Call center

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NGÂN HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI NGÂN HÀNG TMCP XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM.PDF (Trang 26)

Do qu n lý d li u t p trung nên khách hàng có tài kho n t i b t k chi nhánh nào v n g i v m t s đi n tho i c đ nh c a trung tâm này đ đ c cung c p m i thông tin chung và thông tin cá nhân. Khác v i Phone banking ch cung c p các lo i thông tin l p trình s n, Call center có th linh ho t cung c p thông tin ho c tr l i các th c m c c a khách hàng. Nh c đi m c a Call center là ph i có ng i tr c 24/24 gi .

1.4.3Tính u vi t c a d ch v NH T

1.4.3.1 Nhanh chóng, thu n ti n

NH T giúp khách hàng m t cách nhanh chóng, thu n ti n th c hi n m t s nghi p v ngân hàngt i b t k th i đi m nào (24 gi m ingày, 7 ngày m t tu n) và b t c n i đâu. i u này đ c bi t có ý ngh a đ i v i khách hàng có ít th i gian đ đi đ n v n phòng tr c ti p giao d ch v i ngân hàng, các khách hàng nh và v a, khách

hàng cá nhân có s l ng giao d ch v i ngân hàng không nhi u,s ti n m i l n giao d ch không l n. ây là l i ích mà các giao d ch ki u ngân hàng truy n th ng khó có th đ t đ c v i t c đ nhanh, chính xác nh v i d ch v NH T.

1.4.3.2 Ti t ki m chi phí

Phí giao d ch d ch v NH T đ c đánh giá là m c r t th p so v i giao d ch truy n th ng, đ c bi t là giao d ch qua Internet, t đó thu hút khách hàng s d ng, góp ph n t ng thu nh p cho ngân hàng. Ngoài ra, d ch v NH T giúp ngân hàng ti t ki m chi phí nhân viên, phòng giao d ch so v i d ch v ngân hàng truy n th ng.

1.4.3.3 M r ng ph m vi ho t đ ng, t ng kh n ng c nh tranh

NH T là m t gi i pháp đ nâng cao ch t l ng và hi u qu ho t đ ng c a d ch v ngân hàng, qua đó nâng cao kh n ng c nh tranh c a ngân hàng th ng m i. i u quan tr ng h n là NH T còn giúp ngân hàng th ng m i th c hi n chi n l c “ toàn c u hóa” mà không c n m thêm chi nhánh trong n c c ng nh n c ngoài. Thông qua d ch v NH T, các ngân hàng th ng m i còn qu ng bá, khuy ch tr ng th ng hi u c a mình m t cách sinh đ ng và hi u qu .

1.4.3.4 Nâng cao hi u qu s d ng v n

Thông qua các d ch v NH T, các l nh chi tr , nh thu, g i ti t ki m c a

khách hàng đ c th c hi n nhanh chóng, t o đi u ki n chu chuy n nhanh v n ti n t , trao đ i ti n-hàng, huy đ ng ti n g i. Qua đó đ y nhanh t c đ l u thông hàng

hóa, ti n t , nâng cao hi u qu s d ng v n. Nh v y, d ch v NH T s giúp nâng

cao hi u qu s d ng v n c a ngân hàng.

1.4.3.5 T ng kh n ng ch m sóc và thu hút khách hàng.

Chính ti n ích t công ngh ng d ng, t ph n m m, t nhà cung c p d ch v m ng, d ch v Internet đã thu hút và gi chân khách hàng s d ng, làm cho khách

hàng m i tr thành khách hàng lâu n m c a ngân hàng. V i mô hình ngân hàng

hi n đ i, kinh doanh đa n ng nên kh n ng phát tri n, cung ng các d ch v cho nhi u đ i t ng khách hàng, nhi u l nh v c kinh doanh c a d ch v NH T là r t

cao. Thông qua h th ng m ng, các ý ki n ph n h i, th c m c c a khách hàng, s đ c ngân hàng x lý nhanh chóng, và có câu tr l i th a đáng đ i v i khách hàng. Khách hàng có th ng i t i nhà, t i v n phòng, b t kì đâu đ ph n h i mà không ph i t i t n phòng giao d ch.

