III) Chơng III: nhận xét và kiến nghị công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
5. Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá NVL để đảm bảo sự ổn định sản xuất và kinh doanh, không ảnh hởng đến quá trình tiêu thụ giữ thế bình ổn giá bán trên thị trờng, doanh thu, chi phí và lợi nhuận đợc duy trì nh kế hoạch đã đế ra.
Công ty có thể lập dự phòng giảm giá NVL theo nguyên tắc và cách lập nh sau:
_ Chỉ lập dự phòng khi có những bàng chứng chắc chắn rằng NVL trên thị trờng giảm giá so với giá mua đầu vào cảu NVL mà công ty đã nhập trớc đó, mà giá bán thành phẩm của công ty bị giảm so với giá thị trờng hiện hành .
_ Kế toán sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: tài khoản phản ánh việc trích lập và hoàn nhập dự phòng giăm giá hàng tồn kho của công ty.
_ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vapò thời điểm kết thúc kỳ kế toán năm: vào cuối niên độ kế toán, khi có những chứng từ chắc chắn về giá NVL trên thị trờng giảm xuống so với giá thực tế NVL đang tồn trữ trong kho. Kế toán lập dự phòng giảm giá NVL:
Nợ TK 632 : Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho Có TK 159: Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho
+ Vào cuối niên độ kinh doanh tiếp theo, căn cứ vào số dự phòng đã lập và tình hình biến động NVL trên thị trờng .
* Nừu số dự phòng năm trớc còn lại cha sử dụng lơn hơn số cần phảI lập dự phòng mới cho niên độ kinh doanh tiếp theo, phản ánh phần chênh lệch kế toán ghi:
Nợ TK 159 : Hoàn nhập dự phòng ( phần chênh lệch) Có TK 632 : Hoàn nhập dự phòng ( phần chênh lệch)
* Nếu số dự phòng năm trớc còn lại cha sử dụng cuă NVL nhỏ hơn số cần phải lập dự phòng mới, phản ánh phần chênh lệch kế toán ghi:
Nợ TK 632 : lập dự phòng ( phần chênh lệch) Có TK 159 : lập dự phòng ( phần chênh lệch)
Nh vậy nếu công ty áp dụng phơng pháp lập dự phòng giảm giá đối với NVL thì đây là công cụ hữu hiệu để bảo tồn vốn lu động, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong điều kiện giá cả biến động , dự phòng làm giảm lãI niên độ kế toán đó nhng lại là nguồn bù đắp nếu giảm giá NVL thực sự phát sinh