d. Về nội dung lập:
2.2.3. Hoàn thiện về cụng tỏc tổ chức thực hiện dự ỏn
Trong thời kỳ mới, sự cạnh tranh khụng chỉ là với những doanh nghiệp trong nước mà cũn với cỏc doanh nghiệp nước ngoài. Do vậy cụng ty phải luụn luụn đổi mới, củng cố bộ mỏy làm việc của mỡnh theo quy củ, cú hiệu quả từ trờn xuống dưới, từ cỏn bộ lónh đạo cấp cao nhất cho đến cấp thấp nhất. Cỏn bộ lónh đạo phải là người
cú năng lực về chuyờn mụn, cú phẩm chất đạo đức tốt, yờu nghề, đồng thời phải là một nhà lónh đạo tài tỡnh, biết lắng nghe những gúp ý từ cấp dưới thỡ mới cú những nhõn viờn giỏi giang, cụng việc mới làm việc hết năng suất. Cụ thể:
- Giỏm sỏt cỏc cụng việc của cỏn bộ lập dự ỏn thụng qua quy trỡnh lập dự ỏn theo trỡnh tự hợp lý để khụng nội dung nào trong cỏc giai đoạn lập dự ỏn bị xem nhẹ. Chủ nhiệm dự ỏn kiểm tra tiến độ và chất lượng làm việc của cỏn bộ cấp dưới theo từng giai đoạn lập dự ỏn từ người chủ trỡ cụng trỡnh, trưởng phũng cỏc phũng chức năng. Cỏn bộ cấp trờn cần trực tiếp đi kiểm tra đột xuất nhõn viờn về thỏi độ, trỏch nhiệm làm việc và lập ra kế hoạch rừ ràng, kế hoạch phải thể hiện rừ thời gian, nội dung cụng việc, người và bộ phận thực hiện, cỏc cụng việc cần ưu tiờn, cụng việc phõn cụng cho cỏn bộ lập dự ỏn phải gắn với trỏch nhiệm, cỏc yờu cầu đối với cỏc bộ mụn về cỏch thức thực hiện thiết kế và thời gian giao nộp hồ sơ thiết kế, danh mục cỏc thụng tin cần thu thập. Sau khi hoàn thành lập dự ỏn, cỏn bộ lập dự ỏn cần kiểm tra lại xem cú thiếu xút gỡ khụng, sau đú trỡnh chủ nhiệm dự ỏn kiểm tra lại.
Đồng thời, cụng ty cũng phải biết gắn kết chặt chẽ hơn nữa trỏch nhiệm với cụng việc. Tạo ra sự chuyờn mụn húa và hợp tỏc húa đỳng mức giữõ cỏc thành viờn và giữa cỏc phũng ban trong cụng ty để cựng giải quyết vấn đề chung. Đồng thời đưa ra cỏc chỉ tiờu và kết quả cần đạt được khi thực hiện cụng việc. Nhằm cho cỏc cỏ nhõn biết mục đớch cần đạt được mà cú hướng phấn đấu hợp lý. Điều này khụng phải là dễ thực hiện, vỡ mỗi cỏ nhõn, mỗi phũng ban đều cú một ý kiến riờng dựa trờn hiểu biết và năng lực của mỡnh. Chớnh vỡ thế cú thể sẽ dẫn đến tăng chi phớ và thời gian lập. Vỡ vậy cụng ty cần tạo ra một ờ kớp làm việc thực sự hiệu quả, thụng hiểu lẫn nhau nhận định theo cựng một hướng. Đõy chớnh là yếu tố cơ bản tạo sự thành cụng cho cụng việc.