8. Cấu trúc của luận văn
1.3.3. Mục đích, nội dung, phương pháp nâng cao hiệu quả quản lý Tổ
1.3.3.1. Mục đích nâng cao hiệu quả quản lý Tổ chuyên môn
Mục đích chính của công tác quản lý Tổ chuyên môn ở các trung tâm GDTX là nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của mỗi trung tâm. Chính vì vậy, ngoài những giải pháp cấp thiết như: đổi mới công tác quản lý, đổi mới phương pháp dạy học, khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy và học, nâng cao tầm quan trọng của việc kiểm tra, đánh giá kết quả dạy học của giáo viên và học viên,... chúng ta cần phải quan tâm đến các giải pháp
như: mối quan hệ 2 chiều giữa Tổ chuyên môn- BGĐ- với từng giáo viên; nâng cao năng lực quản lý cho TTCM; năng lực chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên; đầu tư CSVC - TBDH thiết yếu;...
1.3.3.2. Nội dung quản lý Tổ chuyên môn ở trung tâm GDTX
Quản lý Tổ chuyên môn là một nội dung trọng tâm trong công tác quản lý trung tâm. Quản lý Tổ chuyên môn là điều khiển quá trình hoạt động của tổ làm cho quá trình đó vận hành một cách có kế hoạch, có tổ chức và được chỉ đạo kiểm tra, giám sát thường xuyên nhằm từng bước hướng tới thực hiện mục đích dạy học đã đề ra. Do đó, công tác quản lý Tổ chuyên môn phải được tiến hành đồng bộ từ quản lý việc lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch, việc dạy và học, công tác tuyển sinh, quản lý đội ngũ giáo viên, quản lý CSVC - TBDH, quản lý điều kiện và môi trường dạy học, quản lý việc kiểm tra và đánh giá, đến quản lý việc học tập của học viên,…
* Quản lý sinh hoạt tổ chuyên môn
Quản lý sinh hoạt tổ chuyên môn là quản lý công tác xây dựng kế hoạch tổ, quản lý triển khai việc thực hiện kế hoạch và kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch của tổ.
Giám đốc thông qua tổ trưởng chuyên môn để quản lý giáo viên việc thực hiện kế hoạch dạy học, nội dung chương trình dạy học và kết quả dạy học. Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ tổ chức cho giáo viên sinh hoạt để trao đổi về nội dung chương trình, trao đổi về đổi mới PPDH, hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng giúp đỡ giáo viên mới, hướng dẫn sử dụng các TBDH.
Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện chương trình, dự giờ, góp ý, đánh giá tiết dạy của giáo viên; tham mưu đề xuất Giám đốc phân công, bố trí giáo viên giảng dạy, chủ nhiệm; tham gia xây dựng kế
hoạch giảng dạy theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
* Quản lý đội ngũ giáo viên và hoạt động giảng dạy của giáo viên
Quản lý đội ngũ giáo viên: Căn cứ vào nhiệm vụ và kế hoạch năm học của Sở GD & ĐT, trong đó lưu ý kế hoạch phát triển quy mô học viên và tình hình thực tế số lượng học viên chiêu sinh được; trên cơ sở số giáo viên cơ hữu của trung tâm, Giám đốc chỉ đạo mời thêm giáo viên tham gia giảng dạy các lớp. Giám đốc quản lý đội ngũ giáo viên với các nội dung sau:
Quản lý về mặt tổ chức: Lý lịch cá nhân, văn bằng chuyên ngành đào tạo, hợp đồng giảng dạy (đối với giáo viên thỉnh giảng).
Quản lý về chuyên môn: Biết được năng lực giảng dạy của giáo viên (những ưu điểm và hạn chế) để phân công giảng dạy các lớp phù hợp nhằm bảo đảm yêu cầu nâng cao chất lượng GD & ĐT của trung tâm.
Quản lý hồ sơ chuyên môn: Giáo án, sổ điểm cá nhân, sổ dự giờ, sổ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; kế hoạch dạy học.
Quản lý việc thực hiện nền nếp giảng dạy, việc thực hiện kế hoạch dạy học, thực hiện chương trình, giáo trình giảng dạy.
Việc mời giáo viên để phân công giảng dạy phải bảo đảm quyền lợi của học viên, không nên mời những giáo viên có quá nhiều giờ dạy ở những trường khác hoặc những giáo viên không có khả năng dạy đối tượng học viên GDTX.
Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên với những nội dung:
Quản lý việc chuẩn bị bài soạn: Chất lượng giờ lên lớp phụ thuộc rất nhiều vào việc chuẩn bị bài soạn và những điều kiện cần thiết phục vụ cho bài giảng. Vì vậy, cần phải chỉ đạo sát sao việc soạn bài của giáo viên và tập trung chỉ đạo các nội dung sau:
Tổ chức tuyên truyền cho giáo viên có nhận thức và thái độ đúng đắn trong việc soạn bài trước khi lên lớp nhằm nâng cao chất lượng dạy học, nhất là giáo viên thỉnh giảng, vì những giáo viên này thường sử dụng bài soạn dạy các lớp phổ thông chính quy cho đối tượng học sinh THPT.
Tổ chức trao đổi, thảo luận với giáo viên về mục đích, yêu cầu, nội dung, chuẩn kiến thức tối thiểu, phương pháp đặc thù của bộ môn. Đặc biệt, thông qua tổ chuyên môn chỉ đạo giáo viên nghiên cứu kỹ chương trình để lựa chọn nội dung, phương pháp phù hợp nhằm thiết kế bài soạn.
Quy định cụ thể về sử dụng sách giáo khoa, sách hướng dẫn dạy học của GDTX, các TBDH phục vụ cho bài dạy.
Tổ chức kiểm tra việc soạn bài của giáo viên thông qua dự giờ hoặc kiểm tra định kỳ. Sau khi kiểm tra, có nhận xét, đánh giá để sửa chữa những sai sót về nội dung và điều chỉnh phương pháp dạy học cho phù hợp với đối tượng. Quản lý giờ lên lớp của giáo viên: Việc chuẩn bị bài dạy của giáo viên có kết quả hay không được thể hiện qua giờ lên lớp. Giờ lên lớp đóng vai trò quyết định chất lượng dạy học, thậm chí ảnh hưởng đến sự tồn tại của trung tâm. Qua giờ dạy, giáo viên sẽ bộc lộ những ưu, khuyết điểm về năng lực sư phạm, trình độ chuyên môn của mình; từ đó lãnh đạo trung tâm có cơ sở để nắm bắt, đánh giá và có yêu cầu giáo viên điều chỉnh, bổ sung hợp lý những thiếu sót. Để quản lý tốt giờ lên lớp của giáo viên, Giám đốc trung tâm cần:
Bố trí thời khoá biểu hợp lý, khoa học nhằm đảm bảo các hoạt động sư phạm và nền nếp dạy học của trung tâm.
Phổ biến cho giáo viên biết tiêu chí đánh giá, xếp loại giờ dạy dựa trên các mặt: nội dung, phương pháp, phương tiện, kết quả để giáo viên quan tâm.
Sắp xếp thời gian dự giờ giáo viên. Sau khi dự giờ, cần phải đánh giá, góp ý với giáo viên những vấn đề về nội dung và phương pháp dạy học để rút kinh nghiệm.
Tổ chức hội giảng, hội nghị báo cáo kinh nghiệm giảng dạy.
Thông qua các kênh thông tin, như: Phỏng vấn học viên, tổ chuyên môn, hộp thư góp ý, điều tra qua phiếu,… để nắm bắt tình hình giảng dạy của giáo viên. Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá: Thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá là thực hiện chức năng quản lý giáo dục của chủ thể quản lý nhằm xem xét các hoạt động của cơ sở giáo dục đạt được mục tiêu đề ra hay không. Nếu công tác kiểm tra, đánh giá được thực hiện thường xuyên, chặt chẽ, đúng quy trình sẽ giúp Giám đốc nắm chắc được tình hình giảng dạy của giáo viên, từ đó có những điều chỉnh kịp thời những thiếu sót. Giám đốc cần xây dựng kế hoạch kiểm tra trên cơ sở những nội dung sau:
Việc chấp hành các chủ trương, chính sách của Nhà nước.
Việc thực hiện quy chế chuyên môn (như soạn bài, giảng bài; kiểm tra, chấm và trả bài đúng thời hạn, cho điểm, đánh giá, xếp loại học viên).
Việc thực hiện nội quy của trung tâm (như dạy đúng thời khoá biểu, ra vào lớp đúng giờ, đúng tiết...).
