- Ông: Lê Kim Hùng CB Kỹ thuật, ủy viên Bà: Trần Thị Thanh Hương Kế toán vật liệu, ủy viên
01 Tôn tấm 8ly Kg 565,2 565,2 Theo đúng quy cách chủng loại 02Tôn tấm 12 ly Kg847,8847,8Theo đúng quy cách chủng loạ
2.3. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô
hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
2.3. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô
2.3.1. Ưu điểm
2.3.1.1. Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty a. Bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Lô được tổ chức khá khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo việc xử lý thông tin và kiểm tra công tác kế toán được tập trung thống nhất giúp cho lãnh đạo công ty kịp thời nắm bắt các thông tin kế toán từ chi tiết đến tổng hợp về toàn bộ hoạt động của công ty. Việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung phân cấp quản lý từ trên xuống tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc và phối hợp thực hiện giữa các nhân viên kế toán.
Cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả phù hợp với yêu cầu của công việc, phát huy được năng lực chuyên môn của từng người, tạo điều kiện cho các kế toán viên chuyên môn hóa trong công việc, tích lũy kinh nghiệm. Hơn nữa giữa các kế toán viên luôn có quan hệ tác nghiệp trong công việc nên việc cung cấp trao đổi thông tin giữa các phần hành rất nhanh chóng.
Công tác kế toán của công ty luôn được coi trọng, phòng kế toán tài chính được đầu tư hệ thống máy vi tính với phần mềm kế toán bản quyền, có nối mạng, trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng phục vụ, hỗ trợ cho các kế toán viên môi trường làm việc được thuận lợi nhất.
b. Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, phương pháp hạch toán kế toán. Về hình thức kế toán: Công ty đã lựa chọn và ứng dụng thành công phần mềm kế toán AMSE 3.0, lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với việc phân công lao động kế toán và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,
quy mô, hoạt động quản lý tại đơn vị. Việc lựa chọn hình thức kế toán đúng đắn có ý nghĩa rất quan trọng. Hơn nữa, kế toán trên phần mềm máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán, đưa ra các sổ sách, báo cáo nhanh chóng, chính xác, đúng chế độ và chuẩn mực kế toán kế toán hiện hành. Giữa các phần hành kế toán và các nhân viên kế toán luôn có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ đảm bảo hiệu quả chung của công tác kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán theo QĐ số 15/2006 của BTC ban hành ngày 20/03/2006 và thường xuyên cập nhật chấp hành nghiêm chỉnh các Thông tư, Quyết định mới của cơ quan nhà nước.
Về tổ chức hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định. Các chứng từ: Phiếu thu, Phiếu chi đều được lập trên máy chứ không viết tay, làm giảm nhẹ công việc cho kế toán viên. Các chứng từ nội bộ được lập mẫu thống nhất đảm bảo tính thuận tiện và hiệu quả sử dụng trong đơn vị, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu được chính xác và công tác hạch toán sau này thuận lợi hơn.
Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Theo đúng quy định của Bộ Tài chính và vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phản ánh khá đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Hệ thống sổ sách, báo cáo: Đúng quy định quản lý của nhà nước và đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin, thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của Công ty. Các tài liệu kế toán được in ấn, lưu trữ gọn gàng, khoa học, đúng quy định.
Công ty luôn cố gắng chấp hành nghiêm chỉnh các quy định, chính sách, chế độ của nhà nước, hạn chế các sai sót trong công tác kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
- Về phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế: Công ty đã vận dụng các cách hạch toán kế toán phù hợp thực tế tại Công ty: Theo dõi chặt chẽ, chi tiết
toán với nhà cung cấp qua ngân hàng, thực hiện hợp đồng mua hàng và thuận tiện cho việc hạch toán trên phần mềm kế toán máy vi tính.
2.3.1.2. Về công tác kế toán nguyên vật liệu
- Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Do bộ phận phòng Cơ giới - vật tư đảm nhận, Công ty có đội ngũ cán bộ vật tư hoạt bát, nhanh nhẹn trong công tác nắm bắt giá cả nguyên vật liệu trên thị trường, trong việc tìm nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào đáp ứng tốt yêu cầu theo hợp đồng đã ký kết.
Công ty đã chủ động thực hiện lựa chọn và ký kết các hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp có uy tín, điều này đã giúp cho Công ty luôn đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầu vào cả về số lượng và chất lượng cho công tác thi công, bên cạnh đó Công ty còn được các nhà cung cấp giành cho các chính sách ưu đãi về giá, tín dụng... cũng như sự ưu tiên cung cấp khi thị trường nguyên vật liệu khan hiếm hoặc biến động mạnh hạn chế tối thiểu tác động tiêu cực của biến dộng thị trường.
Công ty cũng cho phép các đội tự tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng trong phạm vi hợp đồng giao khoán và ủy quyền của Ban Giám đốc Công ty và được cho vay, tạm ứng mua vật tư khi có nhu cầu đã tạo sự chủ động trong quá trình thi công giúp cho việc thu mua nguyên vật liệu được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng. Bên cạnh đó còn tìm ra những nguồn vật tư có giá thấp hơn, địa điểm thu mua thuận tiện từ đó giảm được chi phí vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
- Về khâu dự trữ, bảo quản: Hệ thống kho bãi gần với xưởng sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng nguyên vật liệu, giảm thiểu chi phí vận chuyển.
- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng đều đưa qua phòng Kế hoạch – Kỹ thuật xem xét tính hợp lệ nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt NVL.
Công ty luôn cố gắng làm tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm giúp cho công việc của kế toán thuận lợi hơn, tránh xảy ra gian lận, sai lệch giữa sổ sách và tình hình thực tế, giữa kế toán và các bộ phận liên quan.
- Về phương pháp hạch toán: Công ty áp dụng hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. Các phương pháp này có độ chính xác cao cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật. Tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng hàng nhập, xuất, tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng. Mặt khác do Công ty sử dụng phần mềm kế toán phù hợp nên đã khắc phục được nhược điểm về việc ghi chép nhiều của các phương pháp hạch toán này, đồng thời kết xuất ra các sổ sách, báo cáo đầy đủ, rõ ràng, dễ theo dõi, kiểm tra cả về mặt số lượng và giá trị. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện đối chiếu chặt chẽ số liệu giữa thủ kho, kế toán đội, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu được trung thực chính xác.
- Về công tác hạch toán nguyên vật liệu: Kế toán công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng kho, từng sản phẩm, trong từng tháng, từng quý rõ ràng, có hệ thống phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu.
2.3.2. Hạn chế
2.3.2.1. Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty a. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Thứ nhất: Do phòng kế toán phân công công việc cố định cho từng người nên mỗi kế toán viên chỉ nắm vững phần hành của mình mà không làm thay cho người khác được. Vì vậy, vì một lý do nào đó có nhân viên phải nghỉ một thời gian, người làm thay thế sẽ phải tìm hiểu từ đầu về phần hành. Điều đó có thể làm cho công việc bị dồn ứ, áp lực công việc dồn lên những người còn lại nên không thể không xảy ra sai sót.
Thứ hai: Nhân viên kế toán trong Công ty đều được học tập và có chứng chỉ tin học nhưng chưa sử dụng thành thạo công nghệ tin học trong công tác kế toán nên khối lượng công việc phải thực hiện nhiều tồn tại, tốn nhiều công sức và thời gian.
b. Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, phương pháp hạch toán kế toán