7. Kết luận ( cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung của đề tài và
5.3.2 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại, hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh trên thương trường, mở rộng doanh thu, tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. Vì vậy muốn thực hiện tốt việc quản lý chi phí doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:
Để tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh, công ty nên sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm soát chặt chẽ sự phát sinh của các chi phí này trong quá trình hoạt động kinh doanh. Khoản chi phí bán hàng năm 2008 tăng hợp lý, nhưng năm 2009 thì chi phí này tăng cao. Vì thế, để giảm chi phí bán hàng và tránh khoản chi phí này tăng với tốc độ nhanh như vậy, tốt nhất là công ty nên sắp xếp bố trí lại cơ cấu tổ chức ở bộ phận bán hàng, phân công đúng người đúng việc làm cho năng suất lao động tăng cao và giảm được các chi phí liên quan đến công tác bán hàng.
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp có thể cắt giảm bằng cách tránh những hao mòn tổn thất khi sử dụng các thiết bị văn phòng, nên sử dụng tiết kiệm và tránh sử dụng lãng phí các công cụ văn phòng để phục vụ cho lợi ích riêng. Đồng thời, công ty nên hạn chế các khoản chi tiếp khách, chi phí hội họp, đối với công ty đây là khoản chi phí góp phần làm cho chi phí tăng cao.
Chi phí bán hàng và quản lý chủ yếu là tiền lương cho bộ phận nhân viên quản lý, bán hàng và tiền thuê kho bãi, kiểm nghiệm. Do đó cần phải thiết lập đội
ngũ bán hàng chuyên nghiệp có trình độ để phục vụ tốt cho công tác bán hàng. Cần xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực thật sự cả về chuyên môn lẫn đạo đức và phân công cụ thể theo hình thức chuyên môn hoá công việc của từng người nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh trở nên có hệ thống, dễ kiểm tra, quản lý và thực hiện nghiệp vụ được tốt hơn.
Đối với chi phí thuê kho bãi cần hạn chế tình trạng lưu kho quá lâu. Bên cạnh đó chi phí vận chuyển hàng cũng khá lớn có khi phải thuê ngoài vận chuyển do công ty còn thiếu phương tiện, đây là khoản chi phí cần hạn chế. Công ty nên trang bị cho mình phương tiện để hạ thấp khoản chi phí này.
Quản lý chi phí gắn liền với kế hoạch, kế hoạch có thể được lập từ các dự toán ngắn hạn về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở kế hoạch tài chính năm hoặc quý.
Phân công phân cấp quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc phân công phân cấp sẽ tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra, kiểm soát quá trình thực hiện và dự toán, phát hiện và khai thác các khả năng tiềm tàng của công ty, phấn đấu giảm chi phí kinh doanh.
+ Chi phí tài chính tăng cao đã làm cho lợi nhuận hoạt động tài chính giảm và lỗ. Chi phí này chủ yếu là chi phí lãi vay phải trả cho ngân hàng. Để giảm chi phí này công ty nên hạn chế tối đa việc vay vốn ngân hàng, chỉ đi vay khi thấy thật sự cần thiết.