Để quản lý tốt việc kiểm tra, đánh giá kết quả dạy học, Giám đốc cần nắm vững các quy định về kiểm tra, đánh giá của các cấp quản lý giáo dục (Bộ, Sở); xây dựng và quản lý kế hoạch kiểm tra, đánh giá giáo viên; phân tích, tổng hợp kết quả kiểm tra để đánh giá kết quả giảng dạy của giáo viên.
Quản lý việc thực hiện chương trình: Chương trình dạy học là văn kiện do Nhà nước ban hành, trong đó quy định một cách cụ thể vị trí, yêu cầu, hệ thống nội dung của bộ môn nói chung cũng như số tiết cho từng chương nói riêng.
Chương trình dạy học có ý nghĩa rất quan trọng, nó là căn cứ để Nhà nước tiến hành chỉ đạo và giám sát công tác dạy học trong các trung tâm; bảo đảm được sự thống nhất về nội dung dạy học trong các trung tâm; từ đó đảm bảo được “mặt bằng chất lượng” đào tạo nhất định cần đạt; tránh được tình trạng dạy học tuỳ tiện. Chương trình dạy học còn là căn cứ để giáo viên tiến hành công tác giảng dạy theo yêu cầu của Nhà nước, một mặt để trung tâm kiểm tra HĐDH của giáo viên, mặt khác để giáo viên tự kiểm tra hoạt động giảng dạy của mình. Mặt khác, chương trình dạy học là căn cứ để học viên tiến hành học tập, tự kiểm tra và thi theo yêu cầu chung.
Quản lý việc thực hiện chương trình dạy học cần thực hiện các yêu cầu: Nghiên cứu, nắm vững yêu cầu, nội dung, phương pháp dạy học đặc trưng của từng bộ môn.
Xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của trung tâm, từ đó hướng dẫn cho tổ bộ môn xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn của tổ và kế hoạch giảng dạy của từng giáo viên.
Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện chương trình dạy học của tổ, nhóm chuyên môn và từng giáo viên.
Chỉ đạo chuẩn bị CSVC-TBDH đảm bảo cho việc thực hiện chương trình. Theo dõi, kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) việc thực hiện chương trình dạy học của tổ, nhóm chuyên môn và từng giáo viên qua các phương tiện, như: Lịch báo giảng, sổ ghi đầu bài, bài soạn, dự giờ.
Quản lý việc thực hiện kế hoạch: Việc xây dựng và thực hiện hiện kế hoạch dạy học phải dựa vào chương trình dạy học, nhiệm vụ năm học và tình hình thực tế của trung tâm, của giáo viên để đề ra kế hoạch phù hợp. Kế hoạch dạy học giúp lãnh đạo trung tâm và giáo viên cụ thể hoá được mục tiêu của chương trình, xây dựng được những hoạt động cần thiết, các công việc cụ thể cần thực hiện để đạt được kết quả cao.
Giám đốc chỉ đạo cụ thể, chặt chẽ tổ, nhóm chuyên môn, giáo viên xây dựng kế hoạch dạy học cả năm, từng học kỳ, từng tháng, từng tuần. Chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra tổ, nhóm chuyên môn, giáo viên thực hiện kế hoạch dạy học để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với tiến độ của chương trình.
1.3.3.3. Phương pháp nâng cao hiệu quả quản lý Tổ chuyên môn ở các trung tâm GDTX
Mang tính chất hành chính, sư phạm:
Tính chất hành chính: Nhà quản lý phải tuân theo pháp luật và những nội quy, quy chế, quy định mang tính chất bắt buộc của ngành giáo dục.
Tính sư phạm: vì nó chịu sự quy định của các quy luật trong quá trình quản lý ở trường học, giáo dục diễn ra trong môi trường sư phạm, lấy hoạt động và quan hệ dạy học của thầy và trò làm đối tượng quản lý.
Mang tính đặc trưng của khoa học quản lý: quản lý Tổ chuyên môn là vận dụng một cách có hiệu quả các chức năng của chu trình quản lý trong việc điều khiển hoạt động của tổ chuyên môn.
Quản lý Tổ chuyên môn phải có khả năng sử dụng sáng tạo các nguyên tắc và phương pháp quản lý.
