- Mục tiêu 1:
+ Tiến hành quan sát và phỏng vấn, rồi tổng hợp các thông tin thu thập
được về quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ và CPKH.
+ Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh số liệu nhằm đưa ra sự khác biệt và những thay đổi của số dư các khoản mục.
+ Sử dụng phương pháp phân tích biến động để phân tích những biến
động cả về số tương đối (tỷ lệ thay đổi biểu hiện dưới dạng %) lẫn số tuyệt đối (sự thay đổi biểu hiện bằng con số cụ thể). Từ đó sẽ nêu ra các nguyên nhân của những biến động.
+ Ngoài ra phương pháp mô tả cũng được sử dụng nhằm mô tả
HTKSNB qua đó đánh giá sự hữu hiệu giúp xác định các sai sót tiềm tàng dẫn
đến khoản mục TSCĐ và CPKH bị sai lệch trọng yếu.
+ Sử dụng thủ tục phân tích số liệu và chọn mẫu thử nghiệm để tìm kiếm những sai sót, gian lận có ảnh hưởng đến khoản mục TSCĐ và CPKH.
- Mục tiêu 2:
+ Từ việc so sánh và phân tích kết hợp với phương pháp mô tả tiếp tục sử dụng phương pháp suy luận để đánh giá ưu, nhược điểm của quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ và CPKH.
+ Tiếp tục sử dụng phương pháp so sánh để so sánh quy trình kiểm toán thực tế với chương trình kiểm toán mẫu.
- Mục tiêu 3: Tổng hợp những gì đã đạt được từ hai mục tiêu 1 và mục tiêu 2 đồng thời sử dụng phương pháp suy luận để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ và CPKH tại Công ty TNHH kiểm toán Mỹ.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ 3.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ AMERICAN AUDITING (gọi tắt là
Công ty AA) được thành lập theo giấy phép số 4102007145 do Sở Kế Hoạch
và Đầu Tư cấp ngày 02/11/2001. Kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, Công ty
đã 03 lần sửa đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, ngày sửa đổi gần nhất vào 02/08/2007.
+ Tên Công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
+ Tên giao dịch: AMERICAN AUDITING
+ Tên viết tắt: AA CO.,LTD
+ Trụ sở chính: Số 58 Nguyễn Phi Khanh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. + Điện thoại: 08.8208062
+ Fax: 08.8208568 / 08.8201070
+ E-mail: americanauditing@hcm.vnn.vn
- Số vốn điều lệ của Công ty là 5.000.000.000 VNĐ, do hai thành viên
góp vốn đó là ông Lê Văn Thanh góp 4.500.000.000 VNĐ chiếm 90% và bà Nguyễn Ngọc Minh Trâm góp 500.000.000 VNĐ chiếm 10% trong tổng số
vốn điều lệ.
- AA hoạt động theo Luật DN, Nghị định số 105/2004/ NĐ-CP ngày 30/03/2004, Nghị định số 133/2006/ NĐ-CP ngày 31/10/2006 và Nghị định số 30/2009/ NĐ-CP ngày 30/03/2009 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 105/2004/ NĐ-CP ngày 30/03/2004 của Chính phủ về Kiểm toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
độc lập.
- Đến thời điểm 31/12/2009 AA đã mở rộng mạng lưới Chi nhánh và một số văn phòng Đại diện trên các TP lớn: Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ.
Chi nhánh Hà Nội:
+ Địa chỉ: số A12, Khu Liên cơ quan Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.
+ Điện thoại: 04.37634618 + Fax: 04.37634617 Chi nhánh Đà Nẵng:
+ Địa chỉ: số 42, Bạch Đằng, Đà Nẵng.
+ Điện thoại: 011.3840237 + Fax: 0511.3825321 Chi nhánh Cần Thơ:
+ Địa chỉ: số 4/20, đường CMTT, P. Cái Khế, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. + Điện thoại: 0710.3818868
+ Fax: 0710.3818809
- AA là tổ chức tư vấn - kiểm toán độc lập hợp pháp ở TP. Hồ Chí Minh
được nhiều KH trong nước tín nhiệm.
