4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.3.3 Thực trạng về tuyển dụng nguồn nhân lực
Quy trình truyển dụng của công ty TNHH Sơn Minh Phát:
Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng của công ty TNHH Sơn Minh Phát
( Nguồn: ban giám đốc công t y)
Quy trình tuyển dụng lao động trong Công ty được tiến hành theo các bước: - Nhu cầu tuyển dụng: căn cứ vào kế hoạch hoạt động kinh doanh, nguồn nhân lực hiện có, giám đốc tự cân đối nguồn nhân lực của mình có đáp ứng được yêu cầu
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ
Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra
Thông báo kết quả
Ký hợp đồng thử việc
công việc đề ra không , nếu thiếu thì sẽ tiến hành tuyển dụng thêm lao động với số lượng mà công ty cần.
- Lập kế hoạch tuyển dụng: Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng, lập danh sách các lĩnh vực cần phải bổ sung thêm lao động.
- Thông báo tuyển dụng, tiến hành thu nhận hồ sơ: công ty tổ chức thông báo tuyển dụng dưới các hình thức khác nhau như: dán thông báo trước cổng Công ty, thông báo trên tivi, đài, báo,… Đồng thời nhận hồ sơ xin việc của người lao động có nhu cầu, từ đó xem xét và chọn lọc những ứng viên có đủ tiêu chuẩn để tiến hành phỏng vấn, xét tuyển hay không.
Tiến hành xét tuyển: Sau khi đã tiếp nhận hồ sơ xin việc thì hội đồng tuyển dụng tiến hành phân loại hồ sơ. Những hồ sơ nào đáp ứng đủ các tiêu chí mà Công ty đề ra và có thành tích nổi bật sẽ được tiếp tục nhận và o vòng tiếp theo, những hồ sơ không đạt sẽ bị loại (hồ sơ không đạt không được trả lại).
- Tiến hành phỏng vấn, kiểm tra: Với những hồ sơ đã được lựa chọn ở vòng xét tuyển thì các ứng viên đó sẽ được gọi đến công ty để thi chuyên môn hoặc phỏng vấn tùy theo yêu cầu của mỗi vị trí công việc và các hình thức thi tuyển khác nhau.
Người trúng tuyển được bố trí về các bộ phận đã được dự kiến sẽ tập sự với mục đích đánh giá kết quả thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ, thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty.
- Thông báo kết quả: sau khi tiến hành phỏng vấn thì công ty sẽ dựa trên kết quả phỏng vấn để chọn ra ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty. Từ đó thông báo kết quả cho người được chọn.
- Ký hợp đồng thử việc: thời gian thử việc từ 1 đến 2 tháng.
Hết thời hạn thử việc thì mới ký hợp đồng chính thức và hoàn thiện nốt thủ tục, hồ sơ theo yêu cầu của công việc. Mức lương chính thức thực hiện hợp đồng lao động được hưởng theo quy chế trả lươ ng của Công ty và tuân thủ đúng quy chế trả lương theo quy định của pháp luật. Các hình thức ký kết hợp đồng lao động:
Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm.
Hợp đồng lao động thời vụ dưới 1 năm.
- Ký hợp đồng dài hạn và tiến hành hoàn thiện các thủ tục khác:
Khi hợp đồng lao động hết hiệu lực,giám đốc công ty sẽ căn cứ vào nhu cầu kinh doanh, năng lực người lao động để ký tiếp hợp đồng lao động mới hoặc chuyển hình thức hợp đồng lao động hay chấm dứt hợp đồng lao động.
Trong các năm vừa qua, do tình hình kinh tế chung khó khăn, nên công ty đã sa thải bớt nhân viên, điều chỉnh lượng nhân viên sao cho tinh gọn, phù hợp với quy mô của công ty, phù hợp với định hướng phát triển.
- Tình hình nguồn nhân lực của công ty từ 2011 – 2013:
Bảng 2.8 Tình hình nguồn nhân lực công ty từ 2011 - 2013
Đơn vị tính: người Phòng ban 2011 2012 2013 Giám đốc 1 1 1 Phó giám đốc 1 1 1 Phòng kinh doanh 12 6 8 Phòng kỹ thuật 19 5 6 Phòng kế toán 3 2 2 Kho 12 7 8 Tổng cộng 48 22 26
( Nguồn: ban giám đốc công ty)
Từ những số liệu ở trên ta có thể thấy công ty đã rất linh hoạt trong việc điều chỉnh quy mô công ty, tinh gọn mạnh mẽ bộ máy làm việc để giảm sự hao phí trong công việc cũng như lãng phí v ề tài chính.
