- Ông: Lê Kim Hùng CB Kỹ thuật, ủy viên Bà: Trần Thị Thanh Hương Kế toán vật liệu, ủy viên
01 Tôn tấm 8ly Kg 565,2 565,2 Theo đúng quy cách chủng loại 02Tôn tấm 12 ly Kg847,8847,8Theo đúng quy cách chủng loạ
PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị: CT CP ĐT&XD Sông Lô
Địa chỉ: Dữu lâu - VT- PT
Mẫu số: 02- VT
Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: 001XVT
Nợ: 621 Có: 152 Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Xuân Khải
Địa chỉ (Bộ phận): NM Cột điện ly tâm
Lý do xuất: Xuất vật tư phục vụ sx Cột điện ly tâm Xuất tại kho: kho công ty
Stt Tên nhãn hiệu, quy Mã
số Đơn vị Số lượng Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Thép buộc 1 ly 28 Kg 1 569,98 22 216,509 34 879 475 2 Thép fi 4 29 Kg 36 958 17 110,701 632 377 288 3 Thép fi 6 30 Kg 1 227,48 15 596,654 19 144 581 … … … … … … 19 Bu lông các loại 40 Bộ 7 637 10 496,852 80 164 459 Cộng 9 431 104 113
Số tiền bằng chữ: Chín tỷ bốn trăm ba mươi mốt triệu một trăm linh tư nghìn một trăm mười ba đồng./.
Số chứng từ gốc kèm theo...
Xuất, ngày 31 tháng 12 năm 2012
Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Nguồn phòng kế toán - tài chính)
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 001XVT, kế toán vật tư nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo trình tự sau:
+ Bước 1: Trên giao diện làm việc của phần mềm kế toán AMSE kế toán vật tư vào phần “Chứng từ” " “ Phiếu xuất vật tư hoặc giá vốn”. Sau đó trên
tiến hành thêm mới phiếu xuất trước hết cũng cần chọn: Kho xuất và Tháng hạch toán:
Ô Kho xuất chọn 000 " Kho công ty Ô Tháng hạch toán chọn “12/2012”
+ Bước 2: Nhấp chuột vào “Mới” trên thanh Tác vụ " hiện ra cửa sổ “Phiếu xuất vật tư hàng hóa, kế toán tiến hành nhập các dữ liệu như sau:
* Phần thông tin về phiếu nhập vật tư
Ô Số phiếu phần mềm tự cập nhật là: “001XVT”
Ô Ngày chứng từ phần mềm tự cập nhật là: “31/12/2012” Ô Tài khoản Nợ, nhập là : “621”
Ô Tên khách hàng, nhập : “Trịnh Xuân Khải” – Tên người nhận hàng Ô Diễn giải, nhập: “Xuất vật tư PVSX cột điện ly tâm”
Ô Loại giá xuất, nhấn vào nút trễ hiện ra danh sách các phương pháp tính giá xuất kho, chọn “Bình quân gia quyền”
Nhập Danh điểm, Số lượng, Trị giá Cột Đơn giá: phần mềm tự động tính
Khi nhập số liệu tại cột Số lượng và cột Trị giá thì thông tin về Tồn hiện
tại ô Số lượng và Trị giá và Đơn giá hiện tại được hiện lên.
Cột Tài khoản Có: 152
Căn cứ theo phiếu xuất kho, kế toán vật tư tiếp tục nhập các thông tin vào phần mềm cho các mã vật tư còn lại. Hoàn thành phần nhập liệu
Hình 2.5: Giao diện nhập PXK số 001XVT
+ Bước 3: Nhấn chuột vào lệnh “Lưu số liệu” để lưu chứng từ vào phần mềm kế toán và quay trở lại giao diện Danh sách phiếu xuất, trên lưới đã thêm 001XVT.
+ Bước 4: Trên giao diện Danh sách phiếu nhập " “In phiếu”. Kế toán kiểm tra, đối chiếu lại các thông tin trên chứng từ phiếu xuất kho và phiếu xuất trên phần mềm đảm bảo chính xác hoàn thành việc nhập liệu.