Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền lực cao nhất, có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty: Quyết định số cổ phần chào bán; quyết định mức cổ tức; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KỸ THUẬT BẢO TRÌ BỘ PHẬN NHÀ HÀNG BỘ PHẬN DỊCH VỤ BỘ PHẬN SPA HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BẢO VỆ Y TẾ TẠP VỤ CÂY XANH LỄ TÂN TƯ VẤN BÁN VÉ MARKETING SALES PR SỮA CHỮA NƯỚC BÙN THU NGÂN TỔ BẾP TỔ BÀN TỔ BƠI TỔ BÙN VIP NHÀ TẮM SẠCH
- Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông như: Quyết định chiến lược phát triển của Công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý, quyết định cơ chế quản lý nội bộ Công ty; quyết định giá chào bán cổ phần, triệu tập Đại hội đồng cổ đông, thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến hay theo đề nghị của Ban kiểm soát.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát của Công ty là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành hoạt động của Công ty.
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
+ Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến c ơ cấu tổ chức điều hành hoạt động của Công ty.
- Ban Giám đốc Công ty
Ban Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Giám đốc Khu du lịch-Dịch vụ suối khoáng nóng I-Resort với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Trực tiếp quản lý, điều hành và theo dõi hoạt động của tổ bùn, tổ bơi và tổ nhà tắm sạch.
- Đề xuất biện pháp và tổ chức thực hiện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, quản lý tài sản, chi phí và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công.
- Được phép đánh giá về mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đễ xuất với lãnh đạo công ty mức lương chi trả cho các cán bộ nhân viên.
- Các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Chủ tịch Hội đồng quản trị và giám đốc công ty quy định.
Trưởng phòng kế toán với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công tác kế toán của khu lịch suối khoáng nóng Nha Trang.
- Theo dõi và điều hành các nghiệp vụ của bộ phận bán vé.
- Được phép đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đề xuất với lãnh đạo Công ty mức lương chi trả cho các cán bộ nhân viên thuộc lĩnh vực được phân công.
- Các quyền hạn và nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng quản trị và giám đốc coog ty quy định.
Tổ trưởng kỹ thuật Spa với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Trực tiếp hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra tay nghề của nhân viên bộ phận Spa, chịu trách nhiêm trược lãnh đạo công ty về nhiệm vụ được phân công.
- Các quyền hạn và nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng quản trị và giám đốc Spa phân công.
Trưởng phòng kinh doanh, với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
Trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về các lĩnh vực kinh doanh: bán hàng qua mạng, tìm kiếm và mở rộng thị trường..
Được phép thực hiện và đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc kinh doanh phân công.
Ï Tổ trưởng tổ bán vé với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Phụ trách quản lý và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về các công việc của tổ bán vé: xuất bán, thu tiền, lên bảng kê bán vé và bảo quản vé. …của Khu Du lịch suối khoáng nóng Nha Trang.
- Các quyền hạn và nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐQT công ty quy định. Tổ trưởng tổ Bùn với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Dịch vụ khu Du lịch, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Dịch vụ về các lĩnh vực được phân công.
- Được phép đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cho công nhân viên thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
Giám đốc bộ phận Chợ quê khu Du lịch suối khoáng nóng Nha Trang với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc kinh doanh các sản phẩm ở bộ phận Chợ quê của Khu Du lịch suối khoáng nóng Nha Trang.
- Được phép đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đề xuất với lãnh đạo Công ty mức lương chi trả cho các cán bộ nhân viên thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
- Các quyền hạn và nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty quy định.
Giám đốc sản xuất bùn mỹ phẩm và nước đóng chai khu Du lịch suối khoáng nóng Nha Trang với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về lĩnh vực phân tích thí nghiệm, nghiên cứu, sản xuất bùn mỹ phẩm, nước đđóng chai của Khu Du lịch suối khoáng nóng Nha Trang.
- Được phép đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đề xuất với lãnh đạo Công ty mức lương chi trả cho các cán bộ nhân viên thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
- Các quyền hạn và nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty quy định.
Phó Giám đốc bộ phận Spa khu Du lịch suối khoáng nóng I - Resort với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Phụ trách kế toán, chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính liên quan đến dịch vụ kinh doanh của bộ phận Spa.
- Các quyền hạn và nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐQT công ty quy định.
Giám đốc kinh doanh khu Du lịch suối khoáng nóng - I Resort, với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc khu Du lịch về các lĩnh vực kinh doanh, marketing, truyền thông, dịch vụ du lịch của Khu Du lịch suối khoáng nóng I - Resort.
- Được phép thực hiện và đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh cho khu du lịch; đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đề xuất với
lãnh đạo Công ty mức lương chi trả cho các cán bộ nhân viên thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
Đội trưởng đội Cây xanh và An toàn vệ sinh Môi trường thuộc Phòng Hành chính Khu Du lịch suối khoáng nóng I-Resort. Nhiệm vụ cụ thể:
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Khu du lịch về tình hình chăm sóc cây xanh và quản lý về An toàn vệ sinh Môi trường của Khu Du lịch suối khoáng nóng I- Resort.
- Được phép thực hiện và đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả công việc, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đề xuất với lãnh đạo mức lương chi trả cho các cán bộ nhân viên thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
Giám đốc Dịch vụ khu Du lịch suối khoáng nóng - I Resort với trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám đốc khu Du lịch, chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến dịch vụ tắm bùn và tắm khoáng.
- Được phép đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đề xuất với lãnh đạo Công ty mức lương chi trả cho công nhân viên thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.