1.4.3.6 Cung c p d ch v tr n gói

i m đ c bi t c a d ch v NH T là có th cung c p d ch v tr n gói. Theo

đó các ngân hàng có th liên k t v i các công ty b o hi m, công ty ch ng khoán, công ty tài chính khác đ đ a ra các s n ph m ti n ích đ ng b nh m đáp ng c n b n các nhu c u c a m t khách hàng ho c m t nhóm khách hàng v các d ch v liên quan t i ngân hàng, b o hi m, đ u t , ch ng khoán…

1.5 R i ro trong d ch v NH T

R i ro trong kinh doanh ngân hàng là nh ng bi n c không mong đ i mà khi x y ra s d n đ n s t n th t v tài s n c a ngân hàng, gi m sút l i nhu n th c t so v i d ki n ho c ph i b ra thêm m t kho n chi phí đ có th hoàn thành đ c m t nghi p v tài chính nh t đ nh. R i ro là m t y u t khách quan cho nên ng i ta không th nào lo i tr đ c h n mà ch có th h n ch s xu t hi n c a chúng c ng nh tác h i mà chúng gây nên.

1.5.1Các lo i r i ro

1.5.1.1 R i ro ho t đ ng

R i ro ho t đ ng là r i ro phát sinh t kh n ng x y ra thi t h i cho ngân hàng do h th ng không đ m b o s th ng nh t và đáng tin c y c n thi t. Trong đó, đ m b o an ninh là v n đ c n đ c quan tâm nh t vì các ngân hàng th ng là đ i t ng t n công c a nh ng k đ t nh p h th ng đi n t t bên ngoài ho c bên

trong. R i ro ho t đ ng còn có th phát sinh do nh m l n c a khách hàng, do các h th ng NH T đ c thi t k ho c tri n khai không hoàn ch nh. Có th t m chia r i ro ho t đ ng thành các nhóm nh sau:

R i ro an ninh: R i ro này phát sinh t khâu ki m soát ti p c n vào h th ng

b o m t các ch ng t quan tr ng đ c l u gi t i ngân hàng, thông tin trao đ i gi a ngân hàng v i các đ i tác. M t l h ng an ninh có th d n đ n nh ng trách nhi m

pháp lý cho ngân hàng, do b n l a đ o c tình t o ra, vi c đ l t nh ng tr ng h p ti p c n ngoài th m quy n có th d n đ n nh ng thi t h i tr c ti p ho c gây ra các trách nhi m pháp lý cho khách hàng và các r c r i khác. Các r i ro do gian l n ngân hàng có th g p ph i nh séc gi , th gi , thanh toán đi n t gi , n c p d li u tài kho n khách hàng…

R i ro thi t k , duy trì h th ng: Các h th ng đ c l a ch n có th không

đ c thi t k ho c tri n khai t t, trong quá trình v n hành có th b l i gián đo n ho c ch y ch m… Vi c nhi u ngân hàng d a vào đ i tác th ba c ng ti m n r i ro vì bên cung ng các d ch v mà ngân hàng mong mu n ho c không c p nh t k p th i công ngh c a h ,ho c ho t đ ng c a nhà cung c p d ch v b gián đo n do h th ng b h ng hay khó kh n tài chính. T c đ phát tri n không ng ng c a CNTT l i t o ra r i ro h th ng c a ngân hàng có th b l c h u, các nhân viên ngân hàng không th hi u đ c đ y đ b n ch t c a công ngh m i.

R i ro do nh m l n c a khách hàng: Ngân hàng có th b t n th t khi thi u

nh ng bi n pháp c n thi t đ xác nh n giao d ch cho khách hàng, khách hàng có

kh n ng ph nh n nh ng giao d ch tr c đó. Trong tr ng h p nh ng thông tin cá nhân c a khách hàng không đ c b o m t, b n t i ph m có đi u ki n ti p c n đ c

v i tài kho n c a h . H u qu là ngân hàng có th ph i ch u t n th t tài chính do khách hàng th c ch t không ch p thu n các giao d ch đó.

