Thẻ thanh toán là một phơng tiện thanh toán hiện đại, nó gắn liền với việc ứng dụng kỹ thuật tin học trong ngân hàng. Thẻ thanh toán do ngân hàng phát hành và bán cho khách hàng của mình (các doanh nghiệp và cá nhân) để thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ, thanh toán công nợ và để lĩnh tiền mặt.
Thẻ thanh toán có nhiều loại, nhng có 3 loại thẻ đợc sử dụng phổ biến là: - Thẻ thanh toán không phải ký quỹ;
- Thẻ thanh toán phải ký quỹ trớc tại ngân hàng; - Thẻ tín dụng;
* Kế toán giai đoạn phát hành thẻ:
Để sử dụng thẻ thanh toán thì khách hàng phải làm thủ tục xin nhận thẻ tại ngân hàng.
- Nếu thẻ ký quỹ thanh toán ( thẻ loại B ) thì khách hàng phải nộp tiền hoặc trích tiền gửi của mình để ký quỹ. Cách hạch toán:
Nợ TK tiền mặt hoặc tiền gửi của khách hàng; Có TK tiền gửi đảm bảo thẻ thanh toán.
- Nếu là thẻ tín dụng thì khách hàng phải cùng với ngân hàng ký kết hợp đồng tín dụng. Để xác định hạn mức tín dụng cho thanh toán thẻ, mỗi thẻ nói chung (A, B, C) thờng đều có quy định hạn mức thanh toán, thời hạn giá trị và các thông tin nhận biết khách hàng. Nếu sử dụng thẻ để rút tiền mặt thì mỗi ngày chỉ đợc rút một lần qua máy ATM và có quy định số tiền rút tối đa là một ngày.
- Căn cứ vào các thông tin của khách hàng, kế toán ngân hàng ở bộ phận phát hành thẻ sẽ nhập dữ liệu vào máy tính và sử dụng hệ thống máy chuyên dùng để phát hành và trả thẻ cho khách hàng trong thời hạn quy định.
- Khi sử dụng thẻ, khách hàng có thể rút tiền từ máy rút tiền tự động ATM hoặc rút tiền tại ngân hàng đại lý. Trong trờng hợp thanh toán bằng chuyển khoản theo hệ thống tự động thì các cơ sở tiếp nhận thẻ phải đợc trang bị hệ thống máy
Nh vậy, thẻ thanh toán là một công cụ thanh toán đợc tiến hành dựa trên cơ sở kỹ thuật, công nghệ tiên tiến. Vì vậy, để đợc áp dụng rộng rãi đòi hỏi hệ thống kế toán, ngân hàng phải đợc tin học hoá, nối mạng toàn bộ từ trung tâm tin học tới các ngân hàng thơng mại và tới các khách hàng.