4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.1.2 Điều kiện của giải pháp
Công việc Hoạch định nguồn nhân lực có thể coi là công việc mấu chốt trong quản trị nguồn nhân lực của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì từ việc hoạch định đó công ty mới có thể dự báo nhu cầu cần thiết, đồng thời lên chương trình tuyển dụng, và tạo ra chính sách phù hợp nhằm giữ chân những người tài giỏi hoặc đào tạo đội ngũ kế tiếp làm nền cho sự phát triển mãnh mẽ nhưng vững bền hơn trong tương lai. Từ phân tích ở trên, với khuyết điểm của công ty trong vấn đề hoạch định công ty có thể thực hiện một số công việc sau để cải thiện chức năng hoạch định nguồn nhân lực:
Có thể thuê các đơn vị khảo sát thị trường, hoặc thuê tư vấn bên ngoài để có thông tin chính xác hơn về tiềm năng của thị trường, xu hướng của nền kinh tế từ đó có những hoạch định rõ ràng hơn, có mục tiêu cho dài hạn. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị có làm khảo sát thị trường, hoạt động khá đa dạng, có thể khảo sát trực tiếp hoặc hiện nay phổ biến hoạt động khảo sát thị trường online, khảo sát ý kiến của người tiêu dùng qua internet. Tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính thì công ty có thể chọn cho mình một nhà tư vấn phù hợp.
Tự phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực của công ty nhàm xác định các điểm mạnh, điểm yếu, những khó khăn và thuận lợi của công ty. Phân tích sự thay đổi và tác động của các yếu tố trong môi trường bên ngoài kết hợp với các điểm mạnh, điểm yếu trong nội tại doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác mục tiêu và lựa chọn chiến lược phù hợp cho doanh nghiệp.
Khi đã hiểu rõ về những vấn đề nội tại trong quản trị nguồn nhân lực của công ty, đồng thời nắm bắt được xu hướng của nề kinh tế thì nên hoạch định về nguồn nhân lực của công ty trên cơ sở các mục tiêu dài hạn. Như vậy trong mỗi giai đoạn phát triển công ty có thể xác định trước số lượng nhân viên cần tuyển thêm cho mỗi phòng ban là bao nhiêu, trình độ của nhân viên cần tuyển như thế nào cho phù hợp nhất với các thách thức mới của công ty.
Khi quy mô của công ty phát triển rộng ra, thì nên thành lập phòng Hành chính nhân sự, để chuyên môn hóa việc quản lý nhân sự của công ty. Góp phần thực hiện các công việc quản lý nhân sự và các chức năng quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp, giảm bớt gánh nặng cho ban giám đốc, từ đó ban giám đốc có thể chuyên tâm để quản lý các vấn đề lớn hơn của công ty.
Một lý do trong vấn đề hoạch định không rõ ràng, mang tính ngắn hạn đó là công ty chưa dự trù mức chi phí hợp lý để đáp ứng nhu cầu quản trị nguồn nhân lực của công ty trong tương lai. Do đó kiến nghị ban lãnh đạo khi đã có những hoạch định rõ ràng về dài hạn thì cũng nên hoạch định, dự trù chi phí quản trị nguồn nhân lực trong thời gian dài hạn