Phương pháp tổ chức hành chính, bao gồm các biện pháp tác động trực tiếp về mặt tổ chức hành chính nhằm đảm bảo tính đồng bộ, nhịp nhàng, liên tục của quá trình lao động trong các tổ chức giáo dục. Nó thể hiện tính bắt buộc đối với cấp dưới.
Phương pháp kinh tế lại tác động gián tiếp lên đối tượng quản lý. Trong quản lý tổ chuyên môn, phương pháp này thể hiện ở chế độ chính sách khuyến khích, kích thích vật chất tạo ra sự quan tâm nhất định về lợi ích vật chất để con người tự điều chỉnh hành động nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Phương pháp tâm lý - xã hội nhằm động viên tinh thần chủ động, tích cực, tự giác của mọi người đảm bảo mối quan hệ thân ái, hợp tác cùng giúp nhau hoàn thành nhiệm vụ, tạo ra sự thỏa mãn tinh thần trong tập thể sư phạm.
Trong quản lý Tổ chuyên môn ở các trung tâm GDTX cần phải phối hợp linh hoạt các phương pháp trên, vì mỗi phương pháp có một tác động nhất định và nó có thể bổ sung hỗ trợ cho nhau để mang lại hiệu quả quản lý cao hơn. 1.3.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả quản lý
Tổ chuyên môn ở các Trung tâm GDTX
Để nâng cao hiệu quả quản lý Tổ chuyên môn ở các trung tâm GDTX, chúng ta cần quan tâm đến các yếu tố cơ bản sau đây:
* Năng lực của người quản lý
Để giải quyết được một cách hợp lý các nhiệm vụ quản lý, Giám đốc trung tâm phải có năng lực thực tiễn phù hợp với tính chất của các quá trình hoạt động cũng như giao tiếp quản lí như: Năng lực sư phạm, năng lực thực tiễn, năng lực tổ chức. Năng lực quản lý thể hiện ở toàn bộ chu trình quản lý từ việc tiến hành công tác xây dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo thực hiện và kiểm tra đánh giá. Năng lực người quản lý thể hiện ở sự đồng cảm cũng như
cảm hóa và sai khiến đối tượng biết suy nghĩ, hành động theo đúng ý muốn của người quản lý.
Là cầu nối giữa Giám đốc và giáo viên trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. Giám đốc có thông tin để đánh giá chính xác giáo viên, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của họ từ đó phân công giáo viên hợp lý, đạt hiệu quả tốt; chuyển tải cho giáo viên trong tổ các chỉ đạo chuyên môn của Giám đốc.
Tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên về các hoạt động dạy học, giáo dục: Thực hiện kế hoạch, chương trình giáo dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra, đánh giá…qua các hoạt động cụ thể như bồi dưỡng giáo viên, học sinh, dự giờ, thăm lớp,…
* Năng lực quản lý của TTCM
Tổ chuyên môn là đầu mối để CBQL quản lý nhiều mặt, nhưng chủ yếu vẫn là hoạt động chuyên môn, tức là hoạt động dạy học trong trung tâm.
Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng xây dựng kế hoạch; điều hành tổ chức, hoạt động của tổ theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của trung tâm; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên trong tổ; đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý.
Do đó, tổ trưởng chuyên môn phải là người có phẩm chất đạo đức tốt; có năng lực, trình độ, kinh nghiệm chuyên môn; có uy tín đối với đồng nghiệp, học sinh. Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng tập hợp giáo viên trong tổ, biết lắng nghe, tạo sự đoàn kết trong tổ, gương mẫu, công bằng, kiên trì, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử.
* Sinh hoạt tổ chuyên môn
Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động chuyên môn không thể thiếu trong hoạt động của nhà trường; là dịp để trao đổi chuyên môn góp phần nâng cao chất lượng dạy học. Thông qua sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng. Do vậy, TTCM cần tạo điều kiện để giáo viên nói lên ý tưởng, kinh nghiệm của mình. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn cần đa dạng, phong phú, có thay đổi và phải có chuẩn bị trước về nội dung và cách thức tổ chức thực hiện. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo nhiệm vụ quy định (tránh việc sinh hoạt chỉ để giải quyết sự vụ, sự việc mang tính hành chính).
* Đội ngũ giáo viên
Đội ngũ giáo viên là tổ chức tư vấn quan trọng nhất của Giám đốc, có