- Khoa Kỹ thuật Viễn thông: Gồm1 trưởng khoa, 1phó khoa và các giáo viên trực tiếp giảng dạy.
3.2.2.Biện pháp 2: Xây dựng và thực hiện quy trình tuyển chọn đội ngũ giáo viên
Quá trình lập quy hoạch, cũng như trong tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển đội ngũ giáo viên phải luôn có sự chỉ đạo sát sao, kịp thời của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu, sự quan tâm của Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam và sự phối hợp giúp đỡ, tạo điều kiện của các ngành, các cấp.
Việc tạo ra sự đồng thuận trong công tác quản lý, lập kế hoạch giúp cho công việc có hiệu quả, đảm bảo chất lượng của đội ngũ.
3.2.2. Biện pháp 2: Xây dựng và thực hiện quy trình tuyển chọn đội ngũ giáo viên giáo viên
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Mục đích của việc tuyển chọn, bổ sung đội ngũ là nhằm làm cho đội ngũ đủ số lượng, nâng cao chất lượng cả về chuyên môn, nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp. Đồng thời phải tạo được sự cân đối về cơ cấu trong từng bộ môn, độ tuổi, giới tính nhằm đảm bảo cho những yêu cầu trước mắt và lâu dài cho sự phát triển của nhà trường.
Thực hiện tốt quá trình tuyển dụng là có được những giảng viên có đủ phẩm chất, năng lực đáp ứng được yêu cầu phát triển của Nhà trường trong từng giai đoạn.
Để đạt được các mục tiêu đó, việc xây dựng và thực hiện tốt các quy trình tuyển chọn là cần thiết. Quá trình tuyển chọn phải thực hiện công khai, công bằng và dân chủ.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
a) Để đảm bảo được các mục tiêu trên, việc tuyển dụng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đảm bảo đúng nguyên tắc và thực hiện đúng theo Nghị định 116 /2003/NĐ-CP của Chính phủ ngày 10 tháng 10 năm 2003.
Điều 8 của nghị định đã quy định: "Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch biên chế được duyệt và nguồn tài chính của đơn vị, cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức hoặc đơn vị được giao quyền tuyển dụng xây dựng kế hoạch tuyển dụng và quyết định hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển, báo cáo cấp trên trực tiếp và cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức để theo dõi kiểm tra" [7].
- Đảm bảo chất lượng tuyển dụng. Việc tuyển dụng không theo quy trình quy định sẽ không đảm bảo tính khoa học, bỏ qua một hay vài bước nào đó sẽ ảnh hưởng tới chất lượng đánh giá hoặc không đảm bảo thời hạn tuyển dụng
- Đảm bảo dân chủ và tạo nếp văn hoá tổ chức của đơn vị.
Xây dựng và thực hiện quy trình tuyển dụng đảm bảo tính dân chủ, công khai để tránh các nghi vấn và thắc mắc.
Một số nội dung được quy định trong Nghị định 116/NĐ-CP và Nghị định 121/NĐ-CP:
- Căn cứ tuyển dụng - Thông báo tuyển dụng - Đăng ký dự tuyển
- Thành lập Hội đồng tuyển dụng
- Tiến hành tuyển dụng : Chọn hình thức tuyển dụng; xác định nội dung tuyển dụng; Tính điểm và xác định người trúng tuyển.
- Công bố kết quả và ra quyết định tuyển dụng.
b) Căn cứ vào các quy định trên và với các điều kiện thực tế của Nhà trường, việc tuyển chọn của Trường Trung học Bưu chính Viễn thông và Công nghệ thông tin I cần được tiến hành như sau:
Đây là quá trình xây dựng các bước, các quy định, các phương pháp nhằm lựa chọn, quyết định xem những người được tuyển chọn ai là người đủ tiêu chuẩn làm việc; công việc này đòi hỏi phải xây dựng các tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng, từng bộ môn được tuyển chọn, vừa có những tiêu chuẩn chung, vừa có cái cụ thể cá biệt phù hợp với yêu cầu.
