4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ
- Giám đốc: đại diện pháp nhân, điều hành mọi hoạt động của công ty, có
trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành kinh doanh theo sự phân công và ủy
quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
- Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh gồm có 8 nhân viên, trong đó 2 nhân
viên chuyên về phân phối sỉ, 3 nhân viên chuyên về sơn tàu bè, 2 nhân viên chuyên về sơn công nghiệp,1 nhân viên chuyên về sơn xây dựng. Nhiệm vụ phòng kinh doanh:
Tìm kiếm khách hàng và đem đến đơn đặt hàng mới. Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Kho
Ban hành và hướng dẫn việc giao hàng dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng.
Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, các kế hoach tháng,quý năm.
Quản lý các hợp đồng kinh tế của công ty.
Phối hợp với các bộ phận khác nhằm đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật gồm có 6 nhân viên kỹ thuật, trong đó có 3
nhân viên chuyên về sơn tàu bè, 2 nhân viên kỹ thuật về mảng sơn công nghiệp, 1 nhân viên kỹ thuật về mảng sơn xây dựng. Nhiệm vụ chính của Phòng kỹ thuật:
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tư vấn về cho khách hàng sâu hơn về đặc tính kỹ thuật của từng dòng sản phẩm.
Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật của công ty.
Tư vấn và giải đáp thắc mắc về quy trình thi công, hướng dẫn sử dụng các dòng sản phẩm.
Giám sát các công trình mà công ty đảm nhận.
Giải quyết các vấn đề về công trình của công ty như sửa chữa, bảo hành,… - Phòng kế toán: gồm có 2 nhân viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên kế toán:
Theo dõi, cập nhật thu, chi các khoản phát sinh, tổng hợp và báo cáo Giám đốc công ty.
Lập báo cáo tài chính,báo cáo thuế.
Quản lý chứng từ, hóa đơn của công ty.
Phân tích đánh giá tình hình kết quả kinh doanh, lập kế hoạch về thu – chi tài chính. Tham mưu trong việc sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả.
- Kho: có 1 nhân viên quản lý kho, còn lại là nhân viên có khả năng lái xe tải
để chở hàng đi xa, số lượng lớn, và một số nhân viên phụ giao hàng, còn với số lượng nhỏ thì công ty có thể giao hàng bằng xe máy. Nhiệm vụ nhân viên kho:
Quản lý việc xuất nhập hàng hóa.
Thực hiện việc giao – nhận hàng hóa của công ty.
Quản lý hàng tồn kho.
Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện quản lý,giao nhận hàng hóa một cách hợp lý.