d. Về nội dung lập:
2.2.4. Hoàn thiện chất lượng nội dung lập dự ỏn
- Do vai trũ quan trọng của thụng tin, là nguyờn liệu đầu vào cho quỏ trỡnh lập dự ỏn, đảm bảo cho việc soạn thảo dự ỏn tốt nhất. Vỡ vậy cụng ty cần hoàn thiện việc thu thập cỏc thụng tin như liờn tục cập nhập những thụng tin mới nhất về sửa đổi, bổ sung cỏc hệ thống văn bản quy chuẩn xõy dựng và tiờu chuẩn xõy dựng, thụng tư hướng dẫn…cho cỏn bộ lập dự ỏn. Đồng thời, cụng ty cần kiến nghị với chủ đầu tư dự ỏn đưa ra những thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc về dự ỏn như tỡnh hỡnh kinh tế xó hội từng vựng,
từng ngành nghề; cỏc định hướng chung và cụ thể của từng vựng và từng ngành khỏc nhau tại địa bàn xõy dựng dự ỏn..
- Cỏc nội dung lập dự ỏn cú mối quan hệ mật thiết với nhau, do đú, một nội dung phõn tớch khụng chớnh xỏc sẽ cú kết quả sai sẽ kộo theo cỏc nội dung khỏc cũng sẽ sai, kết quả là dự ỏn khụng hiệu quả, lóng phớ thời gian và cụng sức.Vỡ vậy, sự tập trung làm việc phải hết sức cao độ, thu thập cỏc thụng tin và tớnh toỏn phải chớnh xỏc. Để cụng tỏc lập dự ỏn tốt, cần phải cú sự nghiờn cứu chi tiết, khoa học, thống nhất giữa cỏc nội dung với nhau. Một dự ỏn tốt là một dự ỏn cú khả thi. Những người làm cụng tỏc tư vấn cho chủ đầu tư thực hiện cụng tỏc tư vấn tốt trong tất cả cỏc lĩnh vực:
* Nghiờn cứu thị trường tỉ mỉ, khoa học, xuất phỏt từ nhu cầu thực tế, từ cỏc
điều kiện vĩ mụ như kinh tế, chớnh trị, mụi trường, xó hội, văn hoỏ…, thu thập đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho việc nghiờn cứu, thụng tin phải đảm bảo độ chớnh xỏc và tin cậy. Tuyệt đối khụng xem nhẹ cụng việc nghiờn cứu thị trường vỡ thị trường quyết định mục tiờu, phương hướng kinh doanh của chủ đầu tư, tạo chỗ đứng cho thị trường sản phẩm dự ỏn trong hiện tại và tương lai. Tuy nhiờn, cỏc dự ỏn nghiờn cứu khớa cạnh thị trường khụng được phõn tớch theo một trỡnh tự cụ thể nào.
Ngoài ra, do đặc điểm của tất cả cỏc dự ỏn đều mang bản chất dự bỏo cho tương lai. Mỗi dự ỏn khi được lập ra đều chưa được thực hiện ngay mà do đú mới chỉ là cỏc nghiờn cứu ban đầu, sau một thời gian xem xột và thẩm định thỡ mới được thực hiện. Do đú việc nghiờn cứu thị trường của dự ỏn chủ yếu là dự bỏo, dự đoỏn, ngoại suy dựa vào cỏc trường hợp tương tự, từ tỡnh hỡnh của quỏ khứ. Để cú được sự phõn tớch và dự bỏo thị trường tốt nhất cần cú sự tỡm hiểu thật kỹ về nội dung nghiờn cứu tỡnh hỡnh kinh tế xó hội tổng quỏt như: kinh tế chớnh trị, luật phỏp, mụi trường, văn hoỏ, xó hội
Vỡ vậy, cụng ty cần tăng thờm chi phớ cho cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và bổ sung cỏn bộ làm cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, đồng thời thu thập thụng tin bằng hiện đại hoỏ mỏy múc thiết bị.
