Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

Một phần của tài liệu phân tích mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận tại công ty cổ phần dược hậu giang (dhg) (Trang 39)

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền.

Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ qaun quản lý

cao nhất của công ty, quản trị công ty giữa hai kỳ Đại hội. Hiện tại Hội đồng quản trị công ty có 11 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên là 3 năm.

Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty. Hiện tại Ban kiểm soát công ty gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 3 năm.

Ban Tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Các thành viên Ban Tổng giám đốc có nhiệm kỳ là 3 năm.

Các Giám đốc chức năng và phó Tổng Giám đốc: công ty có 7 Giám

đốc chức năng và 3 phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và triển khai các chiến lược theo chức năng quản lý, hỗ trợ đắc lực cho Ban Tổng Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực.

Các phòng chức năng và xưởng sản xuất:

+ Xưởng Betalactam: sản xuất thuốc viên cốm, bột thuốc nhóm Betalactam.

+ Xưởng thuốc nước: sản xuất các sản phẩm thuốc nước, thuốc kem – mỡ, thuốc nhỏ mắt, thuốc nhỏ mũi, sirô.

+ Xưởng viên nang mềm: chuyên sản xuất thuốc viên nang mềm. + Xưởng bao bì: sản xuất, in ấn bao bì sản phẩm, vật phẩm quảng cáo. + Xưởng chế biến dược liệu – hóa dược: cung cấp dược liệu, hóa dược, sản xuất các sản phẩm chiết xuất từ thảo dược thiên nhiên.

+ Phòng cơ điện: bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị, chịu trách nhiệm về hệ thống điện, nước cung cấp cho công ty. Tham mưu về tình hình hoạt động và sử dụng máy móc của công ty và đề xuất các biện pháp cải tiến, mua sắm trang thiết bị.

+ Phòng kế hoạch: thu thập các thông tin về tình hình hoạt động và tổ chức của công ty, cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, kế hoạch thực hiện các dự án, đồng thời đưa ra những chiến lược giúp công ty phát triển trong tương lai.

+ Phòng Marketing: nghiên cứu tiếp thị, thu thập thông tin, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường, khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng. Đồng thời, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu và định vị thương hiệu.

+ Phòng nhân sự: xây dựng nội quy, quy chế, chính sách về nhân sự và hành chính cho toàn công ty. Thực hiện đánh giá cán bộ nhân viên, tổ chức đào tạo nội bộ. Hoạch định nhân lực, thiết lập và đề ra các kế hoạch và chiến lược để phát triển nguồn nhân lực, đề xuất tuyển dụng và trực tiếp tuyển dụng nhân sự phục vụ nhu cầu nhân sự tại công ty.

+ Phòng hành chánh: Quản lý các hoạt động hành chính và của toàn công ty. Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành chính đúng với quy chế công ty và quy định Nhà Nước. Tiếp nhận và luân chuyển các thông tin ban hành các văn bản đối nội, đối ngoại, các thông báo hội nghị của lãnh đạo công ty. Đồng thời, quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, các phương tiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

+ Phòng cung ứng: thu mua các nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ , thiết bị, máy móc,….phục vụ cho phòng sản xuất hoặc các phòng ban khác.

+ Phòng nghiên cứu và phát triển: Xác lập các công thức pha chế thích hợp, thiết kế các loại nhãn và bao bì, thiết kế quy trình sản xuất.

+ Phòng tài chính – kế toán (Phòng Quản trị tài chính): lập Báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Lập dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc đầu tư của công ty có hiệu quả. Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài chính kế toán. Quản lý, điều hành các hoạt động tài chính, kế toán; đồng thời, tư vấn cho Ban Giám Đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính. Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty.

Các phòng chức năng thực hiện các quyền và trách nhiệm được giao theo yêu cầu chức năng quản lý của công ty, chịu sự điều hành trực tiếp của các Giám đốc chức năng. Các xưởng sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng các tiêu chuẩn GMP, ISO 9001-2000 và cung cấp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh.

Một phần của tài liệu phân tích mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận tại công ty cổ phần dược hậu giang (dhg) (Trang 39)