9. Bố cục của luận văn:
3.1.1. Nâng cao chất lượng sản phẩm thông tin thư viện
Với tốc độ phát triển thông tin như hiện nay, số biểu ghi thư mục tại Ban TTTV&ĐT SĐH của Viện không ngừng tăng lên hàng năm, thì mục lục trực tuyến càng phải được nâng cấp để đạt hiệu quả cao trong việc đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác, thuận lợi cho NDT trong quá trình tìm tin. Ban TTTV&ĐT SĐH cần chú trọng hoàn thiện hơn mục lục trực tuyến OPAC trên cơ sở ứng dụng phần mềm thư viện Ilib. Việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng truy cập trên OPAC chính là thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động thông tin tại Viện.
Hoạt động thông tin- thư viện của Viện cần được tiến hành thường xuyên hơn với phương thức cung cấp mới tạo thuận lợi tối đa cho NDT.
Tiếp tục hoàn thiện và nâng cao chất lượng các CSDL, đặc biệt là CSDL toàn văn, ngoài các loại hình tài liệu đã được số hóa (chủ yếu là: luận án, luận văn), Viện cần triển khai mở rộng số hóa sách và nguồn tài liệu phục vụ quá trình nghiên cứu.
Có thể nói, trong điều kiện máy tính được sử dụng rộng rãi như hiện nay, có thêm CSDL được lưu giữ trong máy chủ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó giải quyết các vấn đề cả về nghiệp vụ và tạo những điều kiện tối ưu trong hoạt động dịch vụ cung cấp thông tin. CSDL cho phép trích xuất dữ liệu trở thành các sản phẩm thông tin thư mục và hệ thống mục lục. Việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng các CSDL phải là một trong những ưu tiên hàng đầu trong hoạt động nghiệp vụ thư viện vì nó sẽ thúc đẩy phát triển hoạt động thông tin - thư viện của Viện.
74
Với điều kiện hạ tầng cơ sở vật chất sẵn có, Viện cần tăng cường cung cấp thông tin cho trang chủ. Nội dung trang chủ cần phân công cán bộ chuyên trách riêng để đảm nhiệm việc cập nhật thông tin. Có thể nói, đây là kênh thông tin nhanh chóng, kịp thời và có hiệu quả tuyên truyền cao đối với NDT. Điều tra NDT cho thấy, trang chủ chính là nơi mà NDT sử dụng thường xuyên để tìm hiểu các SP&DV TT-TV do thư viện cung cấp. Tuy nhiên, trang chủ của Viện trên thực tế chưa được quan tâm thiết thực, thông tin cập nhật không thường xuyên. Chính tình trạng này đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả hoạt động của thư viện. Nghiên cứu, phân tích và đưa ra kế hoạch hoàn thiện và nâng cao chất lượng trang chủ là vấn đề sớm thực hiện trong thời gian tới.
Tăng cường quảng bá, giới thiệu trang web này tới NDT trong và ngoài Viện.
Xây dựng các kênh phản hồi thông tin và tiếp nhận nhu cầu tin của NDT thông qua website của thư viện. Phân công người có trách nhiệm thay mặt thư viện chuyên giải đáp, hướng dẫn trực tuyến cho NDT. Thông qua trang chủ, NDT có thể dễ dàng tiếp cận thư viện mà không bị giới hạn bởi không gian và thời gian.