a. Cơ sở của đề xuất:
Công tác tuyển dụng có thể xem là một trong những giải pháp trọng yếu nhằm đảm bảo cho PCHY có được một NNL đủ về mặt số lượng, phù hợp về mặt
cơ cấu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc về trình độ, kinh nghiệm và các tố chất cần thiết để thực thi được mục tiêu chiến lược phát triển của Công ty. Để hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng NNL, tác giả đề xuất:
b. Nội dung để xuất:
Một là, tổ chức tuyển dụng cần được thực hiện qua hội đồng tuyển dụng của Công ty và tuân thủ đầy đủ các bước:
- Chính thức quyết định tuyển người.
- Thông tin tuyển dụng rộng rãi trên các phương tiện thông tin, truyền thông. - Kiểm duyệt hồ sơ kỹ lưỡng.
- Nhận xét kiến thức, trí thông minh, cá tính qua phỏng vấn trực tiếp. - Trắc nghiệm tâm lý, thử thách người tuyển dụng.
- Thẩm tra các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn. - Khám sức khỏe và đánh giá mức độ phù hợp với công việc. - Thông báo kết quả xét tuyển.
- Thử việc và ký quyết định tuyển dụng.
Hai là, Đặt yếu tố năng lực người lao động lên hàng đầu trong số các chỉ tiêu tuyển chọn. Tuyển dụng nhân lực là công tác quan trọng, quyết định tới số lượng và chất lượng NNL, quyết định sự phát triển của của Công ty. Tuyển dụng không chỉ là giải pháp để bù đắp sự thiếu hụt về NNL mà còn là giải pháp nâng cao chất lượng NNL cho Công ty. Do vậy, tuyển dụng nên theo nguyên tắc “việc chọn người” chứ không phải “người chọn việc”.
Ba là, khi hoạch định và thực thi chính sách tuyển dụng cần xét đến các NNL sau đây:
- Những người tốt nghiệp các trường, lớp đào tạo, ưu tiên đối với những ứng viên tốt nghiệp các trường có nhiều uy tín.
- Những người có khả năng lao động phù hợp tự tìm đến liên hệ theo thông báo tuyển dụng.
- Những người giao dịch, tìm kiếm việc làm qua các trung tâm dịch vụ việc làm. - Những người được tổ chức đào tạo ngay tại Công ty và số người được Công ty cử đi đào tạo ở các trường quay về.
- Những người được CBCNV của Công ty giới thiệu.
- Người ở cơ quan, doanh nghiệp khác giao kết tham gia từng phần với Công ty.
Bốn là, chính sách tuyển dụng phải đảm bảo thu hút người tài cho Công ty, không chỉ cần xét đến nhu cầu của công việc đối với người thực hiện mà còn cần xét đến các yêu cầu của bản thân người lao động như là: Nội dung công việc phong phú, tính chất phù hợp thu nhập công bằng, hấp dẫn; đảm bảo ý nghĩa xã hội của công việc, đảm bảo cơ hội, triển vọng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp; thuận lợi cho đi lại và về thời gian; môi trường lao động, vệ sinh, an tòan..
Công ty có thể tuyển đặc cách những người tốt nghiệp đại học đúng ngành nghề mà Công ty đang cần loại giỏi, loại xuất sắc hoặc thạc sỹ, tiến sỹ và hỗ trợ tiền để họ tự lo chỗ ở, để được như vậy Công ty cần trích từ quỹ lương phần trăm nào đó để lập quỹ thu hút người lao động có trình độ cao.
Năm là, Do đặc điểm văn hóa, Việt Nam có mối quan hệ thân quen, họ hàng, đồng hương còn ảnh hưởng khá nặng nề và phổ biến. Đây cũng có thể nói là hiện tượng chung trong các cơ quan ở Việt Nam. Đặc điểm văn hóa này đã có chiều hướng suy giảm đi song vẫn còn tồn tại. Điều này cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực của PCHY. Nếu để vấn đề họ hàng, thân quen, đồng hương chi phối mạnh thì sẽ không thể tuyển chọn được đúng người yêu cầu. Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần: (i) Chọn những người công tâm, công bằng, khách quan vào Hội đồng tuyển dụng; (ii) Khi tuyển dụng phải công khai, minh bạch ác tiêu chí, tiêu chuẩn; (iii) Có tiêu chí ưu tiên cho “thân quen” áp dụng khi các ứng viên bằng điểm nhau, năng lực như nhau.
Sáu là, Dựa trên kết quả Phân tích công việc để tuyển dụng nhân lực. Cụ thể là: (i) Người lao động phải đảm nhận những nhiệm vụ, công việc cụ thể ; (ii) Yêu cầu đối với người thực hiện về trình độ chuyên môn, kỹ năng công việc, kinh nghiệm, yêu cầu về tính cách, phẩm chất…; (iii) Điều kiện cần, đủ để hoàn thành công việc.
Bẩy là, Nhu cầu tuyển dụng phải được xác định trên nhu cầu tuyển dụng của từng bộ phận, đơn vị, chi nhánh và nhu cầu phát triển của PCHY.
Tám là, Sau tuyển dụng, cần chú ý tới đào tạo, bồi dưỡng, hỗ trợ nhân viên mới hội nhập với tập thể và làm quen với công việc nhanh chóng.
c. Dự kiến kết quả đạt được:
- Giúp Công ty chọn lọc các ứng viên có trình độ cao, phù hợp với yêu cầu của công việc, đảm bảo NNL cả về số lượng và chất lượng nhằm thực hiện các kế hoạch phát triển của Công ty.
- Khi tuyển dụng được những ứng viên đủ trình độ thì Công ty không mất thời gian cũng như kinh phí đào tạo lại, đồng thời những ứng viên có triển vọng sẽ được Công ty cho đi đào tạo để phát triển các kỹ năng khác phục vụ cho Công ty.
- Giúp hoạt động quản lý nhân sự của Công ty trở lên dễ dàng, hiệu quả hơn, ít tốn kém, tiết kiệm thời gian, chi phí.