3) Kế toán chi tiết NVL, CCDC.
3.1) Thủ tục nhập, xuất NVL,CCDC và chứng từ kế toán có liên quan.
Do đặc điểm là một công ty sản xuất gia công coe khí nên thể loại NVL của công ty rất đa dạng. Công ty đã nhập NVL từ hai nguồn khác nhau là nhập khẩu từ nớc ngoài và mua từ trong nớc.
Đối với các mặt hàng nhập khẩu công ty đã nhập của các nớc có nền cồn nghệ nôi tiếng nh : Nhật Bản, hàn Quốc, Malaysia…
Đối với nguồn nhập trong nớc công ty nhập hàng của công ty nhôm Đông Anh, hà Nội, Công ty nhôm Vijalco, TP Hồ Chí Minh, Công ty kính an toàn PhaMJ Minh…
Để nhập Vật t, kế toán căn cứ vào giấy đề nghị mua vật t của phòng kỹ thuật công trình, hoặc chỉ thị của giám đốc, hay dự toán công trình do phòng kỹ thuật thiết kế lập, sau đó phòng kinh doanh sẽ cử nhân viên đI mua vật t, nhân viên mua vật t và các chứng từ có liên quan ( hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng kiêm vận chuyển, giấy biên nhận vận chuyển nếu có ) về cho phòng kế toán, kế toán… căn cứ vào các chứng từ này kiểm tra thấy hợp lệ, khớp với dự toán thí sẽ viết phiếu nhập kho trình kế toán trởng duyệt. Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho tiến hành kiểm tra kiểm nghiệm hàng rồi nhập kho.
Phiếu nhập kho đợc chia làm hai kiên, liên số 1 do phòng kế toán lu, liên số 2 do thủ kho lu.
* Thủ tục xuất vật t
Để xuất vật t, kế toán NVL căn cứ váo đơn xin lĩnh vật t do phòng kỹ thuật công trình lập hoặc lệnh điều động sản xuất của giám đốc, đối chiếu với dự toán và viết phiếu xuất kho trình kế toán trởng duyệt. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ xuất các loại NVL cần thiết theo đúng quy cách chủng loại.
Phiếu xuất kho đợc chia làm 3 liên, liên số 1 do kế toán lu, liên số 2 do thủ kho lu, liên số 3 do ngời nhận lu.
Trong trờng hợp kế toán trởng đi vắng, kế toán NVL có thêt ký thay vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Cuối mỗi ngày kế toán đa hết các chứng từ này cho giám đốc duyệt.
* Nhận xét: với thủ tục nhập xuất vật t của công ty đã đơn giản hoá các khâu, b- ớc trong việc tiến hành làm thủ tục nhập xuất vật t, thuận tiện xho khâu tiến hành công việc đợc nhanh chóng, không quá máy móc trong thủ tucj hành chính.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt thuận tiện thì với phơng pháp nhập xuất này còn biếu hiện một số mặt hạn chế nh : thiếu chặt chẽ trong quản lý hành chính, đặc biệt là khâu viết phiếu nhập kho, chỉ ghi 2 liên trong khi quy định là ghi 3 liên.Phiếu xuất kho với trờng hợep ngời nhận hàng là ngời của công ty cũng chỉ ghi 2 liên.