một cử
nhân luật, 5 kỹ s, 9 cử nhân kinh tế cùng hơn 100 công nhân lao động thờng xuyên và bán thờng xuyên tại công xởng và các công trình.
Sơ đồ mô hình quản trị doanh nghiệp.
Bộ máy tổ chức của công ty có 6 phòng ban đợc tổ chức quản lý theo một mô hình kết hợp giữa trực tuyến và chức năng. Đứng đấu là giám đốc có nhiệm vụ quản lý, điều hành chung toàn bộ công ty, bên dới là các phòng ban chức năng
* Chức năng quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc công ty: là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, là ngời chụi trách nhiệm trớc cấp trên và là ngời đại diện theo pháp luật của công ty.
Giám đốc có các quyền sau:
_ Quyết định tất cả các vấn đề kiên quan tới hoạt động hàng ngày cuả công ty. _ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của Công ty.
Phân xởng I Phân xởng II Phân xởng III Phân xởng IV P. Kinh doanh P. Kỹ thuật P. Nghiên cứu P.Kỹ thuật công trình P.Kế toán Giám đốc Xưởng sản Xuất P.tổ chức hành chính Phó giám đốc
_ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. _ Tuyển dụng lao động.
_ Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức công ty. _ Các quyền khac đợc quy định trong điều lệ công ty. Đồng thời giám đốc còn có nghĩa vụ sau:
_ Thực hiện quyền và nhiệm vụ đựơc giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của công ty.
_ Thực hiện các nghĩa vụ khác do pháp luât quy định.
Phó giám đốc : ngoài công việc cụ thể của mình còn có nhiệm vụ góp ý kiến
tham mu cho giám đốc và là ngời đại diện cho công ty khi giám đốc đi vắng.
Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc công ty quản lý nhân sự, số lợng
công nhân viên trong công ty . Điều phối và phân bổ công nhân viên cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
_ Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính : sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lợng lao động của Công ty. Nghiên cứu các biện pháp tổ chức thực hiện sắp xếp cán bộ sao cho hợp lý, tham mu cho giám đốc thực hiện tuyển hoặc giảm số nhân viên hiện tại để phù hợp với tình hình của công ty .
_ Nghiên cứu các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân phối hợp lý tiền thởng để trình giám đôc duyệt.
Phòng kinh doanh: là phòng tham mu cho giám đốc các chiến lợc kinh doanh cho công ty, vạch ra phơng hớng cụ thể cho từng phòng ban trong công ty.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế các bản vẽ.
Phòng nghiên cứu phát triển có nhiệm vụ thiết kế các nguyên lý hoạt động và các mẫu sản phẩm mới.
Phòng kỹ thuật công trình lên dự toán các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng loại công trình.
_Phòng kế toán : có trách nhiệmgiúp giám đốc công ty thực hiện công tác quản lý hành chính tài sản, vật t cảu công ty, lập dự toán giá thành sản phẩm, kiểm tra
giám sát việc thực hiận các phơng án giá thành đợc duyệt, thanh quyết toán ccs hợp độn mua sắm vật liệu, gia công sane xuất sản phẩm. Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý nhằm mục tiêu ra quyết định và có đề xuất phơng án kinh doanh có hiếu quả cho công ty.
Phân xởng sản xuất có nhiệm vụ tiến hành gia công các nguyên vật liệu theo các thiết kế có sẵn để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
* Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý:
Tuy ở Công ty TNHH Huy Thành có nhiều phòng ban khác nhau, mỗi phòng ban có một chức năng nhiệm vụ riêng nhng các phòng ban trong công ty đều có mối liên hệ mật thiết với nhau . Cụ thể là:
Phòng kinh doanh cung cấp thông tin cho kế toán các kế hoạch mua bán hàng hoá sản phẩm của công ty, viêc tiêu thụ vận chuyển hàng hoá, các hoá đơn mua hàng sau khi đã kiểm tra các biên bản kiểm nghiềm vật t, kiểm kê định kỳ, thủ kho phai giao đầy đủ kịp thời các phiếu xuất kho.
Phòng kế toán cung cấp cho phòng kinh doanh các số liệu về tổng hợp quỹ lơng đã thực hiện, các quỹ bảo hiểm đã tính cũng nh các chi phí đi kèm.
Với cơ cấu tổ chức theo mô hình này đã quán triệt đợc nguyên tắc chế độ một thủ trởng, tăng cờng trách nhiệm cá nhân, tránh đợc hiện tợng quan liêu, cửa quyền, tránh đợc tình trạng ngời thừa hành phải thi hành những chỉ thị khác nhau, thậm chí mâu thuẫn với nhau của ngời phụ trách. Đồng thời vẫn phát huy đợc sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia, các hội đồng t vấn cùng bàn bạc nghiên cứu tìm giải pháp tối u cho các vấn đề phức tạp, mà quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về giám đốc.
Đây là mô hình quản lý hợp lý nhất mà các doanh nghiệp hịên nay đang áp dụng. Bằng việc áp dụng mô hình này sẽ giúp doanh nghiệp đạt đợc những hiệu quả cao trong công tác quản lý, tránh đợc những mâu thuẫn không đáng có gây cẳn trở đến công việc chung cuả toàn công ty.