3.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Tiền thân của Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang là Xí nghiệp Dược phẩm 2/9, thành lập ngày 02/9/1974.
Từ năm 1975 - 1976: Tháng 11/1975, Xí nghiệp Dược phẩm 2/9 chuyển thành Công ty Dược phẩm Tây Cửu Long, vừa sản xuất vừa cung ứng thuốc phục vụ nhân dân Tây Nam Bộ. Đến năm 1976, Công ty Dược phẩm Tây Cửu Long đổi tên thành Công ty Dược thuộc Ty Y tế tỉnh Hậu Giang.
Từ năm 1976 - 1979: Công ty Dược thuộc Ty Y tế tỉnh Hậu Giang tách thành 03 đơn vị độc lập: Xí nghiệp Dược phẩm 2/9, Công ty Dược phẩm và Công ty Dược liệu. Ngày 19/9/1979, 3 đơn vị trên hợp nhất thành Xí nghiệp Liên hợp Dược Hậu Giang.
Năm 1992: Xí nghiệp Liên hợp Dược Hậu Giang chuyển đổi thành DNNN Xí nghiệp Liên hợp Dược Hậu Giang và hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Sở Y tế TP. Cần Thơ.
Ngày 02/09/2004: Xí nghiệp Liên hợp Dược Hậu Giang TP. Cần Thơ chuyển đổi mô hình hoạt động thành CTCP Dược Hậu Giang và chính thức đi vào hoạt động với vốn điều lệ ban đầu là 80 tỷ đồng.
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang.
Tên tiếng Anh: DHG PHARMACEUTICAL JOINT – STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: DHG PHARMA.
Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị: Tiến sĩ Phạm Thị Việt Nga.
Trụ sở chính: 288 Bis Nguyễn Văn Cừ, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Điện thoại: (0710). 3891433 – 3890802 – 3890074 Fax: 0710.3895209
Website: www.dhgpharma.com.vn
Mã số thuế: 1800156801 ; Lĩnh vực: Y tế ; Ngành: Dược phẩm.
3.1.2 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty
Ngành nghề kinh doanh của công ty là: sản xuất kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm.
Công ty cổ phần Dược Hậu Giang là đơn vị có giá trị tổng sản lượng đứng đầu trong ngành dược Việt Nam. Với phương châm “Hướng vào khách hàng”, sản phẩm của Dược Hậu Giang không ngừng nâng cao chất lượng, mẫu mã, bao bì, đáp ứng sự tín nhiệm của khách hàng. Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, công ty luôn sử dụng nguyên liệu của những nhà cung ứng đạt tiêu chuẩn GMP hoặc ISO trên thế giới. Công ty cũng thường xuyên tổ chức những cuộc khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường và định hướng cho sản phẩm tương lai. Sản phẩm của Dược Hậu Giang rất đa dạng, phong phú từ: viên nang, viên nén, viên bao, viên sủi bọt, viên nang mềm, … đến hỗn hợp dịch uống.
Công ty có trên 270 sản phẩm được đăng ký lưu hành trên cả nước với nhiều sản phẩm ưu thế như thuốc gói trẻ em, thuốc giảm đau hạ sốt thương hiệu Hapacol, … Nguyên liệu được công ty nhập từ các nhà sản xuất lớn trên thế giới như: Mỹ, Italia, Tây Ban Nha,... Các quy trình sản xuất của Dược Hậu Giang đều tuân thủ chất lượng theo tiêu chuẩn GMP-ASEAN, ISO 9001: 2000.
Những sản phẩm nổi bật của công ty được nhiều người tiêu dùng trên khắp cả nước biết đến như: Davita bone, Unikids, Hapacol, Eyelight, Spivital, Naturenz, …
Sản phẩm của công ty cổ phần Dược Hậu Giang có thể chia ra các nhóm thuốc như sau:
+ Kháng sinh: Amoxicilin 500, Aticef 250, Cifga, Kefcin 250mg, Ofcin 200mg, Rovas 1,5 IU …
+ Giảm đau – Hạ sốt: Coldacmin, Hapacol 150, Hapacol 650, Hapacol 650 extra, Hapacol Blue, …
+ Hô hấp: Acezin DHG, Bromhexin 4, Bromhexin 8, Clanoz, Clorpheniramin4, Eugica, …
+ Mắt – Thần kinh: Arnion, Eyelight, Eyelight Daily, Eyelight Nang Mềm, Hagizin, Ivis Oflo, …
+ Cơ xương khớp: Alpha chymotrypsin, Celosti 100, Davita bone (sủi bọt), Diclofenac 50, Fenaflam, Glucosamin 500, ...
