3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
3.2.2 Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng hiệu quả:
Cơ sở của giải pháp:
-Giải quyết nhược điểm: Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng chưa hiệu quả, làm tốn nhiều nhân lực, thời gian và chi phí cho công ty.
-Để không mất thời gian của cả hai bên khi đàm phán hợp đồng, tâm lý các bên thoải mái hơn trong quá trình đàm phán, thắt chặt thêm mối quan hệ hợp tác giữa các bên.
Điều kiện thực hiện giải pháp:
-Giao quyền cho bộ phận thu mua có thể quyết định các thoả thuận với đối tác thông qua sự hỗ trợ của các phòng ban khác mà không cần chờ quyết định của cấp trên. Vì thực tế cho thấy, bộ phận thu mua nắm rõ giá cả của hàng hoá trên thị trường nhất nên có thể hoàn toàn tự quyết định được.
-Lập bảng so sánh giữa các nhà cung cấp, đánh giá được hiệu quả của từng nhà cung cấp mang lại cho công ty. Từ đó, công ty có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp.
-Tìm kiếm các nhà cung cấp mới, tiềm năng. Điều này giúp công ty có được nhiều sự lựa chọn và ít phụ thuộc vào nhà cung cấp, tránh được rủi ro khi có biến động về nguồn hàng.
-Nghiên cứu kỹ tình hình của nhà xuất khẩu trên thị trường, nắm được điểm mạnh, điểm yếu của đối phương để chủ động trong đàm phán.
Kết quả đạt được từ giải pháp:
-Rút ngắn được thời gian đàm phán so với hiện tại. Nhân viên sử dụng thời gian tiết kiệm được để nghiên cứu thị trường và các đối tác.
-Khi mối quan hệ giữa các bên đàm phán được thắt chặt hơn, công ty có thể đàm phán được hiệu quả hơn.