1.5.1.2 R i ro uy tín

R i ro uy tín là r i ro d lu n đánh giá x u v ngân hàng gây khó kh n nghiêm tr ng cho ngân hàng trong vi c ti p c n các ngu n v n ho c khách hàng r i b ngân hàng. Nguyên nhân có th là do có nh ng hành đ ng nh m t o ra m t hình nh x u v ngân hàng đ i v i công chúng trong m t th i gian dài, c ng có th phát sinh t cách mà ngân hàng ph n ng tr c các hành đ ng c a bên th ba. R i ro uy tín th ng là h qu tr c ti p c a tr ng thái r i ro cao ho c các r c r i nh ng nhóm r i ro khác, nh t là nhóm r i ro ho t đ ng. R i ro uy tín c ng có th phát sinh khi các h th ng ho c s n ph m không ho t đ ng nh d ki n và gây ra các ph n ng tiêu c c lan r ng trong công chúng, ho c trong tr ng h p khách hàng g p v n đ v i d ch v đ c cung ng nh ng không nh n đ c thông tin c n thi t v quy

trình gi i quy t tr c tr c. Ngoài ra, các hành đ ng phi pháp và l a đ o c a bên th ba có th khi n m t ngân hàng ph i ch u r i ro uy tín. R i ro uy tín không ch nh h ng đ n s t n t i và phát tri n c a m t ngân hàng mà còn nh h ng đ n toàn h th ng ngân hàng.

1.5.1.3 R i ro pháp lý

R i ro pháp lý có th phát sinh quy đ nh ch a rõ quy n và ngh a v h p pháp c a các bên tham gia d ch v NH T. H th ng d ch v NH T có th là ph ng ti n đ i v i ho t đ ng r a ti n, do ngân hàng ki m soát giao d ch ch a t t. Bên c nh đó, khi ngân hàng m r ng các ho t đ ng d ch v NH T ra n c ngoài thì s ph i đ i m t v i các r i ro pháp lý do không tuân th đ y đ các quy đ nh v lu t pháp c a qu c gia mà ngân hàng tri n khai d ch v nh nguyên t c b o m t thông tin cá nhân, phòng ch ng r a ti n, quy đ nh báo cáo, s sách ch ng t .

1.5.1.4 Các r i ro khác

R i ro chi n l c: Tr c áp l c c nh tranh, ngân hàng có th quy t đ nh xâm

nghiên c u đ y đ v công ngh , thi u các ngu n l c c n thi t đ khai thác th tr ng,… d n đ n thua l .

R i ro qu c gia: Khi ngân hàng có quan h v i các nhà cung c p d ch v

m t qu c gia khác, ho c cung c p d ch v NH T qua biên gi i thì có th ph i ch u r i ro qu c gia trong tr ng h p các đ i tác n c ngoài không th th c hi n đ c các ngh a v n c a h do các y u t kinh t , chính tr và xã h i. M t s lo i r i ro truy n th ng nh r i ro tín d ng, r i ro kh n ng thanh toán, r i ro lãi su t, r i ro th tr ng c ng có th phát sinh t ho t đ ng NH T.

1.5.2 Ngu n g c c a r i ro

R i ro b t ngu n t nh ng đ c tính c a d ch v tr c tuy n bao g m: Th nh t, do t c đ thay đ i nhanh chóng, khó d báo c a công ngh và d ch v khách

hàng. Vi c các ngân hàng ph i đón đ u nh ng công ngh m i đ đáp ng đòi h i ngày càng cao v tính ti n l i, nhanh chóng c a d ch v NH T đ t ra nhi u v n đ v an toàn, b o m t. Vì các bi n pháp b o m t, phòng ng a r i ro th ng ra đ i sau

khi công ngh đang s d ng b phát hi n có k h ti m n r i ro. Th hai, do đ c tính m r ng toàn c u c a m ng l i thông tin đi n t tr c tuy n. Th ba, do tính ph thu c ngày càng cao c a ngân hàng vào ch t l ng d ch v k thu t do bên th ba cung c p.