+ Tiêu hóa: Bisacodyl DHG, Bistin, Dilodin, Edoz Kids, Fubenzon, Hamett, …
+ Gan mật: Actiso ống uống, Chobil, Choliver, Helaf, Kim Tiền Thảo, Naturenz Caps, …
+ Tim mạch – Tiểu đường: Apitim 5, Apitim 10, Apitim 20, Camsonat, Garlic, Gavix, …
+ Dinh dưỡng: A.D.O, Bipp C, Bocalex, Bofit F, Bofit mama, Bofit Pregnant, …
+ Da liễu – Chăm sóc sắc đẹp: Anomin Dailly, Anomin Slim, E'rossan trị mụn, E'rossan tinh dầu trà, Etoral Cream, Medskin Soft, Vitamin E 400IU, …
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý 3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức DHG-PHARMA Ngày hiệu lực: 01.06.2014
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự công ty cổ phần Dược Hậu Giang)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách sản xuất và chuỗi cung
ứng) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách thị trường và kinh doanh) Xưởng 1 P.TGĐ KIÊM GĐ TIẾP THỊ P. Marketing GĐ BÁN HÀNG P. Bán hàng Các chi nhánh Các CTY con phân phối PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách tài chính/kế toán/IR) GĐ TÀI CHÍNH P. Quản trị tài chính Ban IR
Ban kiểm soát nội bộ P. Xây dựng P. Công nghệ thông tin GĐ NHÂN SỰ P. nhân sự P. hành chánh Ban môi trường và ATLĐ GĐ KỸ THUẬT P. Nghiên cứu và phát triển P. Đăng ký sản phẩm GĐ CHẤT LƯỢNG P. Quản lý chất lượng P. Kiểm nghiệm GĐSX Xưởng 2 Xưởng 3 Xưởng 4
Xưởng 5 P. Kế hoạch P. Cung Tổng kho
ứng
P. Cơ
3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền.
Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ qaun quản lý
cao nhất của công ty, quản trị công ty giữa hai kỳ Đại hội. Hiện tại Hội đồng quản trị công ty có 11 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên là 3 năm.
Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty. Hiện tại Ban kiểm soát công ty gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 3 năm.
Ban Tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Các thành viên Ban Tổng giám đốc có nhiệm kỳ là 3 năm.
Các Giám đốc chức năng và phó Tổng Giám đốc: công ty có 7 Giám
đốc chức năng và 3 phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và triển khai các chiến lược theo chức năng quản lý, hỗ trợ đắc lực cho Ban Tổng Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực.
Các phòng chức năng và xưởng sản xuất:
+ Xưởng Betalactam: sản xuất thuốc viên cốm, bột thuốc nhóm Betalactam.
+ Xưởng thuốc nước: sản xuất các sản phẩm thuốc nước, thuốc kem – mỡ, thuốc nhỏ mắt, thuốc nhỏ mũi, sirô.
+ Xưởng viên nang mềm: chuyên sản xuất thuốc viên nang mềm. + Xưởng bao bì: sản xuất, in ấn bao bì sản phẩm, vật phẩm quảng cáo. + Xưởng chế biến dược liệu – hóa dược: cung cấp dược liệu, hóa dược, sản xuất các sản phẩm chiết xuất từ thảo dược thiên nhiên.
+ Phòng cơ điện: bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị, chịu trách nhiệm về hệ thống điện, nước cung cấp cho công ty. Tham mưu về tình hình hoạt động và sử dụng máy móc của công ty và đề xuất các biện pháp cải tiến, mua sắm trang thiết bị.
