7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý mức độ đề tài và các
3.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.3.1 Chức năng
- Huy động vốn
Thu hút vốn của các tổ chức kinh tế, cá nhân trong nước các tổ chức nước ngoài ở Việt Nam bao gồm tiền gửi có kỳ hạn và không kỳ hạn.
Huy động vốn thông qua việc bán trái phiếu, kỳ phiếu (khi được Ngân hàng Nhà nước cho phép) theo quy định của Tổng giám đốc.
- Cho vay
Cho vay ngắn, trung và dài hạn chủ yếu cho mục đích làm nhà ở đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân và hộ dân cư trên địa bàn hoạt động.
Cho vay xây dựng cơ sở kinh tế - xã hội và sản xuất kinh doanh trên cơ sở khả năng nguồn vốn cho phép.
Cho vay xây dựng và phát triển nhà ở cho các đối tượng thuộc diện chính sách theo quy định của Tổng giám đốc.
Thực hiện cho vay theo chỉ định của Nhà nước và ủy thác của các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
Thực hiện dịch vụ cầm cố tài sản theo quy định của Tổng giám đốc. Kinh doanh ngoại tệ và vàng bạc trong phạm vi được Tổng giám đốc ủy quyền (khi được Ngân hàng Nhà nước cho phép).
Thực hiện dịch vụ thanh toán, chuyển tiền trong hệ thống và ngoài hệ thống MHB.
Thực hiện nghiệp vụ ngân hàng đối ngoại, nghiệp vụ bảo lãnh và tái bảo lãnh, vay vốn đầu tư phát triển trong phạm vi trực thuộc chi nhánh tại các địa điểm có môi trường kinh doanh thuận lợi khi được Tổng giám đốc phê duyệt.
3.2.3.2 Nhiệm vụ
- Giám đốc chi nhánh
Là đại diện theo ủy quyền và là người điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh trong phạm vi phân cấp quản lý phù hợp với quy chế tổ chức hoạt động và các quy định khác của MHB – Bạc Liêu. Giám đốc có nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát việc thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt động mà cấp trên giao, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Phát triển Nhà ĐBSCL. Được quyền quyết định các vấn đề liên quan đến việc thiết lập các chính sách, đề ra các chiến lược hoạt động phát triển kinh doanh, các vấn
đề liên quan đến tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật…cán bộ công nhân viên.
- Phó giám đốc
Có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong các mặt nghiệp vụ. Giúp Giám đốc điều hành hoạt động công tác tín dụng, nguồn vốn kinh doanh và hoạt động PGD Trần Phú, PGD Giá Rai, PDG Hòa Bình theo phân công Giám đốc Chi nhánh.
- Phòng tổ chức hành chính
Củng cố và kiện toàn bộ máy tổ chức, phân công, phân nhiệm rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ học tập và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị để công tác ngày càng tốt hơn.
Thực hiện việc mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả, bảo trì máy móc thiết bị, phân công cán bộ trực bảo vệ an toàn tài sản cơ quan nhất là trong những ngày nghỉ lễ, tết, thường xuyên kiểm tra các phương tiện chữa cháy nhằm sẳn sàng sử dụng khi có sự cố xảy ra.
Làm tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề: Tổ chức bộ máy nhân sự, hoạt động, tiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng, kỷ luật,…
Trực tiếp thực hiện việc quản trị, quản lý tài sản, đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ làm việc.
Đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ an toàn cơ quan, đảm bảo mỹ quan trụ sở làm việc.
Soạn thảo các văn bản về nội dung cơ bản, quy chế làm việc, an toàn lao động, quy định phân phối quỹ lương, xây dựng chương trình, nội dung thi đua nhằm nâng cao năng suất chất lượng, hiệu quả lao động.
- Phòng Kế toán – Ngân quỹ
Thực hiện công tác hoạch toán kế toán, theo dõi, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh; quản lý các loại vốn, tài sản tại chi nhánh; báo cáo các hoạt động kinh tế tài chính theo quy định.
Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tại chi nhánh, lập các thủ tục nhận và chi trả tiền gửi tiết kiệm, dịch vụ chi trả kiều hối…
Tổ chức thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền trong và ngoài nước thông qua hệ thống MHB, Ngân hàng Nhà nước và các ngân hàng khác hệ thống.
Thực hiện công tác điện toán và xử lý thông tin.
Thực hiện kiểm tra chuyên đề kế toán ngân quỹ trong phạm vi chi nhánh. Chấp hành đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ tài chính đối với Ngân sách Nhà nước và quy định về nghĩa vụ tài chính của hệ thống.
Tổ chức bảo quản hồ sơ thế chấp, cầm cố, bảo lãnh do Phòng Nghiệp vụ kinh doanh chuyển sang.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán; giữ bí mật các tài liệu, số liệu theo quy định của Nhà nước.
Chấp hành chế độ quyết toán tài chính hàng năm với Hội sở.
Lập kế hoạch thu chi tài chính của chi nhánh và theo dõi việc tổ chức thực hiện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Tổ Điện toán
Trực thuộc phòng Kế toán – Ngân quỹ, có nhiệm vụ nghiên cứu, chỉnh sửa bảo đảm an toàn, thông suốt hệ thống máy điện toán phục vụ có hiệu quả cho hoạt động của đơn vị, bảo trì, kiểm tra hệ thống máy tính của toàn chi nhánh, không gây ách tắc cho khách hàng trong giao dịch.
- Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm quản lý một cách hiệu quả danh mục khách hàng bằng cách lập, giám sát các kế hoạch thường niên và kế hoạch giữa kỳ dành cho mỗi khách hàng.
Duy trì và phát triển danh mục các khách hàng đem lại lợi nhuận và có chất lượng tín dụng tốt, loại ra khỏi danh mục các khách hàng có chất lượng tín dụng thấp hoặc không đem lại lợi nhuận cho Ngân hàng.
Nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh tín dụng tối thiểu phải đạt được mục tiêu lợi nhuận đã đề ra.
Đảm bảo xử lý tất cả các hồ sơ cấp tín dụng mới hoặc các hồ sơ cấp tín dụng hiện tại, bao gồm cả việc cơ cấu lại nợ (gia hạn, điều chỉnh thời hạn trả nợ), cập nhật hồ sơ cấp tín dụng theo các quy định hiện hành của MHB.
Giám sát thường xuyên việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của khách hàng.
Có biện pháp xử lý kịp thời để giảm rủi ro tổn thất tín dụng phát sinh từ các khoản vay có vấn đề.
Thực hiện các nghiệp vụ khác như kinh doanh đối ngoại, chiết khấu bộ chứng từ xuất nhập khẩu, huy động vốn…
Tiếp nhận các hồ sơ cấp tín dụng đã được UBTD Hội sở phê duyệt để hoàn tất các thủ tục tiếp theo (ký kết hợp đồng, giải ngân, theo dõi, quản lý, thu hồi nợ,…).
Thực hiện phân loại nợ khách hàng đang quản lý theo quy định của MHB.
- Phòng quản lý rủi ro
Lập báo cáo đánh giá rủi ro.
Kiểm soát thực hiện đúng cơ cấu của danh mục đầu tư đã phê duyệt. Quản lý và và đảm bảo việc tuân thủ chính sách tín dụng đã được phê duyệt trong từng thời kỳ.
Thu thập, phân tích và lập báo cáo tổng hợp phân loại nợ, trích lập và sử dụng dự phòng cho toàn chi nhánh; Đưa ra các thông tin cảnh báo nhằm đảm bảo hoạt động tín dụng ao toàn – hiệu quả. Thực hiện kiểm soát tín dụng nội bộ theo sổ tay quản lý rủi ro hiện hành của MHB.
