3.2.3.1 Phát hành Báo cáo kiểm toán
- Khi đã thực hiện đầy đủ các thủ tục kiểm toán, các KTV kết thúc kiểm toán cho phần hành của mình và hoàn thiện giấy tờ làm việc. Sau đó, trưởng nhóm kiểm toán tiến hành tập hợp lại và thực hiện kiểm tra, soát xét các giấy tờ làm việc với mục đích:
+ Đảm bảo các bằng chứng kiểm toán đã thu thập được có thể thỏa mãn những mục tiêu đã đề ra.
+ Đảm bảo các giấy tờ làm việc đã chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết
để chứng minh cho những ý kiến trên Báo cáo kiểm toán sau này.
- Sau khi thu thập bằng chứng và tổng hợp sai sót, KTV sẽ trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng hoặc Giám đốc về tất cả những sai sót phát hiện và phát hành dự thảo báo cáo kiểm toán để KH có ý kiến. Sau khi lấy ý kiến của
đơn vị được kiểm toán, công ty sẽ phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức.
Nhưng trước khi phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức, KTV sẽ thu thập
Thư giải trình của Giám đốc để làm bằng chứng về việc Giám đốc đơn vị thừa nhận trách nhiệm của mình trong việc lập và trình bày BCTC trung thực, hợp lý và phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành đồng thời cam kết đã phê duyệt BCTC. Trong đó cũng bao gồm các giải trình bằng văn bản của
Giám đốc đơn vị về những vấn đề xét thấy có ảnh hưởng trọng yếu đến BCTC mà KTV không thu thập đủ bằng chứng thích hợp.
3.2.3.2 Lưu trữ hồ sơ
- Sau khi hoàn tất việc phát hành Báo cáo kiểm toán, các KTV sẽ tiến hành tập hợp và lưu trữ các phần hành vào một hồ sơ có đánh số tham chiếu
đầy đủ theo thứ tự A,B,C…. Mỗi phần hành tương ứng với một chữ cái và hồ sơ kiểm toán sẽ được cất giữ cẩn thận tại công ty.