Từ năm 2011 bước sang 2012 có 26 nhân viên nghỉ việc (một phần là tự nghỉ do thu nhập thấp, 1 phần công ty cho nghỉ việc để thu hẹp lại quy mô), chủ yếu là nhân viên chuyên thi công công trình cho công ty. Lúc này định hướng của công ty là không nuôi nguồn nhân lực trong mảng thi công nữa mà chỉ giữ lại những lực
lượng nòng cốt, giỏi chuyên môn, nhiều kinh nghiệm. Khi có công trình thì chỉ thuê thêm thợ theo hình thức hợp đồng thời vụ hoặc khoán theo khối lượng công viêc.
Trong giai đoạn này công ty đang gặp khó khăn nên có một số nhân viên cũng không mặn mà với công ty nên cũng xin nghỉ việc để tìm bến đỗ mới. Từ đó ta thấy năm 2012 quy mô công ty đã tinh gọn hẳn hơn so với năm 2011.
Từ năm 2012 công ty đã thay đổi định hướng kinh doanh phù hợp với tình hình kinh tế xã hội Việt Nam, đưa doanh thu tăng trở lại. Tạo đà phát triển trong năm kế tiếp. Trước sự phát triển tuy nhỏ bé đó, công ty đã tuyển dụng thêm nhân sự để có thể phát huy hết khả năng của mình.
Hiện tại thì tình hình kinh doanh công ty đang phát triển nhưng chưa thực sự bùng nổ, vẫn nằm trong khả năng hoạt động của lượng nhân viên hiện tại, nên trong các năm gần đây nhân sự của công ty không có sự thay đổi lớn, có một số thay đổi ở các bộ phận:
Phòng kỹ thuật: chưa có nhu cầu tuyển dụng thêm, hầu như là nhân viên cũ, dày dặn kinh nghiệm. Trong tình hình kinh tế như hiện nay thì để tìm một công ty khác tốt hơn công ty hầu như là khó. Bởi vậy các nhân viên của bộ phận kỹ thuật đang làm việc hầu hết đều là nhân viên đã làm ở công ty hơn 3 năm qua.
Phòng kinh doanh: công ty cũng thường tuyển dụng thêm nhân viên ở bộ phận này nhưng bộ phận này do hưởng thu nhập chủ yếu qua doanh số bán hàng, lương cố định không cao nên đôi khi những người mới vào không làm quen với công việc, không tạo ra doanh số thì họ thường xin nghỉ và kiếm công việc khác. Nên hầu như những nhân viên đang làm việc đều là nhân viên cũ, do họ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và đồng thời có lượng khách hàng quen thuộc khá lớn,do đó thu nhập khá tốt.
Kho: đây là bộ phận nhân viên thường xuyên được thay thế, do tính chất công việc không phức tạp nhưng hơi cực, thu nhập không cao nên nhân viên thường không làm việc lâu dài, do đó công ty thường tuyển dụng thêm để thay thế lượng nhân viên thiếu hụt.
Phòng kế toán: tình hình sản xuất của công ty có đi lên, nhưng chưa thực sự quá lớn, do đó yêu cầu về công việc kế toán chưa quá nhiều, nên hiện tại công ty vẫn chưa có nhu cầu tuyển thêm nhân viên cho bộ phận kế toán.
Trên đây là những phân tích chung về tình hình tuyển dụng của công ty,qua đó ta có thể thấy với lượng nhân lực hiện tại đã đủ để đáp ứng cho các hoạt động kinh doanh của công ty. Nhưng hiện tại thì công ty cũng đang hợp tác để phân phối độc quyền sản phẩm sơn cao cấp dành cho tàu bè của công ty Yung Chi của Đài Loan, vì thị trường còn cực kỳ tiềm năng nên việc mở rộng quy mô, mạng lưới phân phối là việc chắc chắn, do đó trong tương lại 1 đến 2 năm tới sẽ cần tuyển dụng thêm nhân lực phục vụ cho sự phát triển, mở rộng của mình.