3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
2.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám đốc.
Là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty, tổng hợp và đưa ra kế hoạch kinh doanh, phương hướng phát triển chung của công ty. Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và dân sự trước pháp luật về những vấn
đề của công ty. Thương lượng và ký kết các hợp đồng về giao nhận có giá trị và quy mô lớn. Theo dõi tình hình kinh doanh của công ty để kịp thời đưa ra phương án giải quyết.
Phòng quản lý nhân sự.
Chịu trách nhiệm về tình hình dân sự của công ty, đề xuất tiền lương, thưởng phạt và sự bố trí sắp xếp nhân lực trong công ty, theo dõi tình hình vềđịnh mức lao
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Hàng xuất Hàng nhập Sales Maketing Kho hàng Phòng Kế Toán Phòng Sales & maketing Phòng Quản lý nhân sự
động và năng suất lao động, đề xuất việc bổ sung hay sa thải nhân viên trong công ty. Chăm lo đời sống nhân viên trong công ty như môi trường làm việc, những khó khăn của nhân viên để tìm cách giúp đỡ nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao, tổ chức sinh hoạt cho các nhân viên…
Phòng kinh doanh.
Trực tiếp tìm và quan hệ với khách hàng trong nước và ngoài nước, thỏa thuận giá cả và thương lượng kí kết các hợp đồng có quy mô nhỏ, lập kế hoạch và phương hướng hoạt động của công ty.
Hàng xuất: Chịu trách nhiệm, đưa ra kế hoạch phương hướng thực hiện công việc giao nhận và làm các thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu tại các cảng, sân bay.
Hàng nhập: Chịu trách nhiệm, đưa ra kế hoạch phương hướng thực hiện công việc giao nhận và làm các thủ tục cho hàng hóa nhập khẩu tại các cảng, sân bay.
Phòng kế toán.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài chính kế toán, tham mưu hiệu quả
kinh tế của từng hợp đồng giao nhận, cung cấp các số liệu chính xác và kịp thời cho Giám đốc và phòng kinh doanh để lập ra kế hoạch hoạt động cho thời gian tới, tính toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty trong các kỳ quyết toán. Qua đó so sánh và đối chiếu quá trình thực hiện và kế hoạch đề ra, từđó đưa ra giải pháp hữu hiệu nhất cho giai đoạn kế tiếp. Ngoài ra có trách nhiệm thực hiện tình hình tiền lương cho nhân viên.
Phòng sales & marketing.
Đưa ra kế hoạch và chiến lược hoạt động cho toàn doanh nghiệp, tìm kiếm khách hàng, đối tác và thị trường mới. Tìm hiểu rõ nhu cầu của các công ty XNK về
quá trình giao nhận nhằm đề ra những chiến lược cạnh tranh và giới thiệu, quảng bá tên tuổi công ty cùng những dịch vụ cho khách hàng, từ đó có thể tìm kiếm được thêm những khách hàng mới cho công ty và đưa ra những chính sách ưu đãi cho những khách hàng tiềm năng.