9. Bố cục của luận văn:
3.2.1. Xây dựng các sản phẩm thông tin thư viện
3.2.1.1 Xây dựng thư mục theo chuyên đề
Xét về tổng quát thì NDT tìm kiếm tài liệu tại Viện là rất rõ: là những cán bộ nghiên cứu khoa học, cán bộ quản lý và học tập của sinh viên. Nhìn nhận điều này có thể thấy sự xuất hiện của các thư mục theo chuyên đề là rất cần thiết trong việc phân loại thông tin. Các thông tin gần gũi với sự quan tâm của NDT sẽ được quảng bá và tiếp cận NDT nhanh hơn qua các thư mục chuyên đề này.
Việc xây dựng thêm các thư mục chuyên đề là một công việc khó khăn và đòi hỏi nhiều tâm huyết của cán bộ, đòi hỏi việc xây dựng công phu, tỉ mỉ
78
trên cơ sở khảo sát kỹ lưỡng nhu cầu của NDT. Ngoài chức năng vốn có của một thư mục chuyên đề được xây dựng còn phải thể hiện được nét riêng của cơ quan thông tin - thư viện, khẳng định tính chuyên môn, đồng thời thể hiện rõ chức năng của một cơ quan thông tin - thư viện chuyên ngành.
Trước thực tế hiện nay, số lượng cán bộ ít ỏi, vốn tài liệu chưa thực sự đa dạng, việc xây dựng thư mục chuyên đề là một khó khăn và thách thức lớn đối với Ban TTTV&ĐT SĐH của Viện. Tuy nhiên, đứng trước đòi hỏi ngày càng cao của NDT nhận thấy hiệu quả tích cực do sản phẩm này mang lại chính là động lực lớn của lãnh đạo và cán bộ thông tin - thư viện trong việc tạo ra thư mục chuyên đề trong tương lai gần.
3.2.1.2 Xây dựng CSDL học liệu điện tử phục vụ E-learning
Hiện nay với sự phát triển của công nghệ viễn thông, nhiều hình thức đào tạo mới xuất hiện. E-learning chính là sự phân phát các nội dung học sử dụng các công cụ điện tử hiện đại như máy tính, mạng vệ tinh, mạng internet, băng video,… thông qua một máy tính. Người dạy và học có thể giao tiếp với nhau qua mạng dưới hình thức như: email, chat, hội thảo,…
Thời gian gần đây, E-learing được xem như một phương thức dạy học mới, bổ sung và hỗ trợ các phương thức đào tạo truyền thống, tạo thêm cơ hội cho đông đảo tầng lớp xã hội và đặc biệt góp phần hiện đại hóa, nâng cao chất lượng giảng dạy. Để phục vụ cho lớp học này Ban TTTV&ĐT SĐH phải xây dựng những CSDL số hóa, các học liệu điện tử đa phương tiện.
Xây dựng học liệu điện tử phục vụ E-Learning tại thư viện góp phần làm đa dạng hóa các loại hình tài liệu, bổ sung nguồn cung cấp tài liệu mới dưới hình thức các tư liệu trực tuyến đa phương tiện. Đây là tiền đề xây dựng mô hình phục vụ bạn đọc mới, mô hình này gồm: lưu trữ và chia sẻ trực tuyến tài liệu cho các đối tượng NDT. Để triển khai kế hoạch xây dựng CSDL học liệu điện tử phục vụ học tập E-learning, thư viện cần tiếp tục bổ sung thêm
79
nhiều các phương tiện máy móc hiện đại và đường truyền kết nối Internet tốc độ cao. Tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn và cách thức quản lý mô hình phục vụ bạn đọc mới này cho cán bộ thông tin - thư viện.
3.2.1.3 Biên soạn tạp chí tóm tắt
Hiện nay, trong các loại SP TTTV, tạp chí tóm tắt là loại sản phẩm có giá trị thông tin cao, là công cụ hữu ích để tìm các thông tin hồi cố và hiện đại, hạn chế bớt tình trạng nhiễu thông tin trong quá trình thông tin.
Một bài tạp chí tóm tắt phải đảm bảo những tính chất sau:
Mức độ bao quát nguồn tin, tính chất này đảm bảo cho việc cung cấp thông tin một cách đầy đủ tới NDT.
Mức độ cập nhật thông tin. Tính chính xác của thông tin.
Khả năng truy cập tới thông tin trong tạp chí tóm tắt. Tạp chí tóm tắt có thể xuất bản ở nhiều dạng thức: ấn phẩm định kỳ, CSDL online, CSDL lưu trữ trên CD-ROM.
Đối tượng sử dụng tạp chí tóm tắt gồm: cán bộ nghiên cứu, học viên,… Với những ưu điểm và tính chất như trên, việc biên soạn và tổ chức tạp chí tóm tắt tại Ban TTTV&ĐT SĐH của Viện phục vụ nhu cầu tin của NDT trong thời điểm hiện tại là cần thiết.
Để triển khai công việc này, Ban TTTV&ĐT SĐH cần phải có một đội ngũ cán bộ nghiệp vụ giỏi chuyên môn để khi tiến hành biên soạn họ có thể xác định rõ được diện đề tài của tạp chí, xây dựng được hệ thống các điểm truy nhập tới thông tin trong tạp chí.
Ban TTTV&ĐT SĐH của Viện cũng cần có kế hoạch cụ thể xác định chu kỳ xuất bản cho tạp chí để đảm bảo tính cập nhật của thông tin. Quảng bá, giới thiệu sản phẩm mới này tới NDT.
80