Công ty TNHH Huy Thành áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Từ các chứng từ gốc của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp vào chứng từ ghi sổ, rồi từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ chi tiết theo dõi từng tiểu khoản của tài khoản tổng hợp, cuối kỳ phản ánh vào sổ cái.
Việc phân công công tác của phòng kế toán theo mô hình này sẽ tạo điều kiện chuyên môn hoá trình độ của từng ngời, có tác dụng san sẻ công việc cho nhau, tránh tình trạng tập trung công việc quá nhiều vào một ngời và đảm bảo đợc hiruj quả công việc.
Sơ đồ minh hoạ hình thức ghi sổ kế toán của doanh nghiệp:
Chú thích:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu.
Công ty TNHH Huy Thành đã áp dụnh hình thức kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp “ kê khai thờng xuyên “, và niên độ kế toán là năm kế toán, đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam đồng.
Bằng phơng pháp kê khai đợc thực hiện thờng xuyên, liên tục, không cố định thợi gian và quy định chu kỳ, giúp cho việc phản ánh một cách kịp thời nhất các biến động của hàng tồn kho, tạo diều kiện cho việc vạch ra các kế hoạch về nhu cầu NVL, CCDC đảm bảo tiến đọ sản xuất mọi lúc, mọi nơI, tránh tình trạng Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chị tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng kí chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết
nắm bắt chậm thông tin, không có các phơng án chuẩn bị kịp thời ảnh hởng đến tiến độ công việc.
Kế toán quản trị Kế toán quản trị
Nội dung và báo cáo kế toán quản trị, tác dụng của kế toán quản trị trong quản lý
Theo Luật Kế toán: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị, và quyết định kinh tế,tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” (khoản 3, điều 4).
Kế toán quản trị bao gồm nhiều nội dung, khi xem xét ở các khía cạnh khác nhau thì kế toán quản trị phản ánh những nội dung khác nhau, có thể xem xét ở hai khía cạnh sau:
- Nếu xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp bao gồm:
+ Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh (lao động, hàng tồn kho,TSCĐ)
+ Kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm + Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh. + Kế toán quản trị các hoạt động đầu t tài chính.
+ Kế toán quản trị các hoạt động khác của doanh nghiệp.
- Nếu xét quá trình kế toán quản trị trong mối quan hệ với các chức năng quản lý: + Chính thức hoá các mục tiêu của doanh nghiệp thành các mục tiêu kinh tế + Lập dự toán chung và dự toán chi tiết
+ Thu thập, cung cấp thông tin về kết quả thực hiện các mục tiêu + Soạn thảo báo cáo kế toán quản trị
Báo cáo kế toán quản trị
- Báo cáo kế toán quản trị cung cấp cho những ngời bên trong để: + Lập kế hoạch
+ Thực hiện + Kiểm tra
+ Đánh giá
- Thông tin hớng về tơng lai, thích hợp và linh hoạt
- Báo cáo lập thờng xuyên (theo yêu cầu của nhà quản trị) - Phạm vi báo cáo từng bộ phận, sản phẩm, khách hàng - Không bắt buộc tuân thủ các nguyên tắc kế toán
- Không có tính pháp lệnh
Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn
Vai trò của kế toán là cung cấp thông tin để giúp cho các nhà quản trị đa ra những quyết định đúng đắn
Vai trò của kế toán quản trị đợc thực hiện trong các khâu của quá trình quản lý
- Trong giai đoạn lập kế hoạch và dự toán
Để đạt mục tiêu chiến lợc lâu của một tổ chức, các nhà quản lý trớc tiên phải lập các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn để từng bớc thực hiện của mình. Việc lập kế hoạch trớc tiên các nhà quản lý phải có kế hoạch dài hạn, tức một tầm nhìn xa cho 5-10 năm hoặc lâu hơn và sau đó là các kế hoạch trung và ngắn hạn. Các kỳ kế hoạch chính thức thờng là 1 năm, 12 tháng. Lập các kế hoạch trớc tiên để liên kết các hoạt động của toàn tổ chức bằng cách thống nhất các kế hoạch và các mục tiêu, mục đích để làm căn cứ thực hiên sau đó khám phá ra các khâu sản xuất kinh doanh còn đình trệ tiềm ẩn trớc khi nó diễn ra, cần nhớ rằng kế hoạch trong nền kinh tế thị trờng rất linh hoạt.
Để thực hiện chức năng lập kế hoạch và dự toán của quản lý đợc thực hiện tốt, các kế hoạch và dự toán đợc lập đảm bảo tính khoa học và tính khả thi cao đòi hỏi phải dựa trên những thông tin đầy đủ, thích hợp và có cơ sở. Các thông tin này chủ yếu do kế toán quản trị cung cấp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trong giai đoạn tổ chức thực hiện
Sau khi lập đợc kế hoạch, nhiệm vụ quan trọng của ngời quản lý là phải tổ chức bộ máy công ty, cấu trúc bộ máy công ty và điều hành hoạt động hàng ngày sao cho có hiệu quả nhất, phù hợp với kế hoạch mà mục tiêu đề ra. Trong
việc điều hành công việc hàng ngày các nhà quản lý tuỳ thuộc cấp bậc vị trí khác nhau nhng đều phải giao công việc, giao nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận, từng ngời và giám sát, kiểm tra việc thực hiện của họ, giữ cho cả tổ chức hoạt động trôi chảy, liên kết tốt nhất các bộ phận sử dụng có hiệu quả con ngời và các nguồn tài lực, vật lực. Ngời quản lý phải dàn xếp các tranh cãi giữa cac phòng ban, các nhân viên, mọi câu hỏi đợc trả lời, mọi vấn đề đợc giải quyết hiệu quả nhất.
Tóm lại trong khâu tổ chức thực hiện, các nhà quản trị phải biết liên kết tốt nhất giữa các yếu tố con ngời và các nguồn lực khác sao cho kế hoạch đợc thực hiện ở mức cao nhất và hiệu quả nhất. Để thực hiện tốt chức năng này, nhà quản trị có nhu cầu rất lớn các thông tin kế toán quản trị cung cấp.
- Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá
Sau khi thực hiện xong công việc ngời quản lý cần phải xem xét đánh giá lại kết quả của việc thực hiện so với các kế hoạch có đúng không, có tốt không. Nếu ngời quản lý chỉ lập kế hoạch và thực hiện mà không xem xét đánh giá lại thì họ không thể biết đợc việc thực hiện có tốt hay không? Có gì cần phải điều chỉnh, bổ sung rút kinh nghiệm cho những lần sau để thực hiện đợc tốt hơn. Việc đánh giá này cũng chính là đánh giá khả năng tổ chức và điều hành công việc của những ngời quản lý trong từng phòng ban và ngời quản lý công ty.
Thông qua việc nghiên cứu các thông báo cáo kế toán và các báo cáo khác nhau, so sánh chúng với kế hoạch đã lập trớc đó ngời quản lý sẽ đặt ra các câu hỏi tại sao và điều tra nguyên nhân để giải quyết hiệu quả hơn.
- Trong khâu ra quyết định
Ra quyết định không phải là một chức năng riêng biệt mà nó có mặt ở tất cả các chức năng nói trên từ việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tất cả đều đòi hỏi phải ra quyết định. Trong việc ra quyết định, các nhà quản lý cố gắng thực hiện những lựa chọn hợp lý nhất trong số những phơng án khác nhau.
Khi mới thành lập, một công ty phải xây dựng chiến lợc, họ phải lựa chọn chiến lợc nào trong số chiến lợc có thể có. Những quyết định nh vậy gọi là
quyết định chiến lợc vì sự ảnh hởng lâu dài đến tổ chức công ty. Trong quá trình tổ chức, thực hiện và kiểm tra hàng ngày, ngời quản lý phải ra các quyết định hàng ngày để sao cho các công việc diễn ra tốt nhất.
Thông tin là nền tảng của tất cả các quyết định: Muốn có đợc những quyết định đúng cần phải có đầy đủ các thông tin cần thiết và chính xác. Nếu các thông tin không đầy đủ, không chính xác thì sẽ dẫn đến các quyết định sẽ sai lệch. Vì vậy cần thiết phải có kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý ra quyết định.
Thông tin quản trị phải ngắn gọn: Khi nghiên cứu kế toán tài chính, chúng ta thấy hệ thống kế toán nghiên cứu một khối lợng lớn các số liệu chi tiết ghi chép nghiệp vụ phát sinh hàng ngày. Việc ghi chép đó là cần thiết cho việc quản lý hàng ngày của công ty. Tuy nhiên nhu cầu thông tin của nhà quản trị không phải là những chi tiết này mà là các bảng tóm tắt các thông tin chi tiết từ các sổ sách kế toán. Khi sử dụng những bảng tóm tắt này, ngời quản lý sẽ thấy đợc ở nơi nào có vấn đề và ở đâu cần có sự quan tâm của ngời quản lý hơn nữa để cải thiện, cải tiến làm cho công việc hiệu quả hơn.
Từ những vấn đề đã phân tích ở trên có thể thấy các khâu, các giai đoạn của quá trình quản lý và quá trình kế toán quản trị có mối quan hệ mật thiết với nhau.
Hệ thống chỉ tiêu quản lý chi phí và giá thành trong kế toán quản trị
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, có nhiều loai chi phí liên quan đến sản phẩm dịch vụ, các nhà quản lý rất khó nhận diện chính xác. Có nhiều loại chi phí không thay đổi từ tháng này sang tháng kia nh chi phí thuê nhà xởng, trong khi khối lợng sản xuất thờng xuyên thay đổi. Ngoài ra đặc thù sản xuất kinh doanh của nhiều doanh nghiệp rất khác nhau, đối với sản phẩm dịch vụ thay đổi ở những thời điểm khác nhau, trong khi các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp các sản phẩm không thay đổi trong thời gian dài. Hiện nay có hai phơng pháp xác định chi phí là phơng pháp xác định chi phí theo công việc và phơng pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất
Hệ thống kế toán chi phí theo công việc đợc sử dụng trong những doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc theo từng loạt hàng riêng biệt khác nhau về quy cách, nguyên vật liệu hoặc kỹ thuật, thờng sản xuất theo các đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có thể là một sản phẩm, một loại sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng loại công việc (lắp rắp, sửa chữa, gia công,
) của từng khách hàng riêng biệt. …
Do những đặc điểm nói trên, hệ thống kế toán chi phí theo công việc thờng đ- ợc áp dụng trong doanh nghiệp xây dựng, công nghiệp…
Để áp dụng hệ thống kế toán chi phí theo công việc, sản phẩm phải có ít nhất một trong các đặc điểm sau:
+ Đột nhất, theo yêu cầu của khách hàng + Những sản phẩm do ngời mua đặt trớc
+ Đã chấp nhận thanh toán trớc khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất + Sản phẩm thờng có giá trị cao
Đối tợng kế toán chi phí là đơn hàng riêng biệt của từng khách hàng
Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí: Chi phí sản xuất liên quan đến đơn đặt hàng nào thì căn cứ vào chứng từ kế toán tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đó. Trờng hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì tiến hành tập hợp chung cho nhiều đơn đặt hàng, cuối kỳ phân bổ chi phí này theo các tiêu thức thích hợp
Đối tợng tính giá thành: Là đơn đặt hàng riêng biệt của từng khách hàng
Kỳ tính giá thành: thờng phù hợp với kỳ sản xuất sản phẩm nhng không phù hợp với kỳ báo cáo. Khi nào sản phẩm hoàn thành thì tiến hành tính giá thành cho những sản phẩm đó. Tuy nhiên những sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thực hiện kéo dài, để
đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí thì kỳ tính giá thành có thể xác định tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
- Phơng pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất
Hệ thống kế toán chi phí theo quá trình sản xuất đợc sử dụng ở những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đồng nhất, quá trình sản xuất tạo nên một khối lợng
lớn các loại sản phẩm giống nhau theo quy trình sản xuất sản phẩm nhất định, quy trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, sản phẩm của giai đoạn trớc là đối tợng chế biến của giai đoạn sau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đặc điểm của những sản phẩm sản xuất theo quá trình sản xuất:
+ Đồng nhất, do sản xuất đại trà có cùng hình thái kích thớc + Không có giá trị cao; kích thớc nhỏ
+ Sản xuất xong mới thực hiện tiêu thụ
Đối tợng kế toán chi phí sản xuất: là từng phân xởng, từng giai đoạn của quy trình sản xuất
Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất: Phơng pháp tập hợp chi phí theo từng giai đoạn của quy trình sản xuất. Chi phí sản xuất trực tiếp liên quan đến phân xởng, công đoạn nào thì căn cứ vào chứng từ trực tiếp cho phân xởng, công đoạn đó. Trờng hợp liên quan đến nhiều giai đoạn thì tập hợp chung cho các giai đoạn, cuối kỳ căn cứ vào tiêu thúc hợp lý để phân bổ chi phí này cho từng giai đoạn.
Đối tợng tính giá thành là bán thành phẩm, thành phẩm từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối.
Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) nhng không phù hợp với kỳ sản xuất. Nên tại thời điểm tính giá thành còn một số sản phẩm đang còn thực hiện trên quy trình sản xuất. Do vậy cần phải xác định chi phí cho các sản phẩm này – gọi là đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành.
Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Bộ máy kế toán có hai bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị của một tổ chức thờng đợc cơ cấu tổng quát nh sơ đồ sau:
Bộ phận kế toán quản trị có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin để cung cấp cho hoạt động quản trị của tổ chức. Bộ phận kế toán quản trị thờng đợc chia thành 3 lĩnh vực:
- Kế toán dự toán: có nhiệm vụ xây dựng các định mức tiêu chuẩn, lập dự toán ngân sách và thực hiện đánh giá trách nhiệm của các cấp quản lý.
- Kế toán phân tích đánh giá: Có nhiệm vụ phân tích đánh giá kết quả thực hiện của toàn bộ tổ chức và từng bộ phận trong tổ chức.
- Kế toán nghiên cứu dự toán: Có nhiệm vụ thu thập thông tin liên quan đến các ý tởng đầu t hay ý tởng tổ chức kinh doanh của nhà quản trị để cung cấp thông tin nhằm giúp nhà quản trị có cơ sở lựa chọn phơng án tối u.
Các bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị đợc phản ánh ở trên mang tính định hớng tổng quát. Tuỳ theo quy mô, đặc thù kinh doanh, ở các doanh… nghiệp có thể điều chỉnh cho hợp lý.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất
Kế toán quản trị sử dụng các phơng pháp kế toán chung _ Phơng pháp chứng từ kế toán
_ Phơng pháp tài khoản kế toán _ Phơng pháp tính giá
_ Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán Kế toán trưởng Bộ phận phân tích chứng minh quyết định quản trị Bộ phận kế toán
quản trị Bộ phận kế toán tài chính
Bộ phân xây dựng tiêu chuẩn nội bộ doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Bộ phận kế hoạch, dự toán Bộ phận đo