Mặc dù bản kế hoạch bán hàng còn một số khuyết điểm nhỏ, nhưng về
cơ bản thì nó đã đủđiều kiện để có thể lập tiếp kế hoạch thu tiền bán hàng, từ đó thấy rõ hơn về tình hình khả năng thu tiền bán hàng trong thực tế.
Phần tổng doanh thu thì đã được nói rõ ở phần trên. Còn về phần số tiền thu được thì cụ thểđược chia làm các chỉ tiêu như sau:
- Năm trước chuyển sang: là số tiền công nợ năm trước chưa thu được chuyển sang cho năm nay, được tính bằng cách lấy doanh số bán của quý 4 năm 2013 nhân với số phần trăm công nợ sẽ thu trong quý sau mà doanh
nghiệp ước lượng; cụ thể ởđây doanh nghiệp ước lượng khoảng 30% công nợ
quý 4 năm 2013 sẽ chuyển sang quý 1 năm sau. Tuy nhiên, do số liệu của doanh nghiệp cung cấp chỉ có quý 1 và quý 2 năm 2013 nên sản lượng tiêu thụ
và giá bán quý 4 năm 2013 là những số liệu dự báo căn cứ vào số liệu của 6 tháng đầu năm 2013.
- Thu quý 1, thu quý 2: là khoản công nợ doanh nghiệp thu được trong từng quý. Doanh nghiệp áp dụng chính sách thu 70% công nợ trong quý. Vì vậy, số tiền trong chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy doanh thu từng quý nhân với 70%, 30% công nợ còn lại sẽđược chuyển sang thu quý sau.
Từđó lập được các bảng kế hoạch thu tiền bán hàng của 3 loại máy tính Casio như sau:
Bảng 4.13 Kế hoạch thu tiền bán hàng máy tính Casio fx 570ES PLUS vào 6 tháng đầu năm 2014
ĐVT: ngàn đồng
Chỉ tiêu Quý 1 Quý 2 Tổng
Số lượng bán (1) 1.682 1.796 3.477
Giá bán kế hoạch (2) 325 325 325
Tổng doanh thu 546.511 583.549 1.130.061 Năm trước chuyển sang (3) 145.788 - 145.788
Thu quý 1 382.558 163.953 546.511 Thu quý 2 - 408.485 408.485 563.147 572.438 1.110.784 Nguồn: Tự thực hiện, 2013 Ghi chú: (1) Số liệu lấy từ bảng 4.10, trang 36 (2) Số liệu lấy từ bảng 4.11, trang 37
(3) 30% * Doanh số bán ra kì trước (Xem phụ lục 4)
Bảng 4.14 Kế hoạch thu tiền bán hàng của máy tính Casio fx 570MS vào 6 tháng đầu năm 2014
ĐVT: ngàn đồng
Chỉ tiêu Quý 1 Quý 2 Tổng
Số lượng bán (1) 114 121 235
Giá bán kế hoạch (2) 280 280 329
Tổng doanh thu 31.860 34.005 65.865 Năm trước chuyển sang (3) 8.485 - 8.485
Thu quý 1 22.302 9.558 31.860
33.066 33.361 64.148
Nguồn: Tự thực hiện, 2013 Ghi chú:
(1) Số liệu lấy từ bảng 4.10, trang 36 (2) Số liệu lấy từ bảng 4.11, trang 37
(3) 30% * Doanh số bán ra kì trước (Xem phụ lục 4)
Bảng 4.15 Kế hoạch thu tiền bán hàng của máy tính Casio fx 500MS vào 6 tháng đầu năm 2014
ĐVT: ngàn đồng
Chỉ tiêu Quý 1 Quý 2 Tổng
Số lượng bán (1) 108 114 222
Giá bán kế hoạch (2) 211 211 211
Tổng doanh thu 22.700 24.077 46.777
Năm trước chuyển sang (3) 6.067 - 6.067
Thu quý 1 15.890 6.810 22.700 Thu quý 2 - 16.854 16.854 22.287 23.664 45.621 Nguồn: Tự thực hiện, 2013 Ghi chú: (1) Số liệu lấy từ bảng 4.10, trang 36 (2) Số liệu lấy từ bảng 4.11, trang 37
(3) 30% * Doanh số bán ra kì trước (Xem phụ lục 4)
Nhìn chung thì kế hoạch thu tiền bán hàng cũng tương đối tốt, thu được đến 70% công nợ trong từng quý. Nó giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn lạc quan hơn về số tiền thu được trong từng quý, kích thích doanh nghiệp tìm ra phương hướng đểđạt được chỉ tiêu đề ra. Tuy nhiên, để thu được khoản công nợ như kế hoạch thì doanh nghiệp cần có những giải pháp thích hợp để
khuyến khích khách hàng trả nợđúng hạn.
Bên cạnh đó cũng còn một vấn đề ở kế hoạch thu tiền bán hàng là số tiền năm trước chuyển sang. Ở chỉ tiêu này, ta tính theo công thức 30% nhân với doanh số bán ra kỳ trước, ở đây là quý 4 năm 2013. Mà số liệu thu thập
được từ phòng kế toán chỉđến hết quý 2 năm 2013, tức là con số doanh số bán ra này chỉ là con số dự báo, chưa phải là thực tế. Do đó, con số tính ra ở chỉ
tiêu này hoàn toàn mang tính chất dự báo dựa trên cơ sở của số liệu từ 2 quý trước. Tuy vậy, nhưng do đây là kế hoạch, con số đều là dự báo tương lai, doanh nghiệp cũng có thể có cơ hội thu được số tiền tương đương như dự báo nếu có hướng kinh doanh đúng đắn.