- Tại Việt Nam, từ khi có sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường và nhất là sau khi thị trường chứng khoán ra
đời, vai trò của kiểm toán ngày càng lớn. Sự có mặt của AA tại Việt Nam đã góp phần rất lớn cho sự phát triển của ngành kiểm toán hiện nay. Là một Công ty hàng đầu, AA rất quan tâm đến vấn đề giáo dục và đã tổ chức nhiều chương
trình đào tạo, huấn luyện góp phần phát triển một đội ngũ kiểm toán có tiêu chuẩn quốc tế cho thị trường Việt Nam.
- AA đã tạo được vị thế của mình trong việc cạnh tranh mở rộng thị trường kiểm toán ở Việt Nam. Ngày càng có nhiều KH đến với Công ty AA. Họ chọn Công ty AA trước hết bởi uy tín của Công ty và chất lượng làm việc của đội ngũ chyên viên kiểm toán có năng lực và độc lập.
- Nhân viên, KTV của AA là những người có kinh nghiệm, trách nhiệm
cao, thường xuyên được bồi dưỡng kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ. Thường
xuyên được cung cấp những kiến thức trong và ngoài nước phục vụ nâng cao kiến thức, đáp ứng yêu cầu thị trường. Các bộ phận, phòng ban của Công ty
AA đều ra sức, thi đua phấn đấu vì lợi ích chung.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức
- Công ty TNHH kiểm toán Mỹ được tổ chức theo các bộ phận chuyên
trách, đứng đầu là Ban giám đốc và các bộ phận trực thuộc gồm: + Bộ phận đào tạo
+ Bộ phận tư vấn và dịch vụ khách hàng + Bộ phận kiểm toán
+ Bộ phận nghiên cứu phát triển + Bộ phận hành chính quản trị
(Nguồn: Thu thập được từ công ty TNHH Kiểm toán Mỹ)
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KIỂM TOÁN BỘ PHẬN ĐÀO TẠO BỘ PHẬN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ BỘ PHẬN KIỂM TOÁN PHÒNG KIỂM TOÁN 1 PHÒNG KIỂM TOÁN 1 CÁC NHÓM TRƯỞNG CÁC KIỂM TOÁN VIÊN
Với cơ cấu tổ chức trên, chức năng của các bộ phận được mô tả như sau:
Ban giám đốc: Là bộ phận điều hành quản lý mọi hoạt động chính của
AA. Đồng thời trực tiếp đứng ra thực hiện giao dịch và ký kết các hợp đồng và cung cấp dịch vụ cho KH.
Bộ phận kiểm toán: Đây là bộ phận thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán do Ban Giám đốc ký kết và đưa xuống, đứng đầu là Trưởng phòng kiểm toán. Phòng kiểm toán được phân thành các bộ phận chuyên sâu, do các KTV và các trợ lý kiểm toán chuyên về các lĩnh vực đảm trách như: bộ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phận kiểm toán BCTC, bộ phận kiểm toán xây dựng cơ bản... nhằm mang lại báo cáo kiểm toán trung thực nhất.
Bộ phận đào tạo: Hàng năm AA đều có kế hoạch, chương trình đào
tạo cho nhân viên, đây là bộ phận đào tạo, nghiên cứu, trau dồi, cập nhật kiến thức cho KTV trong AA.
Bộ phận tư vấn dịch vụ KH: Đứng đầu phòng dịch vụ tư vấn là trưởng bộ phận tư vấn, cùng với các phó phòng quản lý toàn bộ công việc trong phòng tư vấn. Bộ phận dịch vụ tư vấn cũng được phân thành các bộ phận
chuyên sâu như: tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn pháp lý…
Bộ phận nghiên cứu phát triển: Đây là bộ phận nghiên cứu và tìm ra các giải pháp hoàn thiện các quy trình kiểm toán và phát triển các dịch vụ khác của AA.
Bộ phận hành chính quản trị: Đây là bộ phận thực hiện tổ chức nhân sự, thực hiện các chế độ cho nhân viên trong AA.
3.1.3 Các dịch vụ kiểm toán
- Tại Việt Nam, đội ngũ chuyên nghiệp của AA cùng nhau làm việc hết mình để giúp KH cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh và đạt được mục
tiêu tăng trưởng của doanh nghiệp. AA luôn sẵn sàng chia sẻ với KH các
phương pháp và dịch vụ toàn cầu giúp xây dựng nền tảng kiến thức quản trị và giao tiếp.