* Nghiờn cứu về khớa cạnh kỹ thuật của dự ỏn : nghiờn cứu kỹ thuật cho biết dự ỏn nờn được đầu tư như thế nào là cú lợi nhất, cú hiệu quả nhất, khụn ngoan nhất. Nú là bước phõn tớch sau nghiờn cứu thị trường và là tiền đề cho việc tiến hành nghiờn cứu mặt kinh tế tài chớnh cỏc dự ỏn đầu tư. Chớnh vỡ vậy, nghiờn cứu phải đảm bảo tớnh
khoa học và hệ thống, quỏ trỡnh nghiờn cứu phải xem xột tỉ mỉ, chớnh xỏc từng nội dung kỹ thuật của dự ỏn: cụng nghệ và trang thiết bị, nguyờn liệu đầu vào của sản xuất… Cỏc dự ỏn mà cụng ty lập nội dung này được phõn tớch khỏ đầy đủ, cỏn bộ lập cần phỏt huy hơn nữa. Đặc biệt phải đưa ra một số giải phỏp kỹ thuật dự phũng như giải phỏp kết cấu xõy dựng (độ chịu lực, trọng tải, chịu lửa…) khi cú sự tỏc động của cỏc yếu tố khỏch quan và chủ quan. Cụng ty cần phỏt triển cỏc hướng cú tiềm năng như nghiờn cứu khoa học, ứng dụng cụng nghệ mới cú hiệu quả hơn vào cỏc dự ỏn sau này.
- Cụng ty nờn tăng cường số lượng cỏn bộ chuyờn mụn trong lĩnh vực kỹ thuật cho phũng dự ỏn đầu tư và cho ban quản lý dự ỏn. Hiện nay, số cỏn bộ kỹ thuật trong cụng ty giỏi về lĩnh vực này vẫn chỉ dừng lại ở một con số khiờm tốn. Điều đú khiến cho cỏc cỏn bộ này phải gỏnh giữ một trỏch nhiệm và gỏnh nặng quỏ lớn, dễ dẫn tới hiệu suất cụng việc khụng cao. Trong thời gian tới, cụng ty nờn cắt cử và tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ được tham gia cỏc khúa đào tạo, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cũng như nghiệp vụ. Ngoài ra cụng ty cũng cần cú chớnh sỏch tuyển dụng thờm cỏc cỏn bộ chuyờn mụn trong lĩnh vực này. Cú vậy trỡnh độ kỹ thuật của cụng ty mới luụn được nõng cao, giữ vững vị thế là một trong những người đi đầu về kỹ thuật.
- Cụng ty nờn đưa ra nhiều phương ỏn kỹ thuật để chọn lựa. Khi đưa ra cỏc phương ỏn kỹ thuật, cỏn bộ cụng ty cần phải tớnh toỏn một cỏch cụ thể ảnh hưởng của cỏc yếu tố khỏch quan cú thể xẩy ra cho từng phương ỏn. Từ đú, cú đưa ra cỏc biện phỏp nhằm khắc phục, phũng ngừa. Đõy chớnh là một yếu tố làm tăng thờm uy tớn cho cụng ty, tạo điều kiện cụng ty mở rộng thị phần, tăng cao lợi nhuận.
- Trong thời gian tới, cụng ty cũng cần tiến hành trang bị thờm một số mỏy múc thiết bị phục vụ cho cụng tỏc phõn tớch kỹ thuật. Cụ thể, cụng ty nờn trang bị lại hệ thống mỏy tớnh đời mới cú truy cập cỏc chương trỡnh phần mềm kỹ thuật như: autocard, vẽ kỹ thuật, cỏc chương trỡnh độ họa khỏc. Điều này sẽ làm giảm thời gian và cụng sức cho khõu phõn tớch kỹ thuật, gúp phần giảm tiến độ dự ỏn núi chung mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm yờu cầu.
* Nghiờn cứu phõn tớch tài chớnh: Nguồn số liệu phõn tớch tài chớnh phải đầy đủ và đảm bảo độ tin cậy cao đỏp ứng mục tiờu phõn tớch. Thụng qua khảo sỏt và tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế - tài chớnh thực tế, cỏn bộ lập dự ỏn cần đưa ra những ý kiến
của mỡnh với tư cỏch là nhà tư vấn tư vấn cho chủ đầu tư cỏc phương ỏn về lựa chọn đầu vào, kỹ thuật, tài chớnh, giải phỏp kiến trỳc, xõy dựng hợp lý nhất để việc thực