Về chứng từ áp dụng: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính nhưng trong thực tế luân chuyển phiếu nhập kho và phiếu xuất kho trong Công ty lại sử dụng phiếu nhập kho và xuất kho theo QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT để hạch toán ban đầu. Tuy nội dung, kết cấu, tính pháp lý không khác nhau nhưng tạo ra sự không nhất quán trong áp dụng chế độ kế toán.
Về việc luân chuyển chứng từ: Do Công ty có nhiều chi nhánh ở nhiều nơi nên việc kiểm soát là rất khó khăn, việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ. Kế toán nhận được chứng từ mới tiến hành hạch toán nên thông tin được cập nhật hàng ngày là không đầy đủ, kịp thời nhiều khi gây chậm trễ cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm và cung cấp thông tin cho lãnh đạo.
2.4.2.2. Về công tác kế toán nguyên vật liệu a. Về quản lý nguyên vật liệu:
Việc tổ chức kho ở tại công ty còn thiếu khoa học, chưa kiên cố do vậy việc đảm bảo vật tư không tốt, vật tư còn sắp xếp lẫn lộn khiến cho việc xuất – nhập vật tư tốn nhiều thời gian và khó khăn trong công tác bảo vệ vật tư.
b. Về đánh giá nguyên vật liệu nhập xuất kho
Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Công ty lựa chọn tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá vốn thực tế nhưng trong thực tế hạch toán thì các chi phí nguyên vận chuyển, bốc xếp chi phí thu mua, công tác phí… theo nguyên tắc giá gốc phải tính vào giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho lại không được tính mà hạch toán thẳng vào chi phí phát sinh trong kỳ làm giá trị nguyên vật liệu tồn kho hiện tại bị giảm đi và chi phí tiêu hao nguyên vật liệu thực tế lại tăng lên.
Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
d. Về hạch toán
Các phế liệu thu hồi trong kỳ trong quá trình sản xuất khi tái sử dụng ngay cho quá trình sản xuất trong kỳ không được Công ty không hạch toán kế toán ghi giảm chi phí chi phí trong kỳ, giảm giá thành sản phẩm làm giá thành sản phẩm trên sổ sách kế toán bị nâng lên so với thực tế.
e. Công tác kiểm kê
Công ty lập báo cáo sau khi kiểm kê nguyên vật liệu theo quý nhưng thực tế các báo cáo này đều do kế toán lập không căn cứ vào tình hình kiểm kê thực tế mà chỉ dựa vào số liệu trên sổ sách kế toán. Do đó các báo cáo kiểm kê nguyên vật liệu không phản ánh trung thực tình hình tồn kho thực tế của đơn vị tại thời điểm cuối quý.
2.3.3. Nguyên nhân
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
Hơn nữa, khi Công ty thực hiện khoán cho các đội sản xuất nên khó quản lý và nếu quản lý không tốt đặc biệt là việc kiểm soát đối chiếu chứng từ trước khi hạch toán nguyên vật liệu sẽ dẫn đến hiện tượng tiêu cực như mua hoá đơn, khai khống nguyên liệu, mua nguyên liệu không đảm bảo chất lượng, mua nguyên vật liệu không đúng với chủng loại, cấp bậc…v..v.. làm cho công việc của kế toán vật tư khá nhiều áp lực và phức tạp.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan:
Phòng Kế toán tài chính là một trong những nhân tố tạo nên sự thành công của của đơn vị, không chỉ đảm nhận việc ghi chép, phản ánh thông tin kinh tế tài chính mà còn có nhiệm vụ tham mưu, dự báo cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan về thông tin tài chính của đơn vị. Tuy nhiên trình độ của các kế toán viên còn chưa thực hiện tốt khả năng dự báo kinh tế tài chính nên công tác này chưa thực sự phát huy hiệu quả.
2.4. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô
2.4.1. Phương hướng, mục tiêu phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô trong thời gian tới Xây dựng Sông Lô trong thời gian tới
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô là một trong những công ty con của Tổng công ty Cổ phần Sông Hồng. Vì vậy phương hướng phát triển chung của công ty là phát triển theo định hướng của Tổng công ty.
Chiến lược phát triển chung:
- Tầm nhìn: Không ngừng nỗ lực phấn đấu để trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thi công xây lắp, đầu tư xây dựng, sản xuất – kinh doanh vật liệu xây dựng và kinh doanh bất động sản… tại Việt Nam. Xây dựng một hệ thống làm việc hiệu quả để thông qua các sản phẩm, dịch vụ của mình, đem lại sự thành công cho khách hàng, cổ đông, nhân viên trong công ty và đóng góp cho cộng đồng.
- Sứ mệnh: Nâng cao tiền lực kinh tế và chất lượng cuốc sống cộng đồng thông qua việc cung ứng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng.
- Văn hóa kinh doanh:
+ Làm khách hàng hài lòng: Luôn suy nghĩ và hành động một cách trung thực vì lợi ích của khách hàng, cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt nhất với tính chuyên nghiệp cao.
+ Con người là cốt lõi: Nâng cao chất lượng cuộc sống và phát triển tài năng của các cán bộ CNV, có chế độ đãi ngộ xứng đáng cả về vật chất và tinh thần.