Lãnh đạo Nhà trường và Phòng Tổ chức Tổng hợp thống nhất xây dựng quy trình tuyển chọn giáo viên sao cho đảm bảo đúng nguyên tắc, đảm bảo tính khoa học và phù hợp với điều kiện của ngành và của nhà trường
Quy trình tuyển chọn bao gồm 8 bước:
Thông báo và tiếp nhận hồ sơ
Phỏng vấn sơ khởi Trắc nghiệm Khám sức khoẻ Ra quyết định tuyển chọn Sơ tuyển Phỏng vấn sâu
* Thực hiện quy trình tuyển chọn
- Thông báo tuyển chọn: Dựa theo kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, Phòng Tổ chức Tổng hợp công khai nhu cầu tuyển dụng, thu nhận đơn của các ứng viên, ...
- Phỏng vấn sơ khởi: Đánh giá sơ bộ qua phỏng vấn với các nội dung: ngoại hình, năng lực giao tiếp, quan điểm, khả năng ứng xử...
- Điều tra về tiểu sử: Rất quan trọng đối với đối tượng là cán bộ từ các cơ quan khác chuyển sang. Cần nắm chắc lý do dự tuyển, nhu cầu khi được tuyển dụng.
- Sơ tuyển: Kiểm tra trình độ chuyên môn. Hình thức có thể qua kiểm tra viết về chuyên môn, giáo học pháp, dạy thử.
- Ra quyết định tuyển chọn đúng thời hạn.
Lưu ý: Quá trình thực hiện cần công khai, công bằng giữa các đối tượng, chú ý độ tuổi không quá cao.
Các giáo viên trẻ phải qua thời gian tập sự một năm để đánh giá, nếu phù hợp với nhiệm vụ giáo viên thì lúc đó tuyển chọn chính thức.
Tuyệt đối không tuyển đối tượng chỉ có bằng cao đẳng, tránh tình trạng về lại bố trí đi học tập nâng cao trình độ.
c) Nguồn tuyển chọn
Nguồn tuyển dụng có thể rất đa dạng:
- Tuyển chọn giáo viên trẻ, là sinh viên các trường đại học đạt loại khá giỏi trở lên phù hợp với chuyên ngành đào tạo nhà trường đang có nhu cầu. Có thể là sinh viên Học viện Bưu chính Viễn thông, sinh viên Bách khoa, sinh viên Đại học quốc gia, sinh viên Luật và một số trường đại học khác
- Tuyển chọn giáo viên từ các trường khác hoặc các cơ quan khác trong ngành cần chú ý tuổi đời và trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu đại học và sau đại học, phải có nhận xét tốt về phẩm chất chính trị, đạo đức nơi công tác cũ, mới tuyển dụng.
- Tất cả các sinh viên từ các trường hoặc từ các cơ quan khác của ngành chưa có nghiệp vụ sư phạm đều phải bố trí cho đi học nghiệp vụ sư phạm trước khi đưa vào giảng dạy chính thức.
3.2.2.3. Cách thức tiến hành
- Căn cứ vào định hướng phát triển quy mô đào tạo của nhà trường, dựa vào quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ giáo viên để xác định nhu cầu tuyển dụng, tránh mọi biểu hiện tiêu cực trong tuyển dụng để dẫn đến chọn người không đủ trình độ, năng lực. Cần chú ý thực hiện một số vấn đề:
+ Phòng Tổ chức tổng hợp thảo ra quy trình tuyển chọn. + Thành lập hội đồng tuyển dụng.
+ Thông báo công khai tiêu chuẩn, thời gian, hình thức, số lượng tuyển dụng. - Việc xây dựng quy trình tuyển dụng phải được sự quan tâm của lãnh đạo Đảng, Chuyên môn và Công đoàn trường.
- Xây dựng và thực hiện quy trình tuyển dụng phải đảm bảo tính khách quan, dân chủ.
- Quy trình tuyển dụng phải thông qua hội nghị cán bộ công chức. - Thực hiện quy trình tuyển dụng phải đảm bảo đúng, đủ các bước. - Giáo viên mới được tuyển dụng chính thức cần sự trợ giúp và tạo điều kiện rất nhiều từ các lãnh đạo các khoa và các giáo viên giảng dạy lâu năm.