- Với phương châm làm việc: đặt KH là trung tâm và tiếp cận với những vấn đề kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, AA sẵn sàng chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm làm việc với KH thông qua những dịch vụ mà AA cung cấp. Hơn
nữa, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, AA đã và đang cung
cấp các loại hình dịch vụ với sự cam kết chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu đa
+ Kiểm toán và thẩm định
+ Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế
+ Các dịch vụ kinh doanh quốc tế
3.1.3.1 Kiểm toán và thẩm định
Dịch vụ kiểm toán và thẩm định là một bộ phận chủ yếu trong hoạt động của AA. Các loại hình kiểm toán và thẩm định của AA bao gồm:
- Thẩm định tình hình tài chính của DN giúp cho việc liên doanh, liên kết hoặc các kiện tụng tranh chấp, thanh lý tài sản.
- Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp của các bên tham gia liên doanh. - Xác định giá trị DN để cổ phần hóa hoặc phá sản theo luật định. - Kiểm toán BCTC.
- Kiểm toán báo cáo tập đoàn.
- Kiểm toán dự toán, quyết toán công trình XDCB. - Kiểm toán theo mục đích cụ thể.
- Kiểm toán theo thủ tục thỏa thuận. - Thực hiện kiểm tra lại.
- Nghiên cứu thẩm định. - Thẩm định tài sản. - Thẩm định doanh nghiệp.
3.1.3.2 Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế
Không chỉ có dịch vụ Kiểm toán và Thẩm định, AA còn cung cấp các dịch vụ Tư vấn Quản lý – Đầu tư – Tài chính – Kế toán và Thuế nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của KH. Ở dịch vụ này, đội ngũ chuyên gia thuế của AA luôn tập trung tư vấn mọi vấn đề thuếở Việt Nam mà hiện nay đang là vấn đề
phức tạp trong việc áp dụng. Tất cả các vấn đề về thuế của KH, AA luôn có những chuyên gia thuế giàu kinh nghiệm đảm trách. Hơn thế nữa, AA cũng sẽ
hệ thống hóa và tóm lược những văn bản liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp qua đó cung cấp cho KH những thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như:
- Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lập kế hoạch kê khai thuế và khoản phải nộp cho doanh nghiệp chấp
hành đúng luật định.
- Lập hồ sơ xin giấy đăng kí kinh doanh cho doanh nghiệp, tư vấn trong lĩnh vực đầu tư XDCB.
- Tư vấn về việc cải tổ và đổi mới hệ thống Kế toán và Quản trị kinh
doanh, môi trường kiểm soát nội bộ.
- Làm kế toán, lập các BCTC - Kế toán cho DN. - Chiến lược xâm nhập thị trường.
- Tư vấn về thuế GTGT và cơ hội hoàn thuế.
3.1.3.3 Các dịch vụ kinh doanh quốc tế
- Ở dịch vụ kinh doanh quốc tế thì công ty cũng đã và đang cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại và tài chính cho các KH có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp Nhà nước. Mục tiêu đơn giản của công ty là mong muốn cùng làm việc với KH để đảm bảo cho việc kinh doanh luôn đạt hiệu quả cao và tuân thủ đúng pháp luật. Các dịch vụ bao gồm:
+ Hỗ trợ và tư vấn kế toán. + Tư vấn soạn thảo BCTC.
+ Cổ phần hóa và tái tổ chức Công ty. + Tư vấn nhân lực.
+ Nghiên cứu luận chứng kinh tế khả thi. + Tư vấn và hỗ trợ về nhu cầu tài chính.
3.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH kiểm toán Mỹ là một công ty cung cấp khá đầy đủ các dịch vụ kiểm toán và tư vấn kế toán cho KH. Từ năm 2008 AA được chính thức đủ điều kiện kiểm toán cho các AA được niêm yết trên thị trường chứng
khoán. Đó là một cơ hội đồng thời cũng là một thách thức lớn đối với AA. Một mặt AA sẽ có nhiều cơ hội phát triển hơn, mở rộng đối tượng KH, một mặt thì sẽ cạnh tranh gay gắt hơn và yêu cầu về tính hữu hiệu và hiệu quả gay gắt hơn bởi BCTC lúc này sẽ có nhiều đối tượng sử dụng và ảnh hưởng đến quyết định của các nhà đầu tư. Tuy nhiên với đội ngũ KTV năng động và giàu kinh nghiệm, AA đã không ngừng phát triển thương hiệu và hoạt động của AA
đã đi dần vào quỹ đạo. Tốc độ tăng trưởng doanh thu và số lượng KH đến với AA ngày càng tăng.
Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ chi nhánh Miền Tây 2010 - 2012 Đơn vị tính: 1000đ Chênh lệch 2011/2010 2012/2011 2010 2011 2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu 2.353.378 2.790.404 3.186.371 437.026 18,57 395.967 14,19 - Kiểm toán và thẩm định 1.861.192 2.036.841 2.368.285 175.649 9,44 331.444 16,27 - Tư vấn 390.298 588.259 622.843 197.961 50,72 34.584 5,88 - Hoạt động khác 101.888 165.304 195.243 63.416 62,24 29.939 18,11 Chi phí 1.992.418 2.384.037 2.747.532 391.619 19,66 363.495 15,25 Lợi nhuận 360.960 406.367 438.839 45.407 12,58 32.472 7,99
Qua bảng trên ta thấy:
- Doanh thu có xu hướng tăng: năm 2011 tăng 437.026.000 đồng so với
năm 2010 tương đương 18,57%; năm 2012 tăng 395.967.000 đồng so với năm 2011, tương đương 14,19%. Trong đó, có thể dễ dàng nhận thấy Doanh thu từ
hoạt động kiểm toán là chiếm tỷ trọng Doanh thu cao nhất và tăng qua các năm, điều này được giải thích là do AA luôn giữ chân được KH cũ, bên cạnh
đó AA tiến hành khai thác thêm KH mới nên số lượng KH yêu cầu kiểm toán của AA thường tăng lên sau mỗi năm, chứng tỏ uy tín và chất lượng kiểm toán của AA cũng ngày càng nâng lên và được nhiều KH tin tưởng hơn.
- Tuy Doanh thu tăng với một tỷ lệ cao nhưng Chi phí cho hoạt động của AA lại cũng tăng với một tỷ lệ tương ứng và có chiều hướng tăng tỷ lệ thuận với Doanh thu: năm 2011 tăng 391.619.000 đồng so với năm 2010, tương đương 19,66%; năm 2012 tăng 363.495.000 đồng so với năm 2011, tương đương 15,24%. Điều này dẫn đến tỷ lệ tăng Lợi nhuận của AA qua các năm
còn tương đối thấp: năm 2011 tăng 45.407.000 đồng tương ứng 13% so với
năm 2010 và năm 2012 tăng 32.472.000 đồng tương ứng 8% so với năm 2011
cho thấy chi phí cho các hoạt động kiểm toán và thẩm định, tư vấn, và các hoạt
động khác mà AA bỏ ra là rất lớn so với Doanh thu mà AA đạt được. Mặc dù vậy, tỷ lệ lợi nhuận tăng cũng cho thấy Lợi nhuận của AA mặc dù tăng ít nhưng vẫn chứng tỏ hoạt động của AA rất hiệu quả và có chiều hướng phát triển rất tốt trong giai đoạn 2010 - 2012.
Bảng 3.2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
chi nhánh Miền Tây 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: 1000đ Chênh lệch Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu 2013 Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu 2.401.258 2.580.961 179.703 7,48 - Kiểm toán và thẩm định 1.827.146 1.964.111 136.965 7,50 - Tư vấn 394.780 478.510 83.730 21,21 - Hoạt động khác 179.332 138.340 (40.992) (22,86) Chi phí 2.076.524 2.245.437 168.913 8,13 Lợi nhuận 324.734 335.524 10.790 3,32 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước sang 6 tháng đầu năm 2013, tình hình hoạt động kinh doanh của AA trong giai đoạn này cũng không có nhiều biến động lớn. Doanh thu vẫn tập trung vào dịch vụ kiểm toán và thẩm định, Doanh thu 6 tháng đầu năm
2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng 179.703.000 đồng tương ứng 7,48%,
đạt 2.580.961.000 đồng trong đó kiểm toán và thẩm định chiếm 1.964.111.000
đồng, dịch vụ tư vấn tăng 83.730.000 đồng đạt 478.510.000 đồng. Do AA vẫn luôn duy trì quan hệ với KH cũ và ngày càng mở rộng quan hệ với KH mới nên hợp đồng kiểm toán mỗi năm tăng dẫn đến Doanh thu tăng. Doanh thu các hoạt động khác giảm nhẹ vì với tình hình kinh tế hiện nay thì AA vẫn chỉ tập