Theo dõi, hỗ trợ PKD đánh giá danh mục tín dụng định kỳ, tháng, quý, năm hoặc đột xuất để xác định mức độ rủi ro theo từng loại hình tài trợ, cấu trúc khoản vay, phân khúc thị trường, khách hàng…
Tham gia vào việc giải quyết các khoản nợ xấu, nợ quá hạn phát sinh. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Chi nhánh phân công.
- Phòng hỗ trợ kinh doanh
Hỗ trợ soạn thảo Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng bảo đảm tiền vay khi PKD có yêu cầu.
Thực hiện giải ngân cho khách hàng trên hệ thống Intellect theo nội dung trong giấy nhận nợ hoặc tờ tờ trình giải ngân đã được cấp thẩm quyền duyệt do PKD chuyển sang.
Hoặc nhập thông tin từ chối khoản cấp tín dụng (có ý kiến của Cấp có thẩm quyền) theo báo cáo tóm tắt của PKD chuyển sang đối với các hồ sơ khách hàng không đáp ứng điều kiện của MHB.
Thực hiện thu nợ (gốc, lãi) của khách hàng trên hệ thống Intellect (trừ trường hợp trả nợ bằng tiền mặt, thì khách hàng sẽ nộp trực tiếp cho PKTNQ).
Thay đổi, điều chỉnh lịch trả nợ, thời gian trả nợ trên hệ thống Intellect theo hồ sơ do PKD chuyển sang, và lưu trữ các hồ sơ này khớp đúng với hồ sơ khách hàng đang lưu giữ.
Lập danh sách, sao kê các Hợp đồng tín dụng nợ đến hạn, nợ quá hạn báo cáo Lãnh đạo và phối hợp CBKD thông báo cho khách hàng…
Nhận hồ sơ tín dụng các loại để lưu trữ và/hoặc chuyển giao lưu trong kho theo qui định hiện hành của NHNN và MHB.
Chịu trách nhiệm lập các loại báo cáo thống kê, thông tin tín dụng theo quy định.
Lập hồ sơ xử lý nợ, miễn, giảm lãi trình Hội đồng xử lý rủi ro, miễn giảm lãi của MHB.
- Phòng nguồn vốn
Thực hiện nhiệm vụ huy động vốn, điều chuyển vốn giữa các chi nhánh cấp 1 với các Phòng giao dịch và Hội sở với chi nhánh.
Theo dõi sự biến động về nguồn vốn của chi nhánh.
- Phòng giao dịch Trần Phú: Thực hiện công tác huy động và cho vay vốn trong dân cư và các tổ chức trong địa bàn Thành phố Bạc Liêu. Đảm bảo an toàn, chính xác mọi tài sản, tiền bạc,… phát sinh ở phòng giao dịch.
- Phòng giao dịch Giá Rai:Đặt tại huyện Giá Rai, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, khi mới thành lập, đây là chi nhánh cấp II, sau chuyển sang mô hình phòng giao dịch theo chủ trương chung của MHB. Phòng giao dịch Giá Rai thực hiện đầy đủ các hoạt động của hội sở tỉnh (trừ nghiệp vụ bảo lãnh), địa bàn hoạt động tại 2 huyện Giá Rai và Đông Hải.
- Phòng giao dịch Hòa Bình: Thực hiện kế hoạch mở rộng và phát triển mạng lưới năm 2009-2010. Chi nhánh đã chỉ đạo các phòng nghiệp vụ tiến hành khảo sát địa bàn huyện Hòa Bình là nơi được xem là thị trường tiềm năng, giao thông thuận lợi. Cùng với sự quan tâm chỉ đạo của Hội sở MHB, của NHNN tỉnh Bạc Liêu, của Huyện ủy, UBND huyện Hòa Bình và sự hỗ trợ của các ngành, các cấp, chi nhánh đã khẩn trương xây dựng đề án thành lập PGD huyện Hòa Bình, sau thời gian chuẩn bị các phương tiện làm việc, mua thiết bị, bố trí đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn đủ sức đảm đương nhiệm vụ cho hoạt động ngân hàng.