+ Phòng kế hoạch: thu thập các thông tin về tình hình hoạt động và tổ chức của công ty, cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, kế hoạch thực hiện các dự án, đồng thời đưa ra những chiến lược giúp công ty phát triển trong tương lai.
+ Phòng Marketing: nghiên cứu tiếp thị, thu thập thông tin, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường, khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng. Đồng thời, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu và định vị thương hiệu.
+ Phòng nhân sự: xây dựng nội quy, quy chế, chính sách về nhân sự và hành chính cho toàn công ty. Thực hiện đánh giá cán bộ nhân viên, tổ chức đào tạo nội bộ. Hoạch định nhân lực, thiết lập và đề ra các kế hoạch và chiến lược để phát triển nguồn nhân lực, đề xuất tuyển dụng và trực tiếp tuyển dụng nhân sự phục vụ nhu cầu nhân sự tại công ty.
+ Phòng hành chánh: Quản lý các hoạt động hành chính và của toàn công ty. Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành chính đúng với quy chế công ty và quy định Nhà Nước. Tiếp nhận và luân chuyển các thông tin ban hành các văn bản đối nội, đối ngoại, các thông báo hội nghị của lãnh đạo công ty. Đồng thời, quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, các phương tiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
+ Phòng cung ứng: thu mua các nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ , thiết bị, máy móc,….phục vụ cho phòng sản xuất hoặc các phòng ban khác.
+ Phòng nghiên cứu và phát triển: Xác lập các công thức pha chế thích hợp, thiết kế các loại nhãn và bao bì, thiết kế quy trình sản xuất.
+ Phòng tài chính – kế toán (Phòng Quản trị tài chính): lập Báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Lập dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc đầu tư của công ty có hiệu quả. Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài chính kế toán. Quản lý, điều hành các hoạt động tài chính, kế toán; đồng thời, tư vấn cho Ban Giám Đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính. Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty.
Các phòng chức năng thực hiện các quyền và trách nhiệm được giao theo yêu cầu chức năng quản lý của công ty, chịu sự điều hành trực tiếp của các Giám đốc chức năng. Các xưởng sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng các tiêu chuẩn GMP, ISO 9001-2000 và cung cấp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh.
3.3 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng 3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng
Công ty cổ phần Dược Hậu Giang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC được ban hành vào ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và các thông tư sửa đổi, bổ sung có liên quan.
3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Hình 3.2 Sơ đồ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Ghi chú: Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày
3.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011 ĐẾN THÁNG 6 NĂM 2014 NĂM 2011 ĐẾN THÁNG 6 NĂM 2014
Công ty Dược Hậu Giang đã ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường khi liên tục được bình chọn là doanh nghiệp hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liền. Các sản phẩm của công ty đã chiếm được lòng tin của người tiêu dùng và sự tín cậy của các đối tác.
Chính vì vậy, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây rất khả quan và được nhiều người quan tâm, chú ý. Bảng tình hình hoạt động kinh doanh dưới đây sẽ thể hiện tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty từ năm 2011 đến tháng 6 năm 2014.