1.6 Mô hình ch t l ng d ch v

1.6.1Các mô hình ch t l ng d ch v

1.6.1.1 Mô hình SERVQUAL

Parasuraman là ng i tiên phong trong nghiên c u ch t l ng d ch v . N m 1985, ông và c ng s cho ra đ i b thang đo ch t l ng d ch v bao g m 10 thành ph n, có u đi m là bao quát h u h t m i khía c nh c a d ch v . Tuy nhiên, mô hình này có nh c đi m là ph c t p cho vi c đo l ng và mang tính lý thuy t.

Vì v y sau nhi u nghiên c u lý thuy t và ki m tra th c nghi m khác nhau nh m hoàn thi n b thang đo, vào n m 1998 Parasuraman và c ng s đãcông b b

thang đo SERVQUAL nh m đo l ng s c m nh n v d ch v thông qua n m thành ph n ch t l ng d ch v bao g m:

- Ph ng ti n h u hình (Tangibles): th hi n qua ph ng ti n v t ch t, thi t b đ th c hi n d ch v , ngo i hình và trang ph c c a nhân viên.

- Tính tin c y (Reliability): th hi n qua kh n ng th c hi n d ch v đã h a chính xác và tin c y

- Kh n ng ph n ng (Responsiveness): th hi n qua s s n lòng h tr khách hàng và cung c p d ch v k p th i

- Tính đ m b o (Assurance): th hi n qua trình đ chuyên môn và cung cách

ph c v khách hàng

- S th u c m (Empathy): th hi n quan s quan tâm, ch m sóc đ n t ng cá

nhân khách hàng

SERVQUAL là thang đo ch t l ng d ch v ph bi n, có th đo l ng ch t l ng d ch v nhi u l nh v c khác nhau nh ngân hàng, t v n, bán l , du l ch,...

B thang đo này bao g m 2 ph n, m i ph n có 22 m c phát bi u. Ph n th nh t xác đ nh k v ng c a khách hàng đ i v i d ch v nói chung, không quan tâm d ch v c a ch th c th nào. Ph n th hai xác đ nh c m nh n c a khách hàng đ i v i vi c ti n hành th c hi n d ch v c a ch th kh o sát đ đánh giá. Thang đo này nh m xác đ nh kho ng cách gi a c m nh n c a khách hàng v ch t l ng d ch v do ch th th c hi n và k v ng c a khách hàng đ i v i ch t l ng d ch v đó. Mô

hình SERVQUAL, ch t l ng d ch v đ c xác nh n nh sau:

Ch t l ng d ch v = M c đ c m nh n –Giá tr k v ng

1.6.1.2 Mô hình SERVPERF

N m 1992 Crolin và Taylor công b thang đo SERVPERF và cho r ng m c đ c m nh n c a khách hàng đ i v i d ch v ph n ánh t t nh t ch t l ng d ch v . Mô hình SERVPERF đ c xây d ng trên mô hình SERVQUAL và c ng là m t công c đo l ng ch t l ng d ch v tin c y, chính xác và đ c s d ng r ng rãi. Nhi u nhà nghiên c u nh n đ nh r ng, s c m nh n có th đ nh ngh a và đo l ng m t cách d dàng d a vào ni m tin c a khách hàng v nh ng d ch v mà h đã s d ng, trong khi đó s k v ng có th đ c hi u theo nhi u cách khác nhau và có th đ c gi i thích khác nhau. Ngoài ra, khi ng i đ c h i ph i tr l i câu h i hai l n

v k v ng và c m nh n, có th làm cho h c m th y b i r i và tr l i không chính

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NGÂN HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI NGÂN HÀNG TMCP XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM.PDF (Trang 26)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(119 trang)