3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
3.2.1 Chú trọng đầu tư hoạt động chiến lược:
Cơ sở của giải pháp:
-Để giải quyết nhược điểm: Công ty chưa có một đội ngũ chuyên về nghiên cứu thị trường, dẫn đến quá tải công việc cho nhân viên phòng Xuất nhập khẩu.
-Chủ động được nguồn hàng.
-Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, không có quá nhiều áp lực. -Đảm bảo tiến độ công việc cấp trên giao xuống.
Điều kiện thực hiện giải pháp:
Ban lãnh đạo công ty cần thành lập một phòng ban chuyên về lập kế hoạch nhập khẩu hàng hoá. Đội ngũ này cần có những kiến thức và kinh nghiệm trong các vấn đề:
-Nghiên cứu thị trường, cơ cấu hàng hoá nhập khẩu của công ty. -Sử dụng thành thạo các phương pháp, kỹ thuật dự báo.
-Xác định nhu cầu mua hàng theo từng tháng, từng quý, từng năm.
-Lập kế hoạch nhập khẩu hàng hoá theo loại hàng, khoảng thời gian, số lượng dự kiến.
Để thực hiện giải pháp này, công ty cần thay đổi chính sách nhập khẩu hàng hoá hiện tại. Giải pháp này cho phép nhập khẩu một lượng hàng hoá phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Kết quả đạt được từ giải pháp:
-Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc nhập hàng liên tục, dẫn đến quá tải công việc cho phòng Xuất nhập khẩu.
-Giảm chi phí nhập khẩu hàng hoá vì mỗi lô hàng, không phân biệt trọng lượng, đều mang một số chi phí nhất định. Nếu không dự báo được số lượng hàng nhập thì sẽ dẫn đến tình trạng hàng thiếu khi nào, nhập khi đó, điều này làm cho chi phí nhập hàng tăng thêm.
-Vì tính toán được nhu cầu nhập hàng và số lượng hàng tồn kho tối ưu nên sẽ giảm được chi phí lưu kho hàng hoá.
-Khi việc nhập khẩu được lên kế hoạch tốt, các đơn hàng nhập khẩu sẽ được tổ chức thực hiện định kỳ. Tránh tình trạng khi thì đặt hàng, nhận hàng liên tục, khi thì không làm gì cả.