3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
3.3.2.1.1 Lựa chọn đối tác:
Khi chọn nước nhập khẩu, công ty cần nghiên cứu đến sản xuất, chính sách và quan hệ kinh tế của nước đó. Điều kiện về địa lý cũng là vấn đề quan trọng khi công ty lựa chọn nước giao dịch, yếu tố này cho phép công ty đánh giá được khả năng sử dụng ưu thế về địa lý khi là người mua để giảm các chi phí vận tải. Việc nghiên cứu dựa trên cơ sở:
-Tình hình sản xuất của hãng về các mặt hàng máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với điều kiện trong nước, lĩnh vực và phạm vi kinh doanh để thấy được khả năng cung cấp lâu dài, thường xuyên liên kết kinh doanh và đặt hàng.
-Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, uy tín của hãng.
-Thái độ và quan điểm kinh doanh là vươn tới và chiếm lĩnh thị trường hay độc quyền về kinh doanh, giá cả, những quan điểm đối với bạn hàng, tìm hiểu uy tín và quan hệ đối tác trong kinh doanh cũng là một điều kiện quan trọng cho phép đi đến những quyết định trong mua bán một cách nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Lựa chọn đối tác giao dịch tốt nhất là nên chọn những người xuất nhập khẩu trực tiếp, hạn chế các hoạt động trung gian.
Còn đối với các công ty nước ngoài đến công ty thông qua các nguồn thông tin quảng cáo mà họ nhận được ở sách báo, thoạt đầu, họ có thể giới thiệu qua Telex, thư hay Fax đến công ty và đưa ra một số mặt hàng mà ta nhập, nhận được thông tin này công ty phải tìm cách đánh giá đối tượng, tìm hiểu về hoạt động của đối tượng dựa trên cơ sở nghiên cứu các vấn đề trên. Tìm hiểu các đối tượng bằng cách liên hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước để biết được thông tin cần thiết về đối tác. Sau khi tiến hành sự thăm dò này, ta nên trả lời ngắn gọn là đã nhận được đơn chào hàng của họ và ta đang xem xét để có thể trả lời đầy đủ hơn hoặc từ chối ngay nếu mặt hàng không nằm trong kế hoạch nhập hàng. Sau khi xem xét, nếu tiến hành quan hệ thì hai bên sẽ tiến tới thoả thuận thương lượng với nhau với đầy đủ chi tiết về quy cách và phương thức thanh toán cho từng mặt hàng.
Khi tìm được bạn hàng có khả năng cung cấp máy móc thiết bị tốt sẽ làm giảm các chi phí giao dịch, giá cả ổn định, thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng. Đặc biệt, nếu quan hệ tốt khi nhập khẩu giá trị lớn mà vốn huy động còn thiếu thì công ty có thể làm giấy ký nợ thông qua sự bảo lãnh của các ngân hàng, tổ chức khác. Điều đó giải quyết được bế tắc trước mắt về nhập khẩu của công ty.