6. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.5. Tổ chức lễ hội truyền thống như là tổ chức như một sự kiện
Tổ chức một lễ hội truyền thống như một sự kiện sẽ làm tăng tính hoành tráng của lễ hội, thu hút được nhiều sự chú ý từ phía du khách.
Muốn tổ chức lễ hội truyền thống thành sự kiện văn hóa nổi bật, có sức lan truyền mạnh, cần phải chú ý tác động đến những đối tượng sau với những mong đợi khác nhau và tương ứng với chúng là những biện pháp tác động khác nhau:
Nhóm đối tượng
Mong đợi Biện pháp tác động
Người dân ở các cộng đồng sở tại - Tính hoành tráng của lễ hội - Lợi ích kinh tế, xã hội và văn hóa mà lễ hội có thể đem lại cho cộng đồng
- Tuyên truyền chủ trương nâng cấp lễ hội của làng thành lễ hội cấp tỉnh, phân tích những lợi ích mà họ được hưởng và nghĩa vụ mà họ cần đóng góp.
- Chủ thể lễ hội là chính nhân dân ở các cộng đồng sở tại (chính họ tuyên truyền và mời mọc những người quen của họ đến với lễ hội) Khách du
lịch - cầu tâm linh Thỏa mãn nhu - Hiếu kỳ với cái giật gân, cái mới - Tính giải trí cao
- Tổ chức và chính thức hóa những hình thức trình diễn tôn giáo - tín ngưỡng.
- Sử dụng nghệ thuật đương đại như là những thành tố hữu cơ của lễ hội, kèm theo là tên tuổi của những nghệ sỹ đương đại nổi tiếng - Nhiều hoạt động phụ trợ như mua bán, trò chơi, thi đấu và thưởng thức nghệ thuật
Báo giới - Có những tin tức mới, “hot”, giật gân
- phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức
- Cái mới, độc đáo, duy nhất, cái khác thường
- Gắn với tên tuổi của những nghệ sỹ nổi tiếng
- Bên cạnh lễ hội chính, cần có những hoạt động nghệ thuật, giải trí như những festival phụ, hỗ trợ Các nhà tài
chỉ thực hiện được từ năm thứ hai trở đi) được hàng vạn người - Những lợi ích về quảng cáo - Tăng vốn xã hội
lượng các báo, các Website đưa tin về lễ hội)
- Tính chuyên nghiệp của nhà tổ chức (thể hiện ở các hình thức quảng bá, tuyên truyền như họp báo, truyền hình trực tiếp, các tài liệu về lễ hội được in ấn công phu…và uy tín của nhà tổ chức) - Cơ hội để gặp gỡ với các nhà lãnh đạo cao cấp của địa phương
Tổ chức lễ hội truyền thống như một sự kiện không chỉ có nghĩa là nhà tổ chức tập trung kinh phí, trí tuệ, nhân lực vào công tác tuyên truyền, tiếp thị, chạy tài trợ và quảng bá cho lễ hội trên các phương tiện truyền thông đại chúng, trên internet… Đó chỉ mới là những kỹ năng truyền thông sự kiện. Ở đây, nhà tổ chức còn cần phải có kiến thức về lễ hội truyền thống, có năng lực thẩm định nghệ thuật và tuân thủ quy trình của khoa học tổ chức sự kiện (từ khâu nghiên cứu, đánh giá hiện trạng về những tiềm năng, thế mạnh, cơ hội, thách thức, những điểm yếu… đến việc thảo luận để tìm ra ý tưởng độc đáo, đến khâu quản lý, điều hành, và những kỹ năng truyền thông đồng bộ khác).
Trong các khâu, khâu quan trọng nhất chính là việc tạo ra được ý tưởng độc đáo, mới lạ và từ đó đưa ra được kết cấu chương trình lễ hội hợp lý.
- Về mặt kết cấu chương trình, bên cạnh những lõi văn hóa của lễ hội truyền thống, nhà tổ chức phải sáng tạo thêm những trò diễn, diễn xướng hoặc những Fringe Festival nghệ thuật (truyền thống và đương đại) sao cho những sáng tạo ấy vừa mới (gây sốc càng tốt), vừa độc đáo (không đâu có), vừa hấp dẫn giới trẻ nhưng lại phải phù hợp với những điều kiện không gian, lịch sử và văn hóa của địa phương ấy.
Tóm lại, tổ chức lễ hội truyền thống như tổ chức một sự kiện là phải làm thế nào đó để một mặt tạo ra được những nét văn hóa độc đáo cho lễ hội truyền thống để tự những sự độc đáo về văn hóa này hấp dẫn giới truyền thông và du khách, mặt khác, phải chủ động trong công tác truyền thông,quảng bá, tiếp thị để lễ hội được truyền bá rộng rãi và tăng cường khả năng thu hút tài lực từ các nguồn khác nhau. Qua đó, sự kiện lễ hội vừa có thể quảng bá cho di sản vừa có nguồn tài chính để bảo tồn di sản mà không cần trông chờ vào nguồn kinh phí bảo tồn của Nhà nước.
3.2.6.Nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất để du khách tiếp cận với nơi diễn ra lễ hội dễ dàng hơn