Sau khi kế hoạch bán hàng đã được lập, các yêu cầu về lượng sản phẩm cung ứng cho kỳ tới có thể được quyết định và tập hợp thành kế hoạch mua hàng. Kế hoạch mua hàng trình bày khối lượng hàng hóa mua vào đủ để thỏa mãn yêu cầu tiêu thụ và yêu cầu tồn kho. Tồn kho đầu kì lấy từ kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho cuối năm hiện tại. Mức dự trữ thành phẩm (tồn kho cuối kỳ) theo tỷ lệ 50% sốlượng bán ra quý tới.
Sau đây là bảng 4.16 thể hiện kế hoạch mua máy tính Casio fx 570ES PLUS, Casio fx-570MS, Casio fx-500MS: (xem trang bên)
Bảng 4.16 Kế hoạch mua máy tính Casio vào 6 tháng đầu năm 2014
ĐVT: cái Chỉ tiêu Quý 1 Quý 2 6 tháng đầu năm
Máy tính Casio fx 570ES PLUS
Số lượng bán ra kế hoạch (1) 1.682 1.796 3.477 Cộng tồn kho cuối kỳ (2) 898 1.739 1.739 Tổng số yêu cầu 2.579 3.535 5.216 Trừ tồn kho đầu kỳ (3) 841 898 841 Số lượng cần mua 1.738 2.637 4.375 Máy tính Casio fx 570MS Số lượng bán ra kế hoạch (1) 114 121 235 Cộng tồn kho cuối kỳ (2) 61 118 118 Tổng số yêu cầu 175 239 353 Trừ tồn kho đầu kỳ (3) 57 61 57 Số lượng cần mua 118 178 296 Máy tính Casio fx 500MS Số lượng bán ra kế hoạch (1) 108 114 222 Cộng tồn kho cuối kỳ (2) 46 89 135 Tổng số yêu cầu 153 203 311 Trừ tồn kho đầu kỳ (3) 54 46 54 Số lượng cần mua 99 157 256 Tổng số cần mua 1.955 2.972 4.927 Nguồn: Tự thực hiện, 2013 Ghi chú:
Tồn kho cuối kì 6 tháng đầu năm tương ứng tồn kho quý II = 50% * sản lượng tiêu thụ
quý III năm 2014.
(2) Mức dự trữ tồn kho thành phẩm = 50% * sản lượng bán ra quý tới (3) Tồn kho đầu kỳ lấy từ kết quả kiểm kê tồn kho cuối kỳ trước.
Theo như bảng kế hoạch mua máy tính trên thì các chỉ tiêu được tính như
sau:
Ngoài những phần đã được chú giải ở trên thì chỉ tiêu tổng số yêu cầu là
tổng của số lượng bán ra kế hoạch và tồn kho cuồi kỳ. Con số này thể hiện số
máy tính cần phải có để có thể cung cấp kịp thời một lượng hàng hóa đầy đủ. Chỉ tiêu quan trọng trong bảng kế hoạch mua máy tính này chính là chỉ
tiêu số lượng cần mua. Nó thể hiện rõ được số lượng máy tính cần phải mua trong kỳ là bao nhiêu để doanh nghiệp có thể ước tính chi phí giá vốn hàng bán. Cỉ tiêu này là hiệu của tổng số yêu cầu trừ cho tồn kho đầu kỳ.
Do chính sách của công ty là lượng hàng tồn kho chiếm 50% sản lượng bán ra quý tới nên số lượng cần mua máy tính Casio cao, đến 4.927 cái, trong khi số bán ra chỉ có 3.934 cái, chênh lệch gần 1.000 máy, cho thấy lượng tồn kho khá lớn. Điều này giúp doanh nghiệp không lo thiếu hụt về lượng hàng cần cung cấp cho khách hàng khi doanh số vượt quá mức dự báo, hoặc trong trường hợp có những tình huống bất ngờ có thể xảy ra như hàng bán có thể bị
trả lại hoặc có một thương vụ lớn, v.v. Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ
phải đối mặt với vấn đề bảo quản hàng hóa hoặc hàng hóa bịứđọng trong kho vì hiện nay trên với công nghệ tiên tiến thì trên thị trường đã xuất hiện nhiều loại máy tính thay thế. Do đó, doanh nghiệp cần phải xem xét lại chính sách hàng tồn kho sao cho hợp lý hơn.