+ Chất lượng tốt nhất: Đảm bảo chất lượng tốt nhất trong mỗi sản phẩm, mỗi công trình, dự án.
+ Đề cao đạo đức kinh doanh: Mối nhân viên là một đại diện của Tổng công ty, có nghĩa vụ tuân thủ đạo đức kinh doanh cao nhất đóng góp cho cộng đồng và xã hội. Sẵn sàng hợp tác với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp trong và ngoài nước trên nguyên tắc bình đẳng, trung thực, các bên cùng có lợi.
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:
Theo định hướng phát triển chung của thị trường, trong thời gian tới, công ty có những định hướng phù hợp với sự phát triển chung và để đạt được kế hoạch lợi nhuận và cổ tức đặt ra. Cụ thể:
* Định hướng phát triển lâu dài:
- Tăng cường quảng bá thương hiệu nhằm tạo chố đứng vững chắc cho công ty trên thị trường: Công ty có bề dày lịch sử về lĩnh vực thi công xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng, gạch Block, cột điện. Vì vậy xây dựng chiến lược thương hiệu là chiến lược mũi nhọn, được công ty quan tâm hàng đầu.
- Củng cố phát triển thị trường tiêu thụ: thị trường tiêu thụ của công ty không chỉ dừng lại ở trong tỉnh mà còn mở rộng ra cả tỉnh lân cận. Vì vậy, trong thời gian tới công ty sẽ tiếp tục củng cố thị trường tiêu thụ đã có và mở rộng hơn nữa.
- Phát triển nguồn nhân lực: trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô luôn xem nguồn nhân lực là tài
định lâu dài của công ty. Công ty đã cử cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao đủ tư cách đạo đức có tư tưởng chính trị vững vàng đi học các lớp đào tạo ngắn hạn của BXD như: lớp quản lý đội trưởng, lớp tư vấn giám sát do trung tâm đào tạo cán bộ ngành XD tuyển sinh, các lớp bồi dưỡng và nâng cao về lý luận chính trị của các trường chính trị trong và ngoài tỉnh. Các công nhân ký thuật có tay nghề cao được công ty tổ chức cho tham quan, tiếp xúc với các công nghệ hiện đại tại các công trình trọng điểm ở Hà Nội, Vĩnh Phúc... và các công trình có vốn liên doanh nước ngoài nhằm để học hỏi, đúc kết những kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề để phát triển bền vững cho công ty. Hầu hết đội ngũ cán bộ kỹ thuật, đội trưởng thi công xây lắp đều là những người có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp đã từng trải qua công tác quản lý kỹ thuật, đội trưởng kỹ thuật thi công trên nhiều công trình trọng điểm của Tổng công ty như: Nhà máy tuyển quặng Apatit Lào Cai, khách sạn 5 sao Hồ Tây – Hà Nội, nhà máy dệt nhuộm PăngRim, đường giao thông huyện lộ P2 Phù Ninh, hệ thống kênh đập thủy lợi tỉnh Bắc Cạn…
* Định hướng phát triển trước mắt:
- Tiếp tục củng cố và mở rộng nhành nghề Vật liệu xây dựng.
- Hình thành thêm hoạt động sản xuất kinh doanh thiết bị nội thất trong nhà và ngoại thất trong công trình xây dựng.
Mục tiêu phát triển:
Cùng với ngành xây dựng của cả nước, công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô cũng không ngừng đẩy mạnh phát triển về mọi mặt, trở thành một trong những ngành công nghiệp trọng điểm của tỉnh, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của xã hội, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Cụ thể:
- Thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của khách hàng. - Từng bước chiếm lĩnh vị thế cạnh trạnh trên thị trường. - Phát triển mối quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài.
- Đạt lợi nhuận theo kế hoạch năm, xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên, chế độ thưởng công bằng và xứng đáng.
- Duy trì và phát triển văn hóa công ty mang bản sắc riêng biệt. tiếp tục tham gia đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng tại địa phương và của cả dân tộc Việt Nam.
2.4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô
II.4.2.1.Giải pháp hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán a. Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán
Thứ nhất: Mỗi kế toán viên ngoài hiểu và làm tốt phần hành của mình được giao nên học hỏi và tìm hiểu thêm các phần khác. Trong trường hợp công ty có một kế toán viên vắng mặt trong thời gian dài vì lý do nào đó (nghỉ phép, ốm, thai sản,…) thì phòng kế toán vẫn chủ động người làm thay đảm bảo cho thông tin kế toán được liên tục.
Thứ hai: Hàng năm hoặc từng thời kỳ Công ty nên tạo điều kiện hỗ trợ hơn nữa cho các kế toán viên được học tập để nâng cao trình độ tin học, ứng dụng công nghệ thông tin. Tham gia các đợt tập huấn, hội thảo, giao lưu với những kế toán của các đơn vị khác và cập nhật các Thông tư hướng dẫn, Quyết định mới của Nhà nước vào thực tế công tác kế toán tại đơn vị.
Thứ ba: Các kế toán phải luôn nâng cao tinh thần học hỏi, trau dồi kiến thức về xây dựng và cập nhật thông tin kinh tế thị trường nâng cao khả năng phân tích thông tin kinh tế tài chính.
b. Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, phương pháp hạch toán kế toán.