Bảng 3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của DHG qua 3 năm 2011 - 2013
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
Số tiền % Số tiền %
Cộng doanh thu 2.549.709.258 3.012.878.740 3.757.338.846 463.169.482 18,17 744.460.106 24,71 Doanh thu thuần về bán hàng 2.490.879.936 2.931.076.492 3.527.357.300 440.196.556 17,67 596.280.808 20,34 Doanh thu hoạt động tài chính 48.895.136 42.177.420 47.969.789 -6.717.716 -13,74 5.792.369 13,73 Thu nhập khác 9.934.186 39.624.828 182.011.757 29.690.642 298,87 142.386.929 359,34 Chi phí 2.058.767.548 2.428.091.186 2.975.838.431 369.323.638 17,94 547.747.245 22,56 Giá vốn hàng bán 1.282.117.011 1.487.277.837 1.886.883.559 205.160.826 16,00 399.605.722 26,87 Chi phí tài chính 7.182.688 4.453.034 16.455.523 -2.729.654 -38,00 12.002.489 269,54 Chi phí bán hàng 558.862.871 709.601.448 770.103.407 150.738.577 26,97 60.501.959 8,53 Chi phí quản lý doanh nghiệp 185.188.217 218.227.173 270.757.906 33.038.956 17,84 52.530.733 24,07 Chi phí khác 15.391.090 8.344.135 31.238.036 -7.046.955 -45,79 22.893.901 274,37 Lỗ từ công ty liên kết 10.025.671 187.559 400.000 -9.838.112 -98,13 212.441 113,27 Lợi nhuận kế toán trước thuế 490.941.710 584.787.554 781.500.415 93.845.844 19,12 196.712.861 33,64
Qua bảng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011 – 2013 ta thấy:
Về doanh thu: doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011 là 463.169.482.000 đồng, tương ứng 18,17%; doanh thu năm 2013 tăng so với năm 2012 là 744.460.106.000 đồng, tương ứng 24,71%. Chi phí năm 2013 tăng so với năm 2012 là 547.747.245.000 đồng, tương ứng 22,56%. Chi phí năm 2013 cao hơn năm 2012 và 2011 là do công ty đẩy mạnh sản xuất, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng và do sự ảnh hưởng của giá nguyên liệu đầu vào tăng cùng với sự tăng về khối lượng sản phẩm tiêu thụ góp phần làm cho giá vốn hàng bán tăng dẫn đến chi phí tăng. Tỷ lệ tăng doanh thu và tỷ lệ tăng chi phí tương ứng như nhau, doanh thu tiêu thụ sản phẩm ngày càng nhiều vì vậy lượng sản xuất sản phẩm cũng nhiều dẫn đến chi phí tăng. Đây là điểm thành công của công ty trong việc đầu tư chi phí sản xuất để nhằm tăng thêm doanh thu, không chỉ riêng công ty muốn đạt được mà hầu hết các đơn vị kinh doanh đều mong muốn đạt được điều này.
Lợi nhuận kế toán trước thuế qua 3 năm 2011, 2012, 2013 đều tăng. Mức lợi nhuận năm 2012 tăng so với năm 2011 là 93.845.844.000 đồng, tương ứng 19,12%; lợi nhuận năm 2013 tăng so với năm 2012 là 196.712.861.000 đồng, tương ứng 33,64%. Điều này cho thấy quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi, có chiều hướng phát triển tốt, mang lại lợi nhuận qua mỗi năm. Và đặc biệt là sự tăng dần lợi nhuận qua mỗi năm mà không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được.
Trong 3 năm 2011, 2012, 2013 công ty đã nâng cao được lợi nhuận một cách rõ rệt qua từng năm. Công ty đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, cũng như tạo được sự tín nhiệm với đối tác trong và ngoài nước. Tương lai công ty sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.
Bảng 3.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của DHG qua 6 tháng đầu năm 2013 & 2014 ĐVT: 1.000 đồng Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Chênh lệch 2014/2013 Số tiền % Cộng doanh thu 1.535.746.849 1.720.215.028 184.468.179 12,01 Doanh thuần về bán hàng 1.494.417.094 1.693.062.533 198.645.439 13,29 Doanh thu hoạt động tài
chính 26.456.248 17.830.951 -8.625.297 -32,60 Thu nhập khác 14.873.507 9.321.544 -5.551.963 -37,33 Chi phí 1.224.471.777 1.382.337.270 157.865.493 12,89 Giá vốn hàng bán 780.588.204 799.764.010 19.175.806 2,46 Chi phí tài chính 1.516.041 31.996.001 30.479.960 2010,50 Chi phí bán hàng 313.700.860 420.458.346 106.757.486 34,03 Chi phí quản lý doanh
nghiệp 121.831.159 129.188.141 7.356.982 6,04
Chi phí khác 6.435.513 930.772 -5.504.741 -85,54
Lỗ từ công ty liên kết 400.000 - 400.000 -100
Lợi nhuận kế toán trước thuế 311.275.072 337.877.758 26.602.686 8,55
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Dược Hậu Giang
Nhận xét:
Doanh thu của công ty 6 tháng đầu năm 2014 tăng so với 6 tháng đầu