a.Giám đốc:
Phụ trách chung, trực tiếp điều hành quản lý toàn bộ hoạt động của Ngân hàng, hoạch định mục tiêu, định hướng kinh doanh, đại diện Ngân hàng trong quan hệ với cấp trên, chỉ đạo thực hiện chính sách chế độ nghiệp vụ và các kế hoạch kinh doanh dựa trên các quyết định. Đồng thời, là người chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả hoạt động của các chi nhánh, đại diện cho chi nhánh trong quan hệ trực thuộc và báo cáo kết quả hoạt động cho Ngân hàng cấp trên.
b. Phó giám đốc:
Bao gồm 2 chức danh: Phó giám đốc tín dụng và phó giám đốc kế toán Ngân qũy.
Hỗ trợ tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của Ngân hàng do giám đốc giao phó. Được giám đốc ủy quyền điều hành một số công việc khi giám đốc vắng mặt.
c. Phòng tín dụng:
Công việc chủ yếu cấp tín dụng và thu hồi nợ, xây dựng chiến lược kinh doanh, thẩm định khả năng vay vốn, lập hồ sơ đề xuất ý kiến xem xét cho vay và trình lên Ban giám đốc.
Thực hiện công tác tín dụng theo chế độ tín dụng hiện hành sau đó kiểm soát quá trình sử dụng vốn vay của các đơn vị hoặc cá nhân.
Thực hiện các khoản cho vay đối với các thành phần kinh tế, chủ yếu là cho vay ngắn hạn và trung hạn.
Có kế hoạch giám sát theo dõi các khoản vay, thu lãi và nợ của khách hàng. Lập kế hoạch thu nợ, quản lý dư nợ, nợ quá hạn, tìm ra nguyên nhân và đề xuất các biện pháp khắc phục lưu hồ sơ theo quy định và lập báo cáo tín dụng trình lên Ban giám đốc.
Thực hiện chương trình dự án, thẩm định dự án, lựa chọn dự án khả thi để đề xuất xét duyệt cho vay.
d. Phòng kế toán – Ngân quỹ
Kế toán
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản giao dịch thu chi tiền măt với khách hàng, kiểm tra chứng từ, thu gốc và lãi của khách hàng khi đến hạn theo đúng
15
thời hạn của hợp đồng tín dụng đã ký, thu thập các thông tin phát sinh trong ngày.
Cung cấp thông tin số liệu theo quy định. Làm tham mưu cho Ban giám đốc trong việc chấp hành kế toán tài chính do Nhà nước quy định.
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hoạt động tín dụng, kế toán đảm bảo cho quá trình quyết toán, báo cáo theo quy định của Ngân hàng nông nghiệp cấp trên.
Kết hợp với phòng kho quỹ để thu thập và hoàn chỉnh số liệu nếu có sai sót, lên bảng cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn hằng ngày.
Theo dõi nghiệp vụ huy động tiền gửi, hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi, thực hiện dịch vụ chuyển tiền nhanh và các dịch vụ thanh toán chuyển tiền khác.
Ngân quỹ
Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu trong kho hằng ngày, trực tiếp thu ngân và giải ngân khi có phát sinh nghiệp vụ trong ngày.
Cuối mỗi ngày trước khi khóa sổ, ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh hằng ngày để kiểm tra khối lượng tiền mặt thực tế đối chiếu vào sổ sách kế toán, nếu khớp đúng mới khóa sổ và đưa vào kho. Lên bảng cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn hằng ngày để